抚顺石化分公司采购计划管理流程说明
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抚顺石化分公司采购计划管理流程说明流程编号及名称：R/购计划管理一、 流程简介：1、流程内容本流程描述物资采购计划管理的流程。2、流程的起止点采购计划管理流程从生产厂提出需求开始，至商务部发布采购计划并纳入采办部采购管理止。3、术语解释：需求计划：各生产厂根据生产、建设需要而提报的计划。采购计划：在需求计划的基础上，经过综合平衡后，提出需要购进的物资品种、规格、数量的执行计划。计划分割：将生产厂及各专业主管处室提报的需求计划，按中华人民共和国石油天然气行业标准石油工业物质分类与代码进行分类，发给采办部相应专业计划员。平衡：对计划采购的物资进行“六平一代”的过程 (六平一代：平库存、平期货、平积压、平闲置、平自制、平修旧、改制代用)。二、流程涉及部门及职责1、业务主管部门及职责：电子商务中心：负责对各生产厂及专业主管处室提出的需求计划进行分割、录入、并对其进行平衡生成采购计划，经仓储部审核、电子商务中心主任审批后发布，做为电子商务中心对外的采购依据。2、业务参与部门及职责：生产厂：负责按生产、责对各生产厂提报的各专业计划进行审批，并编制出相应的需求计划。三、流程涉及的相关制度和记录1、制度：电子商务中心管理手册、中华人民共和国石油天然气行业标准石油工业物资分类与代码等。2、记录：需求计划、采购计划。四、涉及风险和相关控制五、其他需要说明的事项在编制需求计划阶段，各部室的职能如下：生产厂：负责各生产厂生产建设需要的生产、维修、检修、工程需求计划的编制提报。各专业主管处室：生产运行处负责对各生产厂提报的化工原料及“三剂”需求计划进行审批及编制；计算机信息中心负责对全公司的计算机零购计划进行审批及编制；技术发展处负责对设备更新零购计划进行审批及编制；质量安全环保处负责对全公司安全消防器材、劳保需求计划进行审批及编制；机动设备处负责对全公司用水处理剂的计划进行审批及编制；技术中心负责对全公司科研项目需求计划进行审批及编制。
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