《ERP实训总结报告》

1、ERP盘实训总结班级：市场营销一班学号： 200905090108姓名： 李珊珊ERP实训总结为期四十课时的ERP训结束了，在这四十课时中，我学到了在理论教学课 堂上所学习不到的许多知识。下面，我将对我在ERP训中做的工作以及学习到 的知识进行总结。我们团队由六人组成，分别是首席执行官（李月明），财务总监（唐旭）运 营总监（丁瑶），营销总监（于欢），信息总监（刘思含），而我担任的是采购总 监。在实训过程中，我们充分发挥了团队精神，进行了整体协调配合，制定了整 体运营战略。团队成员各司其职，分工合作，互相交流配合，虽然在运营过程中 也有过失误，但是，在整个实训过程中，我们通过合作，也使我们每个人得到了 锻炼，积累了经验。通过在电子沙盘上的实际操作，我们学到了在理论课上学不到的知识，首先一个企业想要运营发展， 需要一个团队的互相配合，企业的正常 运转是以团队合作为基础的。我们在实训中认识到了团队合作的重要性， 团队成 员发挥各自特长，密切配合，最后完成了实训任务。首先，作为采购总监，我的主要任务就是了解掌控市场需求信息，编制并且是实施供应计划，分析市场情况变化， 为企业的生产运营做好后勤准

2、备。而我在 实训中主要做的工作就是负责原创材料的采购， 通过与其他主管进行沟通，分析 企业产能，制定全年采购计划，在每一季度开始运营时，提前对所需原材料进行 采购，以便企业生产线的正常运营。在具体运营中，由于企业产能的不断提高， 以及市场需求逐年变化，作为采购总监， 就要对市场变化进行分析，结合企业的 实际情况，提前进行采购。由于市场需求的变化，就需要企业及时对生产的生产 线以及产品进行升级调整，在这次实训中主要材料是R1, R2, R3, R4对于这四种材料，R1R2是一个季度便可进库，而对于其他两种材料， 则需要进行运算， 提前进行采购，才能确保在新一个季度开始运营时，不会出现生产线闲置，以及原材料积压占用资金的状况。而采购原材料是采购总监需要面对的首要任务， 在 采购的过程中，必须要了解每种材料的进库周期，例如在生产P3是，需要的材料是R1, R3, R4,对于R1,在投产的前一季度采购便可，但是 R3, R4则需要提 前两个季度采购。另一方面，采购总监也需要根据 CEO故出的决策，与财务总监，运营总监， 销售总监进行沟通。在制定采购计划以前，需要向运营总监了解企业生产线的生 产

3、能力，计算出本年度为了保证生产需要多少原材料。向营销总监了解市场需求情况。向财务总监提供本年运营需要采购材料的具体数量以及费用，方便其进行财务预算。采购总监是一个非常重要的职务，而且还一定得做好，一旦有所失误， 那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余， 对资金的占用是一种浪费，对有 负债的公司更是一种恶性的循环，假如采购的原材料不足，就直接的就影响到了 生产，没有了原材料，生产线就将停止生产，对生产线的空闲是一种浪费，生产 线停止了生产，全年的计划生产数就会不能达到，产品的数量就会不足，将不能完成订单。而企业经济来源主要就是通过订单进行赢利。一旦订单没有按计划提 交，就需要支付一定数额的违约金， 给企业造成亏损。虽然如果出现原材料采购 不及时的情况，可以临时进行紧急采购，但是紧急采购将会提高产品的直接成本， 影响到企业的赢利。在实际操作中，我也由于计算不够准确犯过原材料采购不及 时的错误，给企业造成了损失，在后来的重新运营中，我总结了经验教训，学会 了绘制生产线运营及原材料采购计划表， 通过正确的计算，保证生产线的原材料 供应，通过绘制表格，可以精确计算出每一年运营需要的原材料，把采

4、购原材料 所需要的资金计算出来，可以为 CEO的决策提供帮助，也可以提供给财务，减 轻财务总监的负担。要想做好采购总监这个工作，就需要积极与团队其他成员沟 通，提前制定好采购计划，采购计划可以帮助我确定采购种类、 数量以及采购的 时间。正确的采购计划，可以确保原材料的供应，乂不会积压材料个企业财务造 成负担。在经营中，尽量保证库存为零，减少资金的占用，乂要保证材料链不会 中断影响生产。在实训中，正是由于我的精确运算，避免了原材料库存积压，减 少了企业不必要的开支。在经营的过程中，由于市场需求的变化，根据CEO勺决策，作为采购总监需 要做到随机应变，准确计算。在第一年至第三年，企业主要通过P1赢利，从第三年开始，就需要准备进行 P2, P3的生产。这就涉及到了转产的问题，对于生 产线来说，转产需要一定的周期，在进行转产前，需要了解我们所用生产线的转 产周期，在生产线转产完成之前提前进行运算， 计算生产新的产品所需要的原材 料。也就是说，最迟在第三年年初，企业生产线就需要转产，作为采购总监也需 要制定新的计划，转为主要采购生产 P2需要的原材料，为了确保确保生产线的 运营，提前采购十分重要

5、，生产线闲置是对企业资源的浪费，也会影响到企业产出，造成不必要的损失。从第五年开始，生产线开始逐渐增多，产品也从原来单 一的P1转为P2、P&生产P2、P3的原材料需要提前二至三个季度采购。由于 需要增加生产线，材料的需求量增大了， 这时更需要精确的计算，才能保证在企 业费用由于生产线增加的情况下，不造成材料积压，造成不必要的开支。在第一次运营时，由于我的失误，在没有计算好生产线转产的时间，采购不及时，生产 线停产一个季度，影响到了年末的产出，最终造成提交订单所需要的产品不够， 为了避免支付违约金，最终进行了紧急采购。这次失误让我认识到了，一次失误会影响到企业的整体运营，由于我的这次失误，使首席执行官的决策没有得到实 施，影响了企业的财务运算以及产品的销售。在后来的运营中，我总结了上次失 误的经验，尽量避免失误，保证原材料的供应，使生产线正常生产运营，终于使 企业正常的运营发展。要想使企业正常运营赢利，首先需要了解市场需求变化，正是由于市场需求 的变化，需要我们不断提高企业的生产力， 以应对激烈的市场竞争。要想让企业 在竞争中占得优势，首先应该提高生产能力， 只有生产能力强了，我们才能

6、拿到 订单，争做市场老大，赢得下一年度优先选单的机会。而在这次实训中，由于设 定资金有限，需要我们进行整体规划，确保把每一个单位的资金都用在该用的地 方。同时在运营中也要注意市场的开发，新产品的研制，获得 ISO认证，以及广 告的投放。这些都是影响到企业盈利的主要因素。在第一至三年的经营中，由于企业处于负债经营，需要承担大量的综合费用, 特别是第一年。在第一年中,首先需要购买或者租赁厂房,购买以及建设生产线,还要进行市场开拓，投放广告。而且由于生产线在建中，第一年没有产出产品。 从第二年开始，需要投入原材料，开始正式的生产。通过进行市场预测，我们决 定在初始的两年里，主要依靠 P1和P2赢利。由于P1和P2的成本较低，生产 P1和P2是企业前期运营的最好选择。在第三年末，就需要考虑转产P3,由于P1和P2的市场需求以及价格的下滑，转产 P3是必然的。通过认真分析系统提 供的市场预测，我们在第三年进行了 P3的产品开发，计划转产并且计算了产出， 为年末投放广告做准备。第四年开始，全面转为生产P3,由于生产P3的原材料是R1, R3, R4,成本增加了，而我们第六年初需要面对还贷的压力，这

7、就需要 在第四年与第五年的赢利可以确保第六年初的还贷， 只有还贷才能提高我们的权 益，确保再一次的贷款。而在运营中，我们在第六年成功还贷，企业也正常运营， 而且，企业所拥有的资金也有能力偿还第七年的贷款。要想使企业正常运营，就要使企业所生产的产品成功的销售， 不但需要不断 开发新的产品适应市场需要，开拓市场适应生产力的提高，还需要争取到合适的 订单使产品销售出去。这就需要投放广告与正确的选单。广告投放需要量力而行， 结合我们企业的生产实力，投放适当的广告，避免过多投入广告增加不必要的支 出，同时也不能投放过少，失去争取订单的机会。而选单则需要选择资金回笼快、 交货周期长的订单，保证有足够的时间生产，并且尽快回笼资金。 在选单时面临 的问题还有ISO9000与ISO14000质量认证的问题，在我们经营过程中，由于忽 略了 ISO14000的认证，导致选单失败，产品积压，多亏了老师的收购，减少了 我们的损失。在提交订单时，一定要先提交资金回笼周期比较长的订单， 确保资 金周转的正常。在经营过程中，贷款、生产线建设、开拓市场、质量认证、投产、投放广告、 选单、交单、还贷，这每一个步骤都需要团

8、队成员的协调配合，无论哪一个环节 都要尽量避免错误，避免给企业带来不必要的损失。一个小小的失误，可能导致生产运营的无法运行，资金链的断裂，最终导致企业的倒闭。在实训中，我们团 队所经营的企业由负债经营一步步转为盈利企业， 离不开首席执行官的决策以及 团队成员的积极配合，各自做好手上的工作，分工合作。在每一季度的经营，每 一年的结算时，都尽量做到尽善尽美，避免失误。虽然出现过失误，但是我们总 结了经验教训，避免犯下同样的错误， 在后来的运营中时时注意，使我们的企业 健康发展，扩大赢利。通过这次实训，我首先了解了采购总监的职责以及作为采购总监所需要的素 质。也认识到了团队合作的重要性， 在经营过程中，每一个步骤都需要我们的配 合，为首席执行官的决策提供材料以及建议。为期四十学时的实训就要结束了， 通过这次实训，我们了解了一个企业生产经营所需要经历的每个步骤，一个企业的正常运营需要整个企业上下分工的合作，各个部门的协调配合。充分发挥团队精神至关重要。而我在这里也要感谢老师的认真指导,正是通过老师的指导帮助，使我们了解了 ERP盘实训的流程以及需要注意的事项，也是通过老师的指导， 使我们及时改正错误，帮助我们团队所经营的企业走上正轨，健康发展。实训课虽然结束了，但是通过这次实训所学到的知识，总结的经验却会帮助我在未来的 职业生涯中更好的发挥专业特长，运用专业知识帮助自己与企业发展进步。市场营销第六组采购总监：李珊珊

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