1、(工作规范)移动市场工 作基本手册 (工作规范)移动市场工 作基本手册 市 场 工 作 手 册 目录 第一部分公司简介 第二部分分公司市场部组织职能 第三部分终端管理工作 第四部分市场推广活动 第五部分促销活动知识培训 第六部分营业员的管理 第一部分公司简介 TCL 集团是经过十几年艰苦奋斗发展起来的国有大型企业集 团, 2000 年实现销售额 204 亿元, 是广东省首家销售额突破 200 亿 元的工业企业。 到 2000 年底, TCL 品牌价值达 105.93 亿元,在全 国著名品牌中排名第五。 TCL 移动通信有限公司是 TCL 集团下属的一家致力于移动通 信终端产品的研发、制造和销售的中外合资高科技企业,是国家 计委和信息产业部重点扶持的国产手机定点生产企业之一。 TCL 移动通信有限公司以移动通信终端产品的研、产、销形象代言人:金喜 善 为主导,采用外向型研发模式,立足于定位追赶、重点突破, 独立自主地开发研发力量的合作基点,以具有中国特色的局部技术创新获取技 术优势,坚持自主开发在局部技术上领先、符合中国人消费特点的新产品。为迅 速提升技术实力,公司组建了一支以数十名中外
2、博士和多名硕士为核心的 TCL 移 动通信研究院。公司还与世界著名电信公司进行技术联合,并投资美国硅谷建立 海外研究中心,利用世界级公司强大的信息技术资源,致力于各个领先技术的移 动通信终端产品的开发。公司的移动通信终端研发项目已被列为国家计委、信息 产业部重点支持项目。 公司以营销创新获取市场优势, 以有计划的市场推广统领全局。 以合纵连横, 深度分销为指导,公司建成遍布全国的移动通信终端产品销售与服务网络,并逐 步向海外市场成功迈进。 TCL 倡导企业文化也是生产力的经营理念, 强调今日的文化就是明日的经济, 系统提炼了创中国名牌,建一流企业、为顾客创造价值,为员工创造机会, 为社会创造效益和敬业、团队、创新的核心价值观。TCL 企业文化以中国优秀 的传统文化为基础,吸收西方科学管理精髓,形成了具有兼收并蓄能力的合金 文化和移民文化。 面向 21 世纪,TCL 移动通信提出以五个国际化、五个思路、三大战术打造 企业。三年做国产手机第一,四年在华尔街上市是公司的近期战略目标,创 建国际化的移动通信企业是我们的长期目标。我们将为筑起中国民族移动通信 的脊梁而不懈奋斗! 总经理: 第二部
3、分分公司市场部组织职能 分公司市场部组织职能示意图 附加说明:各分公司可根据具体情况,在人数上作适当变动 1、分公司市场部经理可兼任部门内某一职务。 2、公关传媒专员和策划专员可暂时由 1 人兼任。 3、零售管理专员和终端建设专员可暂时由 1 人兼任。 分公司市场部的运作机制 终端管理组公关策划组 1 1 1、分公司市场部经理由分公司经理推荐, 报市场本部批准后由高级经理任命。 2、分公司下辖的办事处,设立一名推广助理,协助办事处主任执行分公司推 广计划,提出办事处推广方案以及办事处费用的申报。办事处主任作为该地区市 场的最高领导,在推广方面直接对分公司市场部负责。 3、办事处市场推广职能示意图 办事处主任 推广助理 市场督导 促销员 岗位职责 职务职责直接上级 市场部经理 明确部门的工作目标,完成总部及分公司下达的任务; 合理安排部门人员的工作内容,制定各个岗位的职责; 规范部门员工行为,培训、考核员工工作业绩;检查、 监控、反馈本部门各项工作的实施;合理计划、控制各 项推广费用;协调部门内部及本部门与其他部门的关系。 分公司经理 公关传媒专 员 负责相关地方法规的收集;收集并建立完
4、整的媒体档案; 建立并保持与新闻媒体、相关政府部门良好的关系;落 实分公司每月软文的投放计划;执行分公司硬广告的投 放计划;加强与分公司二级广告网的合作;协助制定分 公司推广计划;分公司各项推广费用的汇总、申报。 市场部经理 策划专员 根据总部的整体推广策略制定分公司的推广策略;因地 制宜地利用当地的特点对媒介进行整合投放;充分利用 当地优势进行事件营销,抓住新闻热点炒做;对促销活 动组织实施、过程监控并评估、反馈其实施效果。 市场部经理 零售管理专 员 协助销售主管及办事处主任管理市场督导、促销员及营 业员,制定管理条例,工资制度及激励机制;零售商档 案整理;分解并下达分公司的任务,协助销售主管及办 事处主任对督导、促销员、营业员的业绩进行考核;汇 总、分析各种业务表格,及时反馈市场信息。 市场部经理 终端建设专 员 及时掌握终端建设状况,填写建设状况表;提出终端建 设的合理化建议;检查、评估分公司的终端形象建设并 提交评估报告,提出整改意见;落实总部及分公司关于 终端建设的要求。 市场部经理 培训专员 根据总部指导,编制分公司对业务员、市场督导、营业 员、促销员、经销商的教材;有计
5、划的实施对相关人员 的培训并进行考试;针对市场实际需要,编制教材并实 施培训。 市场部经理 物料管理专 员 对公司下发的物料进行登记管理、发放;反馈市场物料 需求状况,提出分公司物料需求、制作计划;分公司物 料的制作、验收、发放(包括门头、灯箱、展柜等) ; 监 控分公司物料的使用状况。 市场部经理 市场督导的职责 (1)所管辖区域促销人员的管理,包括日常工作安排、管理促销员日 报表、监控并评估其工作表现。 (2)及时准确填写并提交分公司要求的相关报表。 (3)对零售商、店员和临时促销员进行企业文化、产品知识、销售技 巧及售后服务政策的培训。 (4)建立及定期更新当地零售商及经销商档案,并对零售商进行分级 以加强 TCL 在地区的终端销售。 (5)作为 TCL 代表与当地零售商建立、维系和进一步改善关系。 (6)协助业务员加强硬终端的建设,通过和零售商的紧密联系提出终 端建设的合理化建议。 (7)协助业务员拓展新渠道,开发新网点。 (8)协助 TCL 零售计划的实施,包括维护市场价格体系。 (9)协助执行促销活动及其他市场宣传推广活动。 (10)宣传品、礼品的管理:包括派发、陈列、维护
6、、更新及库存管理 等。 (11)为宣传品、灯箱、门头、专柜等在零售店争取最佳陈列位置。 (12)确保产品、模型及相关宣传品的外观质量(清洁、美观、吸引) 。 (13)在销售、市场及售后等方面收集本公司、营运商、竞争同行和本 地销售渠道的第一手市场信息。 TCL 市场督导的角色 TCL 移动通信公司与当地市场的桥梁:建立与商家及用户的良好关系。 TCL 大使:TCL 移动通信公司的形象代表。 TCL 移动通信公司在当地的手和脚。 对零售商、促销员、营业员的讲师。 TCL 移动通信公司在当地所有活动的联络员。 对当地市地的信息收集者。 TCL 市场支持及奖励计划 在欢迎您加入 TCL 市场督导队伍的同时,我们也为您配备了充分的市场资源 以令您在整个市场活动中更能游刃有余地进行市场推广,取得更大的成效: 我们将为您提供的市场支持有: 制服 夏装/冬装;正规装 手机 每位市场督导均可以优惠价格购买一部 TCL 工作手机 名片 每位市场督导有印有姓名的名片 名牌 市场督导有姓名印制 促销员无姓名印制 工作手册 公司简介 产品知识 工作职责 促销知识培训 规章制度及工作指导 售后服务政策/客服及特
7、约维修点清单 工作包 工作日志 相机 文具包(笔,尺,计算器,剪刀,胶带,名片夹,订书机,美工刀等等) TCL 移动通信内部月刊 奖励计划: 个人奖励: 缩短试用期 级别提升 最佳市场督导奖励 旅游奖励 高级培训 现金/奖品鼓励 团队奖励: 竞赛优胜奖励(现金,礼品,旅游,电脑,传真机) 宣传品陈列比赛奖励 零售陈列比赛奖励 最佳形象店奖励 最佳销售推广奖励 第三部分终端管理工作 TCL 移动电话新到市场督导工作进程表 (上班后一周内) (上班后两周内) (上班后一个月内) (上班后二个月内) (上班后二个月内) 收集当地零售商资料(地址、名称、电话) 对所有零售商有一定了解后,拜访客户并做客户资料卡 (上班后一个月内) 同时,市场督导需完成公司下达的任务,包括:分发宣传品,检查促销员店 铺陈列,递交相应的报表(日报表、周报表、月报表、价格表、剪报等) ,参与 组织、监控公司的促销和市场推广活动,密切留意终端销售动态,积极与公司联 络和沟通。 终端管理工作说明 零售商档案一览表、零售店资料卡 对于尚无零售商相关资料的地区,市场督导需在一个月之内完成零售商档案 一览表(级别一栏可暂时不填
8、) ,并随最近一次的月报告交给办事处。接下来的 一个月内,对零售商进一步了解,填写零售店资料卡,然后参考公司给出的标准 对零售店进行分类,完成零售商档案一览表,随最近一次月报告交给办事处。对 于已有资料的地区,此表应每季度至少更新和补充一次,并在更新后的一个月内 上交分公司市场部。 注:上述表格是帮助市场督导及公司了解当地终端销售,属公司保密资料, 不得交予客户自行填写,也不得于客户面前填写。 批发量统计表、重要店铺零售量统计表 每月对主要客户进行销量统计,批发量统计表须每周传真,零售量统计表则 在下月 3 号之前随月底报告交给办事处。 零售店价格及销量统计表 分级后,一级店每周拜访一次,中级客户两周拜访一次, 小型客户每月拜访一次开始做店铺巡查表 全面开展工作 此表由市场督导发给各零售店填写,作资料收集之用。市场督导据此汇总并 填写该市价格表及零售量统计表。 市场覆盖率统计表 每两周填写一次并交给相应的办事处主任和分公司市场部。 零售点巡查记录表 市场督导/第三方代理填写此表并拍照,覆盖所有一级客户和部分二级客户,针 对宣传品的布置、产品的陈列、灯箱片/门头/专柜等进行拍照。 月宣传
9、品 / 礼品申请单、库存单、签收单 需于每月 3 号前随月底报告交给办事处,分公司会在每月 10 号之前统一发 放该月宣传品。签收单应体现 90%以上的宣传品/礼品去向。 注:申请宣传品时,应考虑到公司宣传品在其他品牌大量充斥和遭到破坏的 情况下需补充的频率和数量; 发放宣传品时,应使公司宣传品位于店堂显眼处,注意要保证数量和位置的 醒目程度; 协调与零售商及店员的关系,促使其维护公司宣传品不被滥用和侵犯。 市场督导销售日志 市场督导每周工作报告 每周五上午填写好,并由推广助理传真给分公司市场部。 市场拜访的对象分为一级、二级、三级客户。 一级客户:每周至少拜访两次; 二级客户:每周拜访一次; 三级客户:每月拜访一次,若当月工作较多可改为电话拜访。 专柜,门头,灯箱片申请表 根据市场情况及预算,市场督导在进行认真考察后,对值得制作的专柜、门头、 灯箱片进行制作申请。因制作公司不同,专柜申请应与灯箱片/门头申请分开填 写。详见相应的制作规定及制作流程。 灯箱片 / 户外广告协议书、TCL 专卖道具管理协议 当与零售店确定申请灯箱片、门头及专柜并得到公司批准后,市场督导应予商家 签署此协议,商家需加盖公章。签署后的“灯箱片/户外广告协议”由市场督导 保存,以备敦促商家执行。签署后的“TCL 专卖道具管理协议”则需随专柜申请 表递交给公司。 灯箱片 / 门头 / 专柜制作记录表 市场督导对申请制作的灯箱片/门头/专柜按要求记录入表,每月于 3 号及 20 号 附相应照片交给办事处。 市场督导月报告 市场督导需密切了解市场信息,准确反映市场状况,认真填写月报告,并于每月 3 号之前随月报告交给办事处。 TCL 移动电话零售商分级指南 一级零售店 (参考比例:一级零售店数量约占全市零售店总量的 1/10) 代理商在当地开设的零售店,地点好且销量佳 有实力的零售商,手机月零售在当地位于前位且 TCL 销量居前 3 名 地点处于闹市区或电信店铺集中地区,人流量大 在当地零售店中其店铺面积较大,装修较好 对 TCL 持合作、支持的积极态度 注重信誉 二级零售店 (参考比例:中级店和一级店总数量约占全市零售店总数量的 1/3) 代理商在当地开设的零售店,地点及销量一般 中等零售商,手要机零售量在当地市场居中且 TCL 占有率排名前 5 名 人
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