商会筹备会议纪要12
3页XXXXXXXXX商会(筹)XXX20201号商会筹备会议纪要会议时间:20XX年11月24日参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、.(按签到顺序排序)。20XX年11月24日下午16时,XXX商会(筹)筹备组召开了第一次筹备会议,XX等18位发起人参加会议并就商会组织架构、会费标准、管理制度、筹备会议纪律等进行讨论,达成如下决议。一、讨论并通过拟任会长、常务副会长、秘书长、副秘书长人选经会议讨论决定,XXXX商会设会长1名拟推荐XX担任;设常务副会长1名拟推荐XX担任,设副会长10名拟推荐XX、XX、XX担任;设秘书长1名拟推荐XX担任。同时设名誉会长、顾问若干名,推荐合适人选担任。二、讨论并通过商会会费收取标准经会议讨论决定,XXX商会会费标准为,会长XXX元/年,常务副会长XXX元/年,副会长XXX元/年,理事会员XXX元/年,名誉会长、顾问及秘书处人员(副秘书长等人员)不需缴纳会费。三、讨论并通过商会筹备会议纪律制度为完善商会筹备会议机制,提升筹备会议讨论决策效率,经会议讨论决定,形成三项会议纪律。一是商会筹备会议原则上每月召开一次,筹备组组长可根据实际工作需要临时组织召开,但每次会议必须至少提前三天通知。筹备组人员由拟任会长、常务副会长、副会长、秘书长组成,每次筹备会议可根据会议需要邀请名誉会长、顾问、热心人士等人员参加。二是因事不能参加筹备会议,需事先口头向筹备组组长请假并主动向商会财务人员缴纳100元罚款,筹备会议当天请假的需主动向商会财务人员缴纳200元罚款。三是商会筹备会议原则上选择周末召开,连续三次缺席筹备会议的人员视为自动退出筹备组。四、会议对商会筹备工作进行分工部署为加快商会筹备进程,经会议讨论决定,由XXX、XXX负责商会注册审批工作、XX负责牵头起草商会章程、XX负责牵头起草商会会员管理制度、XX负责牵头起草商会议事规则、XX负责牵头起草商会会费管理办法、XX负责牵头起草商会宣传推广方案,并于20XX年12月1日(星期六)12点前,将初稿通过微信发送至XX处,供下次筹备会议讨论完善。以上纪要。
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