[营业厅规章制度] 规章制度范本
2页1、营业厅规章制度 规章制度范本 营业厅规章制度 为坚持“用户至上”的服务宗旨,认真贯彻“优质、方便、规范、快捷”的服务方针,不断提高服务质量,规范服务行为,提升服务水平,并接受全社会的监督,制定本规范; 1、收费员要衣冠整洁,统一着装,佩戴工号牌; 2、工作期间态度认真、积极,服务热情周到。严禁办事拖拉,禁止与用户争吵、怠慢用户等有损公司形象的行为; 3、上班时间严禁吃零食、聚众聊天,未经许可不得擅自离岗; 4、上班时间不准在营业厅聊私人电话,非重要事情力争避开与业务无关的来访电话,不准使用公司电话、电脑进行私人业务活动; 5、当用户的要求与政策、法律、法规及本企业制度相悖时,应向用户耐心解释,争取用户理解,做到有理有节。用户提出不合理要求时,应向用户委婉说明。 6、与用户交接钱物时,应唱收唱付,轻拿轻放,不抛不丢; 7、实行首问负责制。无论办理业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导; 8、用户填写安装卡时,收费人员应给予热情的指导和帮助,并认真审核,如发现填写错误,应及时向用户指出; 9、用户来办理业务时,应主动接待,不因遇见熟人或接听电话而怠慢用户。如前一位用户业务办理时间过长
2、,应礼貌地向下一位用户致歉; 10、当有特殊情况必须暂时停办业务时,应列示“暂停营业”标牌; 11、临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。下班时如仍有等候办理业务的用户,应继续办理; 12、营业厅要保持干净整洁,禁止存放任何私人物品。 报修热线服务规范: (一)时刻保持电话畅通,电话铃响4声内接听。应答时要首先问候,然后报出单位名称和工号; (二)接听电话时,应做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和、言简意赅。应根据实际情况随时说“是”、“对”等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复、确认。通话结束,须等用户先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断; (三)受理用户咨询时,应耐心、细致,尽量少用生僻的专业术语,以免影响与用户的交流效果。如不能当即答复,应向用户致歉,并留下 _,经研究或请示领导后,尽快答复。用户咨询或投诉叙述不清时,应用客气周到的语言引导或提示用户,不随意打断用户的话语; (四)信号传输中断,用户询问时,应告知信号中断的原因,并主动致歉; (五)用户对工作不理解时,应仔细倾听并做记录,对用户讲话应有所反应,并表示体谅对方的情绪。如感到难以处理时,应适时地将电话转给部长,避免与用户发生争执; 模板,内容仅供参考
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