信息化系统项目管理操作规程
38页1、企业级标准企业级标准 标准编号: Q/HY 04(3)-2019标准编号: Q/HY 04(3)-2019 信息化系统物资管理操作规程信息化系统物资管理操作规程 【物资管理操作规程】 目录目录 一. 物资管理业务流程.1 1.1 恒亿物资管理解决方案.1 1.2 恒亿物资管理系统应用业务流程.1 二. 基础设置.2 2.1 采购管理选项设置.2 2.2 物资管理选项设置.2 2.3 仓库设置.3 2.4 班组设置.5 三. 物资管理操作流程.7 3.1 材料总需求控制计划.7 3.1.1 资源需求清单.7 3.1.2 资源需求变更.11 3.2.1 采购计划.14 3.2.2 采购计划变更.16 3.3 采购入库.20 3.4 班组领料.22 3.5 期末处理.26 3.5.1 过账/模拟过账.26 3.5.2 库存调整.27 3.5.3 核算期结转.29 3.5.4 期末数据修复.31 3.6 项目零星物资台账.32 四. 物资管理相关报表.35 4.1 物资使用情况一览表.35 【物资管理操作规程】 第 1 页 一. 物资管理业务流程一. 物资管理业务流程 1.1 恒亿物资管理解决
2、方案 1.2 恒亿物资管理系统应用业务流程 【物资管理操作规程】 第 2 页 二. 基础设置二. 基础设置 (基础设置由总公司工程管理部统一设置) 2.1 采购管理选项设置 1. 路径:物资管理-采购管理-基础设置-选项设置,双击进入该界面。 说明:勾选是否进行总量控制、总金额控制,大于多少 XX 百分比进行控制,例如采 购计划大于资源需求清单总量 100%时控制,如果资源需求清单数量为 100,且控制 方式为禁止,则大于等于 100 就会进行控制,单据无法保存。还有一些其他选项控 制,例如采购入库通知单引采购计划,数量超出时是提示、禁止、允许,如果禁止, 超过时单据就无法保存。这些选项控制可以根据公司的需要进行选择控制。 2.2 物资管理选项设置 1. 路径:物资管理-库存管理-基础设置-选项设置,双击进入该界面。 说明:这些选项可以根据公司的要求进行控制,例如:采购入库引采购计划,出库 单据跨核算期录入时,是否支持负库存等。 【物资管理操作规程】 第 3 页 2.3 仓库设置 1. 路径:物资管理-库存管理-基础设置-业务数据设置-仓库设置,双击进入该 界面。 2. 点击新增,录入
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