公文写作-公文的语言与表达方式 .
55页1、第四讲 公文的语言 与表达方式,一、公文的语言,(一)公文语言的风格 1、 庄重 词义准确 2、准确 词序准确 句子正确 3、平实 4、简练 5、规范,(二)公文常用词句 1、数字 应当使用阿拉伯数字的情况: (1)公历世纪、年代、年、月、日和时刻(注意年份不可简写); (2)中华民国纪年和日本年号纪年,如民国38年(1949)、昭和16年(1941); (3)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等) ; (4)代号、代码和序号等; (5)引文标注中的版次、页码等。,应当使用汉字数字的情况: (1)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,如:一律,“十二五”计划、白发三千丈; (2)不具有统计意义的整数一至十,如一个人,三本书; (3)星期、带有“几”字表约数的数字; (4)干支纪年、夏历和中国清代以前历史纪年用汉字,如丙寅年十月五日正月初五,秦文公四十四年(公元前722年); (5)相邻的两个数字并列连用表示概数时,必须使用汉字,同时连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开 。,2、文言用词,3、惯用语,(1)开头惯用语:根据、为(为了)、按照
2、(依照、遵照)、兹因(兹有、兹定于)、欣值、顷接、现将、鉴于等。 (2)称谓惯用语:第一人称用本、我;第二人称用你、贵;第三人称用该、他等。 (3)结尾惯用语:此(复、令、布)、特此(通知、通告、公告、函复、函达)、为(要、盼、感、荷)、希(研究执行、贯彻执行、遵照办理、参照执行)、“以上报告,请审查”、“以上意见当否,请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼”等。,(4)正文惯用语 A 强调惯用语: 严加、严防、严守、严禁、禁止、不得、不宜、须、均应、切记,切勿、特、特此、特予、务求、务必、必须、必要等。 B 时限惯用语: 及时、届时、届期、届满、立即、希即、望即、当即、迅即、即日、 日内、 日前、定期、按时、按期、定于、限于等等。 C 判断惯用语:为宜、为妥、为好、不当、不宜、不妥、不力,不法、不端、不轨,不实、不符、均系、确系、纯系、确实、确切、确当、确凿等。,D 归纳惯用语:总之、总而言之、总括、纵上所述、据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。 E 征询惯用语:当否、可否、妥否、是否、能否、是否可行、是否妥当等。 F 公布惯用语:公布、发布、颁布、颁发、颁行,宣布、布告等 G 引
3、叙惯用语:前接(现接、近接)、近悉(欣悉、敬悉、惊悉)等。,H经办惯用语:经、兹经、业经、责成、现经、拟定等。 I 承启惯用语:为此、据此、对此、有鉴于此、答复如下等。 J 表态惯用语:同意、可行、不可、照办、迅即办理、现予转发等。 K 期请惯用语:请(恳请、拟请、即请)、希(恳希、务希、尚希)、望、盼(切盼)等。,4、模糊语,(1)表示范围的:广大、广泛、有关、有些、所有、有的、以内、以外、以上、以下等。 (2)表示时间的:近来、最近、当前、过去、原先、不久、将来、临时、长期、偶尔、及时、有时、一贯、一度、许久、良久等。 (3)表示数量的:多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一伙、多次、屡次、再三、一再等。,(4)表示方位的:这里、那里、本地、外地、上边、下边、前边、后边、里边、外边、前方、后方、远方、附近等。 (5)表示程度的:十分、万分、丝毫、极端、充分、足够、普遍、大概、显著、一定、特大、重大、巨大、很、极、较、尚、最、稍、略等等。,农业部等五部门给国务院的报告: 检查中,省、地、县、乡共组织干部培训班67822期,培训各级干部625万人次,召开各种座谈会43.7万次,走访了6
4、92万农户。各地普遍反映,这次大检查是近几年减轻农民负担工作中涉及面最广、影响最大的一次活动。,二、公文的表达方式,(一)叙述 交代人物的经历或事件发展变化的过程。 公文中叙述的人称主要是第一、第三 人称。,1.文学叙事与公文叙事 (1)表现主旨的方法不同 (2)叙事诸要素的表达不同(包括时间、地点、人物、事件) (3)叙述方式不同(顺序、倒叙、插叙、分叙) (4)对叙述波澜的追求不同,2公文中叙述的基本要求,(1)必须是实叙 (2)讲究顺叙 (3)讲究概述,3叙述与描写的区别,叙述着重于一般情况、过程的交待,使读者获得概括的印象。 (动态) 描写着重形象的描摹、刻画,把真实的情景栩栩如生地表现出来。(静态或动态) 但两者之间没有绝对的界限,风忽然大了,柳条吹动起来。 风忽然大了,那半天没动的柳条象猛地得到什么可喜的事,飘洒的摇摆,枝条象长出一截儿来。(骆驼祥子) 他用两手攀着上面,两脚再向上缩,他那肥胖的身子向左微倾,显出努力的样子。我再向外看时,他已抱了朱红的橘子往回走了。过铁道时,他先将橘子散放在地上,自己慢慢爬下,再抱起橘子走(背影) 母亲把饭煮了,还要种田,种菜,喂猪,养蚕,
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