{管理信息化BPM业务流程}业务流程优化与再造项目实施方案
15页1、XX综合购物有限公司,业务流程优化与再造项目实施方案(LBH) 2006-10-10,一、项目启动(总体工作计划表),二、组建XX综合购物中心业务流程优化项目小组,流程优化项目小组 项目发起人: 项目顾 问: 项目负责人: 项目组成员:,三、确定项目目标和范围,目标: 通过对管理流程的不断完善,建设一套科学的先进的企业流程体系,用管理的制度取代管理的随意性,用工作的程序化取代工作的盲目性,使企业的经营活动井然有序,以提高企业的运作效率。 编制一套XX综合购物中心业务操作手册,三、确定项目目标和范围,范围: 项目涉及XX综合购物中心所有部门和岗位,对现行的组织架构、岗位设置、职责划分、工作标准、业务流程进行优化或再造。,四、分析项目所需资源,1、现行的组织架构图、岗位设置图、职责划分表; 2、现行的公司管理制度、业务流程图、流程说明; 3、需要高层领导哪些方面的支持和承诺; 4、流程优化小组成员是否具备相应的知识与技能?,五、进行流程管理知识培训,流程管理培训的作用 1.1、让全公司成员都形成对流程优化的正确认识。 1.2、流程优化只是改变不合理的工作思路。 1.3、流程优化不等于裁员,
2、但会存在岗位重新界定。,五、进行流程管理知识培训,2、让全体员对未来的管理变革有心里准备。 流程优化会涉及职责调整,需要员工改变现有思维方式和工作方式,以适应未来的变革。 3、比较完整的流程管理理论介绍,使小组成员更好地完成流程优化工作。 4、让全体员工能在以后的工作中,按照流程管理的思想思考其手中的工作。,六、内部营销,对员工进行流程优化的培训与宣传,争取员工的支持。 目的: 1、在公司内部形成对流程变革的正确认识。 2、使大家形成以客户为中心的观念。 3、使员工认识到流程优化的意义以及高层领导推动该项工作的决心,引起重视。 4、使员工对流程管理知识有一定了解,便于开展工作。,七、流程规划,规划过程 1、确定公司新的组织架构、岗位设置、职责划分、工作标准。 附组织层级权责图、直线组织结构图、职能组织结构图 2、流程总体识别:识别公司总体流程框架。 3、流程分级:分析确定流程的层级。 附业务流程分级表 4、核心流程识别:分析确定公司的核心流程和非核心流程。 5、流程优化排序:确定需要优化的流程的先后顺序。,八、流程分析,分析现行业务流程中存在的问题,以及如何优化的问题。 1、要优化什么? 3、为什么要优化? 4、由谁来优化? 5、何时优化 ?,九、新流程设计,根据流程分析的结果设计新的流程,可以是在现有流程基础上作优化,也可以是重新设计一个全新的流程。 1、 新流程分析、设计、定义; 2、 流程图绘制 3、流程说明 附标准流程图及说明样稿,十、流程评价与持续改善,1、新流程试运行 2、新流程改进 3、新流程正式运行,谢谢! 2006-10-10,
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