如何做一名合格地查新员

1、怎样成为一名合格的查新人员 随着科技查新工作在科技活动中所起的重要作用不断增加 科技查新工作越来越受到各级科研管理部门的重视 查新机构和查新队伍出现迅速增长趋势 90年代仅有15所2003年57所 每个查新占每年的课题两也随之不断增加 2004年29所查新站课题5497件2005年43所查新站课题8732件2006年43所查新站突破1万件 查新机构的不断增加 课题量的节节攀升 说明我国科研对查新的需求越来越多 查新机构的不断增加 行业之间的竞争也悄然兴起 怎样成为一名合格的查新员谈合格的查新员应具备哪些素质 查新人员能力的培养 查新员如何撰写查新报告 检索技巧拾零及机检中节省机时的方法 一 合格的查新员应具备哪些素质 1 合格的查新员应具备较好的道德修养职业道德是从事一定职业的人在特定工作和劳动中所遵守的行为规范 具体地说 职业道德是在特定职业范围内的特殊道德要求 也是一般社会公德在职业行为中的具体体现 例一 陕西省副省长李堂堂为进省委常委拉票受查处 例二 2007年2月5日 中央电视台焦点访谈栏目 报道宁波红十字会医院为一名20岁女孩做流产手术 例三 安徽华源生物药业有限公司生产的药

2、品欣弗 例四 韩国科学家 克隆之父黄禹锡论文造假 上述种种难免对我们每个人产生一定的影响 我们应当怎么办 加强道德修养显得尤为重要 连续几年央视都在举办动感中国十大人物评选活动 这也是在感召人们 教育人们加强道德 弘扬中华美德和树立良好社会风尚 在科技查新活动中 无论是查新人员还是审核人员都要具有良好的职业道德规范 敬业精神 爱岗敬业质量意识 诚实守信服务意识 服务用户公正意识 办事公道奉献意识 奉献社会 2 合格的查新员应具备较好的文化修养 文化是一个内涵十分丰富的概念 从总体上说 文化是指人类在社会发展中所创造的精神财富的总和 文化知识是人类认识世界和改造世界的重要工具 文化知识也是人类相互交流经验和信息的重要工具 查新员应当具备的条件 1 拥护中华人民共和国宪法 2 遵守国家法律和社会公德 3 具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面 熟悉查新判断 分析的原则与要点 能对收集到的相关文献进行分析 整理与综合提炼 具备从事查新的能力 4 熟悉 科技查新机构管理办法 和本规范 5 接受过国家有关查新的正规培训 具备从事查新的资格 6 具有两年以上与查新相关的工作经历 7 具有一定的外

3、语和计算机水平 8 具有良好的职业道德 9 本科 含 以上学历 具有中级 含 以上专业技术职称 查新人员职责 1 查新员 审核员应当遵守国家 地方的法律法规 遵守 科技查新机构管理办法 本规范和所在机构的内部规章制度 接受所在查新机构的领导 并对其负责 2 查新员负责查新的全部过程 代表查新机构处理查新委托等事宜 必要时与审核员协商后代表查新机构选择合适的查新咨询专家 3 与审核员协商后 查新员负责撰写查新报告 4 审核员负责审查查新员所进行的查新程序是否规范 查新员确定的检索工具书 数据库选择是否合适 选择的检索词及分类栏目是否恰当 检出的文献是否为同类研究文献 可比文献是否恰当 查新员收集到的相关文献是否齐全 对提出的文献判读是否正确 查新结论是否客观和准确 查新报告是否规范 并向查新员提出审查意见 3 合格的查新应具备一定的法律知识 首先 查新员的职责和条件决定其进行文化知识修养的必要性 法规和规章一般是指由国务院及主管行政部门发布的一些规定 为了规范科技查新业务 提高科技查新质量 中华人民共和国科学技术部2001年1月1日实施的 国科发计字 2000 544号 科技查新规范 和

4、 科技查新机构管理办法 教育部办公厅2004年4月13日下发了 关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见 并提出3点意见 1 建立健全有利于科技查新机构发展的管理体系 2 进一步明确科技查新机构的权利与义务 3 加强对科技查新机构监督与管理 科技查新规范 中对查新人员提出了以下法律责任查新人员应当承担以下责任 1 查新人员有违反 科技查新机构管理办法 或本规范规定的 由科技成果管理机构给予警告 同时责令改正 有违法所得的 依照有关法律 法规和规章处理 2 查新人员违法执业或者因过错给查新委托人造成损失的 由其所在的查新机构承担赔偿责任 查新机构赔偿后 可以向有故意或者重大过失的查新人员追偿 3 未取得查新资格的人员 为牟取经济利益擅自从事查新活动的 由科技成果管理机构责令其停止非法执业 有违法所得的 依照有关法律 法规和规章处理 4 查新人员在查新活动中有犯罪行为的 依法追究其刑事责任 5 查新人员在处理查新事务中违法失职 徇私舞弊 篡改 假冒或者以其他方式侵害他人合法权益的 非法窃取科学技术秘密的 应当承担相应的法律责任 科技查新基本原则 1 依法查新原则依法查新是开展查新业务的一

5、项重要原则 从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构 未经科学技术部认定或者授权认定 任何单位和个人不得从事面向社会服务的查新活动 查新机构承办的一切查新业务都要以法律 法规为准绳 其所有活动都应当在法律 法规规定的范围内进行 涉及查新有关各方的行为活动应当遵循 科技查新机构管理办法 和本规范 对于因违法违纪不适宜继续执业的查新人员 查新机构应当按照法律 法规 规章和机构章程予以解聘或除名 2 独立 客观 公正原则独立原则查新机构 查新员 查新审核员 查新咨询专家应当是与查新项目无利害关系的第三者 查新机构应当严格按照国家的有关法律 法规 科技查新机构管理办法 和本规范等的规定 独立处理查新业务 查新咨询专家应当严格按照国家的有关法律 法规和本规范等的规定 独立地向查新机构提供查新咨询意见 查新机构 查新咨询专家从事的具体查新 查新咨询活动不受任何行政部门控制 也不受其他机关 社会团体 企业 个人 查新委托人等的非法干预 查新咨询专家提供查新咨询意见时不受查新机构的非法干预 如果查新机构 查新咨询专家认为其独立性受到损害 则可以拒绝进行查新 查新咨询 或中止相应的查新 查新咨

6、询活动 或在查新报告 查新咨询专家意见表中声明 客观原则查新机构应当依据文献 客观地为查新委托人完成查新事务 查新报告中的任何分析 技术特点描述 每一个结论 都应当以文献为依据 符合实际 不包含任何个人偏见 公正原则查新机构在处理查新事务的过程中 应当站在公正的立场上 在遵照 科技查新机构管理办法 和本规范的前提下 公正地为查新委托人完成查新事务 查新机构不可因收取查新费用而偏袒或者迁就查新委托人 查新咨询专家也不能因收取查新咨询费用而迁就查新机构 科技查新相关法律制度其它主要内容 科技法律制度 合同法律制度 知识产权法律制度 科技查新合同 科学技术奖励制度等 例1 教育部重点实验室验收 要求必须是教育部查新站章 我们放假 在省所查的 与我们查不符 例2 周主任和专家在评身审时有分证明是某某单位出的 引用的文章不是本专业的 例3 同济大学通过公开招聘 聘任美籍华人学者杨杰为生命科学与技术学院院长 例4 因涉嫌学术造假 原清华大学医学院院长助理刘辉被清华大学撤销教授职务并被解聘 4 合格的查新员应具备较高的查新业务水平 1 积极参加培训班学习 多学习一些新的检索技巧和方法 2 向同行人员

7、学习和请教 多进行技术交流 3 加强与查新委托人和查新咨询专家的交流 4 注意提高和拓宽知识面 5 合格的查新员应不断提高自己的查新水平 1 做好查新记录 2 有效的沟通和正确的表达 3 经常参加有关部门组织的查新员培训和业务培训 二 查新员能力的培养 1 合格的查新员应具备一定的能力首先是不断积累与查新业务相关的知识 其次是不断积累查新业务经验 AGRICOLAPollutionAbstractsEnvironmentalEngineeringAbstractsCABABSTRACTSFoodScienceandTechnologyAbstractsWilsonBiological AgriculturalIndexAGRISInternationalWaterResourcesAbstracts特别是国际联机检索的使用技巧 onesearch web浏览 去重指令RD INDPART 6 K G输出格式 1 很强的职业能力 2 很强的独立工作能力qichejiashi 3 很强的正确判断分析能力 4 很强的表达能力henqiangbiaodanengli 5 很强的理解能力 2 了

8、解所查课题的内容及关键词选择的能力 2 1 沟通能力 1 首先要虚心向委托用户请教 例子三 防爆 双 轮胎 blowoutprooftire flatfreetire flatprooftire run prooftyre run flattiresolidtyre doubletire two tyreb 2 注意营造良好的交流环境和谈话氛围 3 在交流时要仔细耐心地聆听用户对课题的介绍 如 汽车车道保持系统的研究 侧向控制 方向控制 lateral direction keepcontrol参考轨迹决策 辅助驾驶系统 模糊控制 非线性控制 神经网络控制 NEURAL NETWORKORFUZZYORNONLINEAR CONTROL S LANE S DIRECTIONORLATERALORKEEP 针刺肓俞穴治疗腰椎间盘突出症的动态数据量化分析 针灸学 仿生学动态数据量化 肓俞穴 针刺针刺 肓俞穴 腰椎间盘 针灸 针刺 仿生学 动态数据量化 4 注意宣传查新工作 5 耐心聆听客户对课题介绍 6 沟通 贯穿到整个查新过程 renshenshuidao 7 把每一次查新和与用户的交流

9、都当作自身知识的积累 2 2 关键词选择的能力 1 所用检索词是否覆盖了查新点 如 流感疫苗鼻腔给药 课题sinfluenza vaccine s nasal mucosaorintramusularorintranasal notlive 2 所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法 computer microcomputer engine electromotor motor infant enfant baby youngster youngish child youngchildren youngchild smallchild等 又如 重组一词有如下表达法 recombine reform recombinantrecombination regroup recompose家禽 家畜poultry livestock 考虑本课题具体所做的动物实验 如 鸡chicken 用户 hen猪pig 用户 hogsowpigletswine 再如 长白山野生狍驯化饲养配套技术的研究 关于驯化 饲养 生产等表达词有很多要尽可能都用上 FEED RAISE BREED REPRODUCE

10、 TAMESROE ANIMAL ORDEER S FEEDORRAISEORBREED ORREPRODUC ORTAME 3 在选择同义词的基础上注重专业词的选择 recombine 虽然有5 6个同义词 但是广为使用的为 recimbineorrecombinantorrecombination 鸡用hen比用chickenpoultry和livestock再如 检索某一物质的合成或制备 用英文词检索 尽管也能检索到文献 但效果不如用化学物质登记号 RN 94 86 0P 专利检索用专利分类号往往比用英文词更切题 4 不可忽略缩写词的选择 如检索利用三维kinging法对区域地下水进行检测时 如用缩写和不用缩写其结果不同 S 3DORTHREE DIMENSIONAL 6N KRIGING S GROUNDWATER有17篇文章涉及10文档 FiledatabaseNameHits6 NTIS NationalTechnicalInformationService18 EiCompendex 134 SciSearch CitedReferenceScienceDatabase

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