公司投标管理办法a版
7页1、投标管理办法(初稿)第一章 总则第一条 为进一步加强规范公司招投标工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动各部门工作积极性,特制定本管理办法。第二条 投标工作必须遵守招投标法、合同法等法律法规,执行国家及行业颁布的有关标准,规范公司制定的相关文件规定。第三条 公司投标工作实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人制度。第二章 管理机构和责任 第四条 公司实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。第五条 项目投标前,由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况,副总经理组织召开项目投标专题会议,设立组建投标小组,并对小组成员工作进行分工明确任务,第六条 投标小组组成: 总指导:董事长、副总经理 组长:投标联络负责人 组员:项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、采购部、行政部(可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加)。 第七条 主要责任人职责1、副总经理职责 副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核决策。2、投标小组组长职责投标小组组长负责投标商务方案的撰写
2、及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作;3、 项目销售负责人职责 项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调,督促投标小组各项工作进展,为投标工作做好全面支持配合工作。4、技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小组长标书装订等工作;5、工程部职责涉及集成工程类的项目,工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作;第八条 配合部门职责1、采购部负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工作。2、行政部负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件提供配合,做好投标后勤保障工作。第三章 投标管理第九条 投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。第十 是否参与项目投标由销售部根据项目前期的调研报董事长、副总经理审核后再决定是否参与投标。第十一条 根据投标项目的类型,工作量的大小及难易程度,由副总经理、投标小组长、项目销售负责人协商确定投
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