如何炼成精益化财务管理
5页1、如何炼成精益化财务管理专业名称:财务管理-财务信息化 日 期:2012年10月 摘要:精益财务管理体系是以全面预算管理为核心,以集中资金管理为线索,以财务信息系统为基础的现代化财务管理理念。精益管理既是一种管理理念,也是一种生产方式和管理工具。“精”,即少投入、少耗资源、少花时间;“益”,即多产生经济效益,更加精益求精。精益管理的核心是消除每一个环节、程序和流程的误差和缺陷,追求精益求精、至善至美,以最少的投入,产生最大的效益,其关键是一流的流程以及卓越的执行。财务管理是企业管理的核心,没有精益的财务管理,企业的效益将被各种各样的浪费消耗殆尽。因此,必须以全面预算为重点,将精益管理引入企业财务管理工作中。 精益生产思想发源于20世纪80年代的日本丰田汽车公司,后来由美国学者将其提炼成理论并被广泛应用于各类企业的生产管理中。近年来,精益生产思想又逐步渗透到企业管理的方方面面,而精益化财务管理更成为一个崭新且十分引人注目的领域。精益化财务管理的核心是以最小的资金获得最大效益,而实现精益管理就是要消除每一个环节、程序和流程的误差和缺陷,基于此理解,葫芦岛公司集中了三大管理工具的管理思想和实务
2、精髓,结合公司业务特点和管理需求,在财务管理各方面的“精益化”改造,不断改善企业流程,用更少的投资、更少的人力、更少的库存资金占用完成预期的生产或其他任务,构建葫芦岛公司精益财务管理体系。 精益财务管理就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务都建立起一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的触角延伸到公司各个生产经营领域,通过行使财务的监督职能,拓展财务管理和服务职能,挖掘财务活动的潜在价值。电网企业是资金密集型企业,资产分布广泛、工程业务量大,财务管理工作大部分还处于粗放型阶段。因此,为了降低企业生产经营成本、提高企业经营效益,构建一套目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的精益财务管理体系显得尤为重要。 1建立精益财务管理体系 精益财务管理体系应以全面预算管理为核心,以集中资金管理为线索,将企业的财务业务和其他业务整合在一起,细化各业务活动价值管理。 1.1建立全方位的预算管理体系,实现对生产经营业务的实时监控 以针对葫芦岛公司业务特点制定预算管理规程,统一规范预算报表格式,设计预算编制的动因参数指标体系,建立预算编制与评价模型,实现预
3、算编制的科学化、规范化和自动化,为生产经营部门编制科学、合理的预算创造条件。借助信息化手段将预算的编制从过去的年度预算,发展成为季度预算、月度预算;从过去的固定预算发展成为滚动预算;从过去的局部预算发展成为全员预算,从而建立一套科学合理的预算体系。通过从商业计划到预算编制、从预算审核到预算执行情况反馈分析,实现对企业经营成果的事前预测与实时监控。葫芦岛公司生产预算或业务预算重点是成本费用预算,需要财务人员不断拓宽预算内涵,形成全面预算体系。 1.2实行集中资金管理,合理统一调度资金,保障企业生产经营的有效运转 资金是企业的血液,保证企业的资金安全、有效地运转,控制经营质量,是企业财务管理的工作重点。集中资金管理要求对各项现金流采用预算管理和定额考核,实行动态监控,统一使用。对企业银行账户进行全面清理,严格资金使用、审批程序,各银行账户应严格按用途存放和使用资金。 1.3推行目标成本管理,实施精益成本费用控制 目标成本是指企业及相关各环节、层次为适应市场经济的需要,实现目标利润而预先设定并力求达到的成本指标值。成本控制是企业财务控制的重要手段和基本内容。精益成本费用控制应当以“细”为出发
4、点,尽量对每一岗位、每一业务环节的具体成本费用支出,均建立一套相应的业务规范和目标成本考核标准,将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域。具体来说,就是要结合各部门的特点将各项成本、特别是可控成本,分门别类细化到最末端,然后在总量控制的基础上,将各成本项目考核指标落实到人或物,对责任人或单位进行考核。 1.4加快财务信息化建设进程财务信息化是促进公司财务管理规范化、科学化的科技手段,以信息化建设促进财务现代化工作,为财务管理工作搭建良好的信息平台,提升财务基础工作质量。 引入精益管理,就是要财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理、预算管理做好更多的准备工作。为此,葫芦岛公司加大对财务信息化硬件的投资,不断进行培训,按模块完成整个企业的财务信息化进程。 电网企业精益财务管理应树立“大财务”的观念,把财务管理渗透到企业的每个业务环节,以企业价值为中心,健全各项财务管理制度,规范财务业务流程。 2如何构建精益财务管理体系 精益财务管理体系构建并不是一蹴而就的事情,而是一个循序渐进的过程。需要各部门的密切配合,需要全体员工的参与,精益管理是以全员参与为基础的。因此,精益财务管
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