1、会计实操文库记账实操-酒店财务日常审核操作流程一、前期准备接收夜审报告:获取夜间审计报告表及夜审生成的初步报表(如试算平衡表、收入分类表);整理前台、餐厅、康乐等营业点提交的账单、单据(如杂项收入转账单、预收款收据)。二、核心审核步骤审核夜审报表收入分类核查:核对房租、餐饮、康乐等收入划分是否准确,检查是否存在错收、漏收或虚增收入;验证夜审试算平衡表中数据与原始单据的一致性(如点菜单与系统账单匹配)。折扣与冲减合规性:检查优惠卡、管理人员签单折扣是否符合权限标准,核对折扣单据编号及签名完整性。部门单据核对前台单据:逐一核销结账单编号,确保无缺号或作废单据手续不全问题;比对客房结账单与系统记录的房号、姓名、费用项目及金额。餐饮单据:核对点菜单与系统账单的每项消费明细,确认修改单据需附原因说明及管理人员签名。现金与账务核查现金清点:与出纳共同清点收银员上缴现金,对比现金收入日报表数据,记录长短款并生成差异报告;备用金抽查:不定期检查各部门备用金使用情况,确保无挪用或超额支出。三、问题处理与记录遗留问题跟进:根据夜间审计报告表中的未解决问题,填写审计通知书并通知责任部门限期整改;记录问题处理
2、进展,月底汇总后提交管理层。异常单据标记:对缺失附件、审批不全的单据标注原因,退回相关部门补充材料。四、报表生成与存档编制日报表:汇总审核后的收入数据,生成酒店营业收入日报表;标注特殊事项(如大额折扣、异常现金差异)供管理层审阅。数据存档与交接:将原始单据、审核报告按日期分类归档,同步备份电子数据;与夜审团队交接当日审核结果,确保次日流程连贯性。五、后续跟进与内控优化资产抽查:抽查客房迷你吧酒水库存,核对系统记录与实际数量;巡查收银点检查账单使用规范及发票管理情况。流程优化建议:针对高频错误(如单据漏签、折扣超限)提出系统权限或培训改进建议。注:日审需确保所有操作符合酒店内部控制制度,重点关注收入真实性、单据合规性及资金安全。财务部会计工作流程详解一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性,包括核对金额、签名、单位签章等要素,确保符合入账标准。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,并附相关原始单据。账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。按记账凭证登录明细分类账,详细记录每笔业务的借贷信息。定期编制科目汇总表,试算平衡后登录总账。报表编制期
3、末根据总账和明细分类账数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报:核对销项发票与进项发票,计算应纳税额。处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目。日常操作持续制作费用凭证、成本凭证,完成发票开具及往来账务处理。计提折旧、摊销费用(如水电费、工资等),并进行账务结转。月末结账损益类科目结转:将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目。对账与调整:确保账证相符、账账相符、账实相符,修正试算不平衡项。三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费(如城建税、所得税等)。摊销长期待摊费用及无形资产。税务处理根据利润总额计算企业所得税,完成税务申报凭证制作。核对税务申报数据与账务记录的一致性。档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册,便于后续查阅。四、其他注意事项分工协作:大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位,明确职责边界。财务分析:定期开展预算控制、财务预测及业绩评价,支持管理决策。软件应用:熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成,提高效率。流程图示简化版原始凭证记账凭证明细账科目汇总
4、总账财务报表归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款:根据会计开具的收据/发票收款,核对金额、签名后盖章(如“现金收讫”“转账”章),登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗。付款:审核付款凭证(如费用报销单、借款单)的真实性,确认审批签字后付款,在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账。银行业务处理存取款:按日计划开具现金支票提取现金,下午3:30前将超额现金送存银行,并核对银行账户余额。转账结算:签发支票、汇票时需填写付款申请书,核对账户信息并盖章(财务章+法人章),登录“支票领用登录簿”。二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金,确保账实相符,编制现金结报单并留存备查。大额现金支付需经审批,优先通过转账或汇兑处理。票据管理保管支票、发票、收据等空白票据,登录使用情况,防止丢失或滥用。收到银行结算凭证(如进账单)时需核查信息,补填缺失内容。三、报销与借款流程费用报销审核报销单:检查发票真伪、金额一致性、审批签字,确保无涂改或混贴票据。付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章,登录流水账并传递凭证。员工借款借款人填写借款申请单并经领导审批,出纳核对无误后付款,加盖“付讫”章防止重复支付。员工还款时需核对原借款单,冲销往来账务。四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账,编制银行存款余额调节表。汇总现金、银行流水账数据,提交至会计岗生成财务报表。票据归档整理收据、付款凭证等原始单据,按时间顺序装订成册并移交会计存档。五、风险防控要点现金安全:严禁“坐支”现金,每日库存限额需符合公司规定。印章分离:财务章与法人章由不同人员保管,避免舞弊风险。假币处理:收到假币需当场没收并追究交款人责任。流程图示简化版收款审核盖章登录流水账传递凭证付款审批盖章登录对账归档 11 / 11
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