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记账实操-男装专卖店的全盘账务处理示例

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  • 卖家[上传人]:会****库
  • 文档编号:601117604
  • 上传时间:2025-04-29
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    • 1、会计实操文库记账实操-男装专卖店的全盘账务处理示例假设该专卖店为一般纳税人: 开业筹备阶段 收到投资款:假设股东投入资金50万元,存入银行。会计分录为:借:银行存款50万元;贷:实收资本50万元。 租赁店铺:支付一年租金12万元,押金2万元。会计分录为:支付租金时,借:长期待摊费用房租12万元,其他应收款押金2万元;贷:银行存款14万元。每月摊销房租时,借:销售费用房租1万元;贷:长期待摊费用房租1万元。 装修店铺:发生装修费用10万元,以银行存款支付。会计分录为:借:长期待摊费用装修费10万元;贷:银行存款10万元。按预计使用年限摊销,如每月摊销8333.33元(10万120个月),借:销售费用装修费摊销8333.33元;贷:长期待摊费用装修费8333.33元。 日常经营阶段 采购商品:采购男装一批,价款30万元,增值税进项税额3.9万元,款项尚未支付。会计分录为:借:库存商品30万元,应交税费应交增值税(进项税额)3.9万元;贷:应付账款33.9万元。 销售商品:销售男装,取得收入50万元,增值税销项税额6.5万元,款项收到存入银行。会计分录为:借:银行存款56.5万元;贷:主营业

      2、务收入50万元,应交税费应交增值税(销项税额)6.5万元。同时,结转销售成本,假设成本为30万元,借:主营业务成本30万元;贷:库存商品30万元。 支付水电费:支付本月水电费3000元,以银行存款支付。会计分录为:借:销售费用水电费3000元;贷:银行存款3000元。 支付员工工资:计提本月员工工资5万元,会计分录为:借:销售费用工资5万元;贷:应付职工薪酬工资5万元。发放工资时,借:应付职工薪酬工资5万元;贷:银行存款5万元。 其他业务处理 固定资产折旧:专卖店有办公设备等固定资产,原值10万元,预计使用年限5年,残值率5%,采用直线法计提折旧。每月折旧额=10万(15%)512=1583.33元。会计分录为:借:销售费用折旧费1583.33元;贷:累计折旧1583.33元。 促销活动费用:开展促销活动,花费广告宣传费2万元,以银行存款支付。会计分录为:借:销售费用广告费2万元;贷:银行存款2万元。 月末及年末账务处理 月末结转增值税:假设本月销项税额6.5万元,进项税额3.9万元,转出未交增值税2.6万元。会计分录为:借:应交税费应交增值税(转出未交增值税)2.6万元;贷:应交税费

      3、未交增值税2.6万元。次月缴纳增值税时,借:应交税费未交增值税2.6万元;贷:银行存款2.6万元。 计提附加税费:以本月应交增值税为基数,计提城市维护建设税(税率7%)、教育费附加(征收率3%)、地方教育附加(征收率2%)。城市维护建设税=2.6万7%=1820元,教育费附加=2.6万3%=780元,地方教育附加=2.6万2%=520元。会计分录为:借:税金及附加3120元;贷:应交税费应交城市维护建设税1820元、应交税费应交教育费附加780元、应交税费应交地方教育附加520元。 年末结转损益:将全年的收入、成本、费用等损益类科目结转到本年利润。结转收入时,借:主营业务收入、其他业务收入等;贷:本年利润。结转成本费用时,借:本年利润;贷:主营业务成本、销售费用、管理费用、税金及附加等。假设全年主营业务收入600万元,主营业务成本400万元,销售费用100万元,税金及附加5万元,会计分录为:结转收入,借:主营业务收入600万元;贷:本年利润600万元。结转成本费用,借:本年利润505万元;贷:主营业务成本400万元,销售费用100万元,税金及附加5万元。财务部会计工作流程详解一、核心业

      4、务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性,包括核对金额、签名、单位签章等要素,确保符合入账标准。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,并附相关原始单据。账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。按记账凭证登录明细分类账,详细记录每笔业务的借贷信息。定期编制科目汇总表,试算平衡后登录总账。报表编制期末根据总账和明细分类账数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报:核对销项发票与进项发票,计算应纳税额。处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目。日常操作持续制作费用凭证、成本凭证,完成发票开具及往来账务处理。计提折旧、摊销费用(如水电费、工资等),并进行账务结转。月末结账损益类科目结转:将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目。对账与调整:确保账证相符、账账相符、账实相符,修正试算不平衡项。三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费(如城建税、所得税等)。摊销长期待摊费用及无形资产。税务处理根据利润总额计算企业所得税,完成税务申报凭证制作。核对税务

      5、申报数据与账务记录的一致性。档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册,便于后续查阅。四、其他注意事项分工协作:大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位,明确职责边界。财务分析:定期开展预算控制、财务预测及业绩评价,支持管理决策。软件应用:熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成,提高效率。流程图示简化版原始凭证记账凭证明细账科目汇总总账财务报表归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款:根据会计开具的收据/发票收款,核对金额、签名后盖章(如“现金收讫”“转账”章),登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗。付款:审核付款凭证(如费用报销单、借款单)的真实性,确认审批签字后付款,在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账。银行业务处理存取款:按日计划开具现金支票提取现金,下午3:30前将超额现金送存银行,并核对银行账户余额。转账结算:签发支票、汇票时需填写付款申请书,核对账户信息并盖章(财务章+法人章),登录“支票领用登录簿”。二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金,确保账实相符,编制现金结报单并留存备查。大额现金支付需经审批,优先通过转账或汇兑处理。票据管理保管支票、发票、收据等空白票据,登录使用情况,防止丢失或滥用。收到银行结算凭证(如进账单)时需核查信息,补填缺失内容。三、报销与借款流程费用报销审核报销单:检查发票真伪、金额一致性、审批签字,确保无涂改或混贴票据。付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章,登录流水账并传递凭证。员工借款借款人填写借款申请单并经领导审批,出纳核对无误后付款,加盖“付讫”章防止重复支付。员工还款时需核对原借款单,冲销往来账务。四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账,编制银行存款余额调节表。汇总现金、银行流水账数据,提交至会计岗生成财务报表。票据归档整理收据、付款凭证等原始单据,按时间顺序装订成册并移交会计存档。五、风险防控要点现金安全:严禁“坐支”现金,每日库存限额需符合公司规定。印章分离:财务章与法人章由不同人员保管,避免舞弊风险。假币处理:收到假币需当场没收并追究交款人责任。流程图示简化版收款审核盖章登录流水账传递凭证付款审批盖章登录对账归档 10 / 10

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