1、会计实操文库记账实操-内衣专卖店的全盘账务处理示例假设该专卖店为一般纳税人: 初始设置 设置会计科目:包括库存现金、银行存款、库存商品、应交税费、应收账款、应付账款、主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、税金及附加、本年利润等科目。还可根据内衣的品牌、款式、尺码等设置库存商品明细科目。 日常业务账务处理 采购业务 购进一批内衣,取得增值税专用发票,发票上注明价款50,000元,增值税税额6,500元,款项通过银行转账支付。 借:库存商品 50,000 应交税费应交增值税(进项税额) 6,500 贷:银行存款 56,500 若商品已验收入库,但发票未到,暂估入账。假设暂估价值为30,000元。 借:库存商品 30,000 贷:应付账款暂估应付账款 30,000 销售业务 向顾客销售内衣,开具增值税专用发票,价款80,000元,增值税税额10,400元,款项收到存入银行。 借:银行存款 90,400 贷:主营业务收入 80,000 应交税费应交增值税(销项税额) 10,400 若存在现金折扣,例如,客户在规定的折扣期内付款,享受2%的现金折扣。则实际收到款项为88,768元90,
2、400(1 2%),现金折扣1,632元(90,400 88,768)。 借:银行存款 88,768 财务费用 1,632 贷:应收账款 90,400 结转销售成本,根据销售的内衣数量和单位成本,计算出销售成本为50,000元。 借:主营业务成本 50,000 贷:库存商品 50,000 费用支出 支付店铺租金,每月租金3,000元,取得增值税专用发票,税额270元,款项通过银行支付。 借:销售费用租金 3,000 应交税费应交增值税(进项税额) 270 贷:银行存款 3,270 支付水电费1,000元,取得增值税专用发票,税额130元。 借:销售费用水电费 1,000 应交税费应交增值税(进项税额) 130 贷:银行存款 1,130 计提销售人员工资,本月销售人员工资共计40,000元。 借:销售费用工资 40,000 贷:应付职工薪酬 40,000 期末账务处理 计提折旧:计算本月固定资产折旧,如店铺的展示架、收银设备等折旧1,500元。 借:销售费用折旧费 1,500 贷:累计折旧 1,500 计提税金及附加:假设本月应交增值税为3,900元(10,400 6,500),根据增值
3、税计算城市维护建设税(税率7%)、教育费附加(税率3%)、地方教育附加(税率2%)。 借:税金及附加 468 贷:应交税费应交城市维护建设税 273 应交教育费附加 117 应交地方教育附加 78 结转损益 结转收入类科目: 借:主营业务收入 80,000 贷:本年利润 80,000 结转成本、费用类科目: 借:本年利润 96,968 贷:主营业务成本 50,000 销售费用 45,500 财务费用 1,632 税金及附加 436 计算所得税(假设税率为25%) 本月亏损16,968元(80,000 96,968),无需缴纳企业所得税。若盈利,则计算所得税费用并进行相应账务处理,如盈利10,000元,所得税费用为2,500元。 借:所得税费用 2,500 贷:应交税费应交企业所得税 2,500 借:本年利润 2,500 贷:所得税费用 2,500财务部会计工作流程详解一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性,包括核对金额、签名、单位签章等要素,确保符合入账标准。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,并附相关原始单据。账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记
4、账,做到日清月结。按记账凭证登录明细分类账,详细记录每笔业务的借贷信息。定期编制科目汇总表,试算平衡后登录总账。报表编制期末根据总账和明细分类账数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报:核对销项发票与进项发票,计算应纳税额。处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目。日常操作持续制作费用凭证、成本凭证,完成发票开具及往来账务处理。计提折旧、摊销费用(如水电费、工资等),并进行账务结转。月末结账损益类科目结转:将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目。对账与调整:确保账证相符、账账相符、账实相符,修正试算不平衡项。三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费(如城建税、所得税等)。摊销长期待摊费用及无形资产。税务处理根据利润总额计算企业所得税,完成税务申报凭证制作。核对税务申报数据与账务记录的一致性。档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册,便于后续查阅。四、其他注意事项分工协作:大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位,明确职责边界。财务分析:定期开展预算控制、财务预测及业绩评
5、价,支持管理决策。软件应用:熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成,提高效率。流程图示简化版原始凭证记账凭证明细账科目汇总总账财务报表归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款:根据会计开具的收据/发票收款,核对金额、签名后盖章(如“现金收讫”“转账”章),登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗。付款:审核付款凭证(如费用报销单、借款单)的真实性,确认审批签字后付款,在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账。银行业务处理存取款:按日计划开具现金支票提取现金,下午3:30前将超额现金送存银行,并核对银行账户余额。转账结算:签发支票、汇票时需填写付款申请书,核对账户信息并盖章(财务章+法人章),登录“支票领用登录簿”。二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金,确保账实相符,编制现金结报单并留存备查。大额现金支付需经审批,优先通过转账或汇兑处理。票据管理保管支票、发票、收据等空白票据,登录使用情况,防止丢失或滥用。收到银行结算凭证(如进账单)时需核查信息,补填缺失内容。三、报销与借款流程费用报销审核报销单:检查发票真伪、金额一致性、审批签字,确保无涂改或混贴票据。付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章,登录流水账并传递凭证。员工借款借款人填写借款申请单并经领导审批,出纳核对无误后付款,加盖“付讫”章防止重复支付。员工还款时需核对原借款单,冲销往来账务。四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账,编制银行存款余额调节表。汇总现金、银行流水账数据,提交至会计岗生成财务报表。票据归档整理收据、付款凭证等原始单据,按时间顺序装订成册并移交会计存档。五、风险防控要点现金安全:严禁“坐支”现金,每日库存限额需符合公司规定。印章分离:财务章与法人章由不同人员保管,避免舞弊风险。假币处理:收到假币需当场没收并追究交款人责任。流程图示简化版收款审核盖章登录流水账传递凭证付款审批盖章登录对账归档 11 / 11
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