1、工程竣工档案验收整理规定一、总则1.目的为加强工程竣工档案管理，确保工程竣工档案的完整、准确、系统、规范，真实反映工程建设全过程，为工程交付使用、维护管理以及日后改扩建等提供可靠依据，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于各类新建、改建、扩建的工程项目竣工档案的验收与整理工作，包括房屋建筑、市政基础设施、交通工程、水利工程、电力工程等。3.基本原则工程竣工档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性、规范性的原则，与工程建设同步进行，实行全过程管理。二、验收组织与职责1.验收组织工程竣工档案验收由建设单位负责组织，施工单位、监理单位等相关参建单位参加。对于规模较大、技术复杂或重要的工程项目，可邀请档案管理部门或相关专家参与验收。2.建设单位职责负责制定工程竣工档案验收计划，明确验收时间、地点、内容及要求等。组织各参建单位按照本规定做好工程竣工档案的整理工作，并对整理情况进行监督检查。提供工程建设过程中形成的各类文件资料，包括立项批复、可行性研究报告、设计文件、施工图纸、招投标文件、合同协议等。组织验收小组对工程竣工档案进行验收，审查验收报告，对验收中发现的问题提出整改意见，并督促相关单
2、位限期整改。3.施工单位职责负责收集、整理本单位在工程建设过程中形成的各类文件资料，包括施工技术文件、施工记录、质量检验报告、物资资料、工程变更文件等。按照档案管理要求对收集的文件资料进行分类、组卷、编目、装订等整理工作，确保档案资料的完整、准确、系统、规范。在工程竣工后，及时向建设单位移交整理好的工程竣工档案，并协助建设单位做好档案验收工作。4.监理单位职责负责对工程建设过程中各参建单位文件资料的形成、积累、整理情况进行监督检查，确保文件资料真实、有效、完整。审核施工单位提交的工程竣工档案，对不符合要求的档案资料提出整改意见，督促施工单位整改。参与工程竣工档案验收工作，提供监理过程中形成的各类文件资料，包括监理规划、监理细则、监理月报、监理通知、工程质量评估报告等。三、档案整理要求1.归档范围工程竣工档案应包括工程前期文件、工程施工文件、工程监理文件、工程竣工验收文件等。具体归档范围如下：工程前期文件：项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、招投标文件、合同协议等。工程施工文件：施工组织设计、施工方案、技术交底、施工图纸会审
3、记录、工程变更文件、施工日志、施工记录、质量检验报告、物资资料、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。工程监理文件：监理规划、监理细则、监理月报、监理通知、工程质量评估报告、监理工作总结等。工程竣工验收文件：单位工程竣工验收报告、工程竣工验收备案表、工程质量保修书、工程决算审计报告等。2.分类与组卷分类：工程竣工档案应按照工程建设程序、专业性质、形成时间等进行分类，一般分为工程前期文件、工程施工文件、工程监理文件、工程竣工验收文件等类别。每个类别下可根据具体内容进一步细分若干二级类目。组卷：卷内文件应按照一定的逻辑顺序排列，同一事项的文件应集中组卷。卷内文件不宜过厚，一般不超过200页。不同载体的文件应分别组卷，如纸质文件、电子文件、声像文件等。对于工程图纸，应按专业、图号顺序排列，折叠成A4幅面后组卷。3.编目与装订编目：卷内文件应编制页号，单面书写的文件在右下角编写页号，双面书写的文件在正面右下角和背面左下角编写页号。卷内目录应包括序号、文件题名、日期、页次、备注等内容，序号应从1开始连续编写。案卷封面应填写工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容。装订
4、：卷内文件应采用线装或胶装方式装订，装订应牢固、整齐，不得有散页、掉页现象。对于纸张规格不一致的文件，应进行裱糊或折叠处理，使其规格统一。4.电子档案整理工程竣工电子档案应与纸质档案内容一致，包括工程前期文件、工程施工文件、工程监理文件、工程竣工验收文件等。电子档案应采用通用格式存储，如PDF、DOC、XLS等，确保长期可读。电子档案应进行分类、命名、编号，建立电子档案目录数据库，便于检索和查询。电子档案应存储在耐久性好的载体上，如光盘、硬盘等，并做好备份。四、验收内容与标准1.验收内容工程竣工档案的归档范围是否齐全、完整，是否涵盖了工程建设全过程形成的各类文件资料。档案的分类是否合理，组卷是否符合要求，卷内文件排列是否有序。档案的编目是否规范，页号编写是否准确，卷内目录、案卷封面等填写是否完整、清晰。档案的装订是否牢固、整齐，纸张规格是否统一，有无散页、掉页现象。电子档案与纸质档案是否一致，存储格式是否符合要求，电子档案目录数据库是否建立。2.验收标准完整性：工程竣工档案应涵盖工程建设前期、施工、监理、竣工验收等各个阶段形成的文件资料，不得有遗漏。各类文件资料的内容应完整，签字盖章手
5、续齐全。准确性：档案中的文件资料应真实、准确地反映工程建设实际情况，数据准确无误，文字表述清晰。工程变更文件应附有详细的变更说明和相关图纸，变更手续齐全。系统性：档案应按照分类、组卷要求进行整理，卷内文件排列有序，逻辑关系清晰。不同类别、不同阶段的文件资料应相互衔接，形成一个有机整体。规范性：档案的编目、装订等应符合国家和行业有关档案管理的规范要求。文件资料的格式、字体、字号等应统一规范，签字盖章应符合规定。电子档案的整理应符合电子文件管理的相关标准。五、验收程序1.申请验收工程竣工后，施工单位应在规定时间内完成工程竣工档案的整理工作，并向建设单位提交工程竣工档案验收申请报告。申请报告应包括工程概况、档案整理情况、申请验收的档案内容等。2.初步审查建设单位收到施工单位的验收申请报告后，应组织相关人员对工程竣工档案进行初步审查。审查内容包括档案的完整性、准确性、系统性、规范性等方面。对于初步审查中发现的问题，建设单位应书面通知施工单位限期整改。3.正式验收施工单位完成整改后，建设单位应组织验收小组进行正式验收。验收小组应由建设单位、施工单位、监理单位等相关人员组成，必要时可邀请档案管理部
6、门或专家参加。验收小组应按照验收内容与标准对工程竣工档案进行全面审查，形成验收意见。4.验收结论验收小组根据验收情况，出具工程竣工档案验收报告。验收报告应包括工程概况、档案整理情况、验收内容、验收标准、验收意见等内容。验收合格的工程，建设单位应在验收报告上签字盖章；验收不合格的工程，建设单位应责令施工单位限期整改，整改后重新申请验收。六、整改要求1.整改期限对于工程竣工档案验收中发现的问题，施工单位应按照建设单位的要求限期整改。整改期限一般不超过X个工作日，具体期限由建设单位根据实际情况确定。2.整改措施施工单位应针对验收中发现的问题，制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改时间和整改要求。整改措施应具有可操作性，确保整改后的档案符合验收标准。3.整改复查整改期限届满后，施工单位应向建设单位提交整改报告，并申请复查。建设单位应组织相关人员对整改情况进行复查，复查合格后方可通过工程竣工档案验收。七、档案移交与保管1.档案移交工程竣工档案验收合格后，施工单位应按照合同约定，及时向建设单位移交工程竣工档案。移交的档案应包括纸质档案和电子档案，一式X份。建设单位应在收到档案后出具签收证明。2.档案保管建设单位应负责工程竣工档案的保管工作，建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整。档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对档案进行检查、维护和更新。对于重要的工程竣工档案，建设单位应按照规定进行异地备份。八、附则1.本规定自发布之日起施行。2.本规定由发布单位负责解释。如有未尽事宜，可根据国家和行业有关规定执行。以上是一份工程竣工档案验收整理规定的文档示例，你可根据实际情况进行修改和完善。在编写文档时，应确保内容准确、规范，符合工程建设档案管理的相关要求。希望对你有所帮助！
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