1、某小区物业管理服务日常管理服务在对物业实施管理的过程中，管理处将对业主和使用人提供全方位多层次的综合服务。服务项目的多少、是否齐备、服务质量是否满意是考核管理处管理水平的重要指标。管理处提供的服务项目与内容将根据业主和使用人的实际需要设立。管理处将编制各项服务制度，将服务过程予以规范，并不断拓宽服务领域，提高和持续保持服务质量。1、规章制度体系特别说明：本标书只列体系结构，体系文件目录和具体制度从略。1-1公共制度1-1-1物业管理公约和业主公约1-1-2住户手册及装修规范1-1-3社区精神文明建设公约1-1-4治安消防管理规定1-1-5暂住人员管理规定1-1-6出租房屋管理规定1-1-7国家相关法律条例1-2内部管理制度1-2-1管理处综合管理制度体系1-2-2部门职能制度体系1-2-3岗位职责标准体系1-2-4管理服务运作规范体系1-2-5管理服务运做指导书体系1-2-6管理服务绩效考核体系2、档案资料管理档案资料是在大厦建设及管理、服务过程中形成的应当归档保存的有关图纸、图表、文字材料、照片、影像、录音等文件材料的总称，是业主的重要资产，是历史的原始记录，同时也是物业管理服务过程
2、的重要依据。建立小区档案，是管理处实现规范化和现代化管理的手段，是提高综合管理能力的基础。物业管理中档案管理内容涉及建筑物档案、业主及物业使用人档案、管理工作档案等等。按照现行档案管理的要求和公司ISO9000：2000质量管理体系文件的标准，建立规范的档案管理制度，主要有：对档案管理机构的规定；对管理人员职责的规定；对管理工作程序的规定；对档案相关责任部门的规定；对档案材料的移交、分类、录入、保管利用、鉴定的制度和标准；对违反制度的处罚规定等。2-1客户档案管理客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。一般客户档案包括以下的资料：2-1-1客户单位资料2-1-2客户缴费记录包括各种应付押金2-1-3客户装修工程文件2-1-4客户迁入时填写的资料2-1-5客户信息资料补充客户联络资料紧急事故联络人的资料管理人员日常与客户沟通的联系人职务与人事变迁资料2-1-6客户与管理处往来文件2-1-7客户违规事项与欠费记录2-1-8客户报修记录2-1-9客户投诉和建议记录2-1-10客户工程档案（与二次装修工程有关资料）2-2技术档案管理各类技术资料分类装订成册，编制目录，专人管理及
3、制订借用制度。2-2-1竣工验收的整套档案资料，包括产权资料、全套竣工图和竣工验收资料、接管验收资料、机电维保协议等；2-2-2设备的规范、标准、各项制度及技术标准；2-2-3设备新技术信息及资料；2-2-4职工技术考核标准及资料；2-2-5维修记录、更换零部件记录；2-2-6运行记录。2-3设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都设立一张登记卡。为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。重视对设备状况及维修保养工作情况的监控和统计，系统地、有计划地积累并分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。设备登记卡包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，做到帐物相符、维修单据与记录相符。2-4客户设备档案卡每一独立单元设立一张客户单元设备档案卡。这有利于掌握对客户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。2-5管理处内务管理档案包括经营管理资料、合同管理资料、财务管理资料、人事劳资资料、规章制度和往来
4、文件、法律法规、通知公告、质量记录等文件和其他外来文件的管理，将由客服中心设专人统一管理，确保完整无损，查找便捷，使用有记录。2-6档案管理的主要模式2-6-1根据资料的形式采取多种形式的信息储存方法。2-6-2严格保密制度，设立专人负责，确保文件安全。2-6-3加强安全管理，配备消防和防盗器具，满足防盗、防火、防虫防鼠、防潮要求。2-6-4采取科学检查和多媒体查询系统，文件目录条例清晰，方便使用和检查。2-6-5坚持对档案管理工作进行检查指导，提高管理绩效。建立标准档案室，配备人员，购置设备2-7档案管理流程 调整补充制定规章制度 修订完善 确立档案的内容档案的收集、接收和移交整理、分类、编目及著录按统一格式装订、输入电脑、入柜保管、利用、检查 监督改进3、保安服务管理为保证小区住户安居乐业，在实地考察和综合分析基础上，结合本小区独特的地理位置和平面建设格局，本着“技防为主、人防为辅”原则，管理处将采取如下措施，确保小区内不发生自身管理原因引发的治安刑事案件和火灾事故、机动车失窃案件。3-1运用技防系统全天候运用小区现有的门禁监视等技防系统，增强安全防范的广度深度。建立应变体系，确保
5、小区在任何区域、任何时段发生不测，都会在第一时间传递出信息，应急措施并会迅速得以实施。3-2建立人防体系仅凭技防手段是不够的，管理处将秉承公司多年安防经验，以监控室为控制指挥中心，以多种形式岗位为依托的治安应变网络，积极建立“快速支持体系”。管理处在保安人员安排方面将重点落实两项措施：除大门岗、停车场外，保安员着便装巡逻督察，配备隐蔽式无线对讲机，随时与监控指挥中心联络；固定岗和安全巡视24小时覆盖小区，白天安排巡逻，夜间加大巡逻密度。在巡逻时特别注意重点部位和安防死角的巡察。三个小区大门设置24小时固定岗，南门每天早5点到9点和东门晚17点到21点设双岗；三个地下车库设24小时固定岗，每天早晚高峰期加设巡视岗；园区内，安全白天巡视员两名，夜间安全巡视四名分两组交叉巡视，确保小区安全。管理处将通过准军事化管理和体能、防卫技能及应变技能等专项培训手段，强化队伍战斗力建设，打造一支“纪律严明、技术过硬、防卫得当、快速应变”的专业化治安防卫团队，积极消除小区各种安全隐患，从容应对和妥善处理应急事件，确保住户营造安静、祥和的治安氛围。考虑到保安工作具有一定危险性，管理处在为保安员配备必要的警械
6、器具和通讯设备外，为保安人员办理人身保险，解决一旦意外发生所带来的一系列问题。3-3建立安全防范网络在以上内部管理机制基础上，管理处将通过各种形式的宣传，向住户宣传安全和自卫常识，并在日常生活中提高自我安全意识，一旦发现可疑情况，及时与管理处联系或报警，以此构建小区全民安全网络。同时，管理处将积极与业委会、当地派出所、居委会等机构进行有效联络，并接受监督指导，积极寻求和进行与社会大环境的综合整治相互协调和配合的长效互动联动、群防群治体系。3-4安全责任承诺如因自身管理不善、防范措施不当致使小区内发生治安刑事案件，并造成住户财产和人身伤害，管理处将承担相应民事赔偿责任。3-5 保安人员培训计划为使保安人员能更好地为社区及业主服务，应定期对保安员进行职业道德教育与业务培训。保安员在上岗前，物业管理公司应对其进行思想素质的培训，使之能适应物业管理这一行业的工作。保安员培训内容应包括心理学、法律、职业道德教育、文明礼貌用语、物业管理的各项规章制度、体能训练、队列训练、擒拿格斗、治安保卫常识、消防基本知识等。具体计划：（培训时间分为每天、每月、每季度）3-5-1 每天的培训内容：体能训练、队列训
7、练，时间安排为每天的早晨。3-5-2 每月培训内容：擒拿格斗、治安保卫常识、消防基本知识、消防演练、物业管理的各项规章制度、文明礼貌用语及工作总结，时间安排为月末不同时间分组进行。3-5-3 每季度培训内容：职业道德教育、法律常识、心理学，时间安排为季末不同时间分组进行。4、消防管理消防安全责任关系重大，管理处高度重视消防管理和宣传工作。“全员皆兵，预防为主，防消结合”是公司一贯奉行的工作方针。管理处建立以经理为第一责任人的义务消防队，保安队长为日常消防安全检查直接责任人。每一名员工都是义务消防宣传员、义务消防救护队员。在平时工作中，时刻关注发现并及时消除小区各种隐患；一旦发生火情，将会在第一时间准确迅速地到达对应岗位，履行自己的岗位职责。开展消防安全教育、树立全员和全区居民安全消防安全意识是消防管理的首要前提。管理处将通过多种形式进行消防知识培训和宣传教育活动，如设立消防宣传栏、散发材料等，让居民自觉投入到义务消防工作中来。在日常管理中，管理处加强日常消防自检自查，依据体系文件系统对小区一切涉及消防安全的生活起居、装修施工、消防设施等进行监督检查，加强巡视的持续力度，如明确规定家庭装
8、修必须配备灭火器材，力求将火灾消灭在萌芽状态。每年安排两次大规模消防模拟演习，训练义务消防员救护能力，提高住户自救能力。5、交通车辆管理正确处理人、车、路的关系，维持小区人车分流，保持小区交通安全畅通，重点是机动车管理。管理处除加强对司机和广大住户宣传教育外，制定管理规定，建立机动车通行证制度，确定单向行驶，禁止乱停乱放，限制车速，确保行人安全。如发生交通事故，报请交通管理部门处理。对进出小区的机动车坚持验证放行制度，对外来车辆进行登记并发证，凭证出入。对车辆的保管，管理处应与车主签订车辆保管合同，确定停车地点，明确双方责任。自行车和摩托车设专人看守，指定存放位置，凭车牌存取。对地下停车场实行专人值守，严格进出制度，做好验证登记和停车引导，加强巡查，提醒车主按序停放车辆，锁好车门，调好防盗系统至警备状态，随身带走贵重物品，严防失窃。6、清洁服务环境是展现良好人文环境和物业管理水平的窗口。良好的环境卫生不仅可以保持小区外观整洁，而且对于减少疾病、促进身心健康十分有益。为维护和保持小区整洁优美的环境，体现净化美化的人文居住环境，确保康宁居成为真正意义上的花园式住宅小区，管理处除聘请专业保洁
9、公司提供服务外，上至经理，下至普通员工，牢固树立全员保洁意识，人人都是保洁员，自觉投入到保洁监督和维护中，建立有专业管理、有专业队伍、有明确奖惩措施、有严格遵守的标准化制度和有有效监督机制的保洁体系，消灭卫生死角，并做好消杀防疫工作。清洁服务实行“定人、定地点、定时间、定任务、定质量”，达到“六不”“六净”，垃圾及时清理，做到日产日清，建立合理分类系统。管理处将结合小区实情，制定保洁管理制度，积极完善卫生设施建设，做好环卫宣传工作，注意把提高人的清洁卫生意识、纠正不良习惯与清洁管理相结合，使住户也自觉参与到维护环卫工作中来。7、绿化服务管理处严格按照市园林局二级绿化养护标准维护小区绿化园林景观同时，采取多种形式宣传活动，向住户特别是青少年儿童进行宣传教育，使人人都来关心爱护绿化，并制定相应绿化管理规定，避免、制止或处理人为损坏花木和绿化设施的行为。8、维修保养完善的物业维修保养，不仅可以充分发挥物业使用功能，还可以使物业保值增值。管理处将根据康宁居特点，制定缜密细致的维修养护计划和实施方案，建立系统化专业化的管理制度体系。具体维保计划如下，并根据实际情况做必要调整。序号保养项目保养内容（含使用材料）周期时间01水箱水箱间环境清扫、擦抹周周一水箱内部清洗、消毒半年3、9月02管道锈蚀除锈、刷漆一年4-5月渗漏补漏、刷漆不定期
《某小区物业管理服务日常管理服务》由会员大***分享，可在线阅读，更多相关《某小区物业管理服务日常管理服务》请在金锄头文库上搜索。
