1、电气设备公司配电柜采购合同甲方(采购方):公司名称:甲方公司全称法定代表人:甲方法人姓名地址:甲方公司地址联系方式:甲方联系电话乙方(供应方):公司名称:乙方公司全称法定代表人:乙方法人姓名地址:乙方公司地址联系方式:乙方联系电话一、总则鉴于甲方因业务拓展、项目建设等需求,需采购配电柜产品;乙方具备生产、供应配电柜的专业能力与资质。为规范双方交易行为,明确权利义务关系,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议。二、产品描述及价格乙方同意向甲方供应特定规格和数量的配电柜产品。配电柜应采用 柜体材质,如冷轧钢板等 材质制作,具备良好的机械强度与防护性能,防护等级需达到 具体防护等级,如 IP30 等。内部电气元件应选用知名品牌,满足 详细电气参数,如额定电压、额定电流、短路耐受电流等 要求,确保能安全、稳定地分配和控制电力,适配甲方相关电气系统。合同总价为人民币(大写):大写金额 元整,小写:¥具体小写金额 元。此价格涵盖产品本身费用、包装费、运输至甲方指定地点的运费、保险费以及应缴纳的税费等一切费用,除非双方另有书面约定,价格不因任何市场波动、原材料价格变化等
2、因素调整。三、质量标准乙方提供的配电柜应符合国家现行的质量标准,如 GB 7251.1低压成套开关设备和控制设备 第 1 部分:总则、GB 50171电气装置安装工程盘、柜及二次回路接线施工及验收规范等相关标准,以及行业通行的权威标准,如中国电器工业协会制定的相关标准。产品必须为全新且未使用过,在生产过程中经过严格的多道质量检测工序,确保无任何设计、制造、材料方面的缺陷。在正常使用及合理维护条件下,产品自交付甲方之日起,提供 质保期限,如 36 个月 的质量保证期。质保期内,若配电柜出现质量问题,如电气故障、柜体损坏等影响正常使用的情况,乙方应在接到甲方通知后的 响应时间,如 8 小时 内做出响应,并在 维修期限,如 2 个工作日,偏远地区可适当延长 内派遣专业技术人员抵达现场。若问题可现场修复,应免费进行维修;若需更换零部件或整台配电柜,乙方应免费提供并更换。由此产生的往返差旅费、运输费、更换零部件费用等所有相关费用均由乙方承担。若甲方基于特殊使用场景、技术要求等,对配电柜质量有特殊定制需求,应在合同签订前以书面形式详细告知乙方。双方需共同签署质量特殊要求确认书,作为产品质量验收的核
3、心依据之一。四、交货时间及地点交货时间:乙方应确保在 具体交货日期 前,将全部合同约定的配电柜产品交付至甲方指定地点。若因乙方自身原因(如生产计划延误、原材料供应不足等)导致交货延迟,每延迟一日,乙方需按照合同总金额的 X% 向甲方支付违约金;若延迟超过 具体天数,如 45 天,甲方有权单方面解除合同,乙方应立即返还甲方已支付的全部款项,并按照合同总金额的 违约赔偿比例,如 30% 支付违约金,同时赔偿甲方因交货延迟遭受的全部直接与间接损失,包括但不限于工程停滞损失、第三方索赔损失等。交货地点:详细交货地址。甲方应提前 准备时间,如 7 个工作日 向乙方提供准确、详细的交货地址,以及负责接货的联系人姓名、联系方式等信息。在乙方交货时,甲方需安排合适场地、配备必要人员,积极协助乙方完成货物的交接工作。五、包装与运输乙方应采用专业、坚固且具备良好防震、防潮、防锈功能的包装材料对配电柜进行包装,包装设计需符合产品长途运输、多次装卸的要求,确保产品在运输、存储过程中不受损坏。包装应严格遵循国家相关标准及行业通行惯例,包装费用由乙方承担。若甲方对包装有特殊定制要求(如外观标识、防护等级提升等),
4、需在合同签订时提出,双方协商确定包装方案及费用分担方式。乙方负责选择具备专业资质、良好信誉的运输公司,将货物安全、及时运输至甲方指定地点。运输方式(如公路运输、铁路运输、水路运输等)由乙方根据实际情况合理确定,但需提前告知甲方。运输过程中的风险自货物交付给承运人时起转移至甲方,但因乙方原因(如包装不当、标识不清等)导致货物损坏、灭失的,乙方仍应承担相应责任。在运输途中如发生货物损坏、灭失等情况,乙方应立即启动应急预案,协调运输方处理,并在 通知时间,如 6 小时 内及时通知甲方。若因此导致交货延迟,按照交货延迟的相关约定处理。六、验收方式货物到达甲方指定地点后,甲方应在 验收期限,如 5 个工作日 内组织专业人员进行验收。验收内容包括产品数量是否与合同约定一致、型号规格是否相符、外观是否存在损坏或瑕疵、随机配件及说明书等资料是否齐全,以及进行必要的电气性能检测(如绝缘电阻测试、接地电阻测试、通电试运行测试等)。如甲方在验收过程中发现产品存在数量短缺、型号不符、外观损坏、质量问题或资料不完整等情况,应立即以书面形式通知乙方。乙方应在接到通知后的 解决期限,如 3 个工作日 内给出解决方案
5、,包括及时补足短缺货物、更换不符产品、提供完整资料、安排专业人员现场解决问题等,由此产生的所有费用由乙方承担。若因乙方原因导致甲方无法正常使用配电柜,影响工程进度的,乙方还应按照实际损失情况赔偿甲方相应的经济损失。若甲方在验收期限内未提出书面异议,则视为产品验收合格。但甲方的验收合格不免除乙方对产品质量应承担的质保责任,质保期自验收合格之日起正式计算。七、付款方式合同签订后 预付款支付期限,如 5 个工作日 内,甲方支付合同总金额的 预付款比例,如 30% 作为预付款,即人民币(大写):大写预付款金额 元整,小写:¥小写预付款金额 元。乙方按照合同约定交付货物并经甲方验收合格后 验收款支付期限,如 20 个工作日 内,甲方支付合同总金额的 验收款比例,如 60%,即人民币(大写):大写验收款金额 元整,小写:¥小写验收款金额 元。剩余合同总金额的 质保金比例,如 10% 作为质保金,在质保期满且无质量问题后 质保金支付期限,如 10 个工作日 内一次性无息支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前,按照甲方要求及时提供合法有效的发票。发票类型、内容、金额等应严格符合国家税收法律法规及甲方财务制
6、度规定,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。八、知识产权及保密条款乙方保证所供应的配电柜及附带的技术资料、软件(若有)不侵犯任何第三方的知识产权,包括但不限于专利权、商标权、著作权等。若因乙方产品导致甲方遭受知识产权侵权纠纷,乙方应承担全部法律责任,包括但不限于应诉、赔偿甲方因此遭受的所有损失(赔偿金、诉讼费、律师费、调查费等)。双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、经营数据等予以严格保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。保密期限为本合同生效之日起至合同终止后 保密期限时长,如 5 年。若一方违反保密条款,应向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的全部直接与间接损失。九、违约责任除本合同另有明确约定外,若一方违反本合同任何条款约定,应向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。损失范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、维权费用(如律师费、诉讼费、鉴定费、公证费等)。若甲方未按照合同约定支付款项,每逾期一日,应按照未付款项的 逾期付款违约金比例,如 0.05% 向乙方支付违约金。逾期超过 逾期付款期限,如
7、 60 天 的,乙方有权解除合同,甲方已支付的预付款不予退还,同时甲方应支付已接收货物的货款及相应违约金,并承担退货费用(若有)。若甲方仍有未接收货物,乙方有权自行处置,甲方需承担因此给乙方造成的损失。若乙方提供的产品质量不符合合同约定、未按时交货或未履行其他合同义务,甲方有权要求乙方限期整改、补货或采取其他补救措施。若乙方在限期内仍未解决问题,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的 违约赔偿比例,如 30% 向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括因设备问题导致的工程停滞损失、第三方索赔损失、额外采购成本等。十、不可抗力因不可抗力事件(包括但不限于自然灾害,如地震、洪水、台风;政府行为,如政策调整、行政禁令;社会事件,如战争、罢工、骚乱;突发公共卫生事件,如疫情等)导致一方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的 通知时间,如 24 小时 内及时通知对方,并在 提供证明时间,如 7 个工作日 内提供由当地政府部门或有权机构出具的相关证明文件。受不可抗力影响的一方应采取一切合理可行的措施减少损失,若因未采取合理措施
8、导致损失扩大的,应对扩大部分的损失承担赔偿责任。如不可抗力事件持续时间超过 一定时长,如 60 天,双方应本着公平合理、友好协商的原则,就合同的继续履行、变更或解除事宜进行沟通协商。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先秉持诚实信用、互谅互让的原则进行友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同签订地以合同落款处注明的地址为准。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他无争议条款,但因争议导致合同无法继续履行的除外。十二、其他条款本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。本合同中各条款之间的效力相互独立,如某一条款被确认为无效或不具备执行力,不影响其他条款的效力及执行。双方在合同履行过程中的通知应采用书面形式,通过专人送达、挂号信、快递或电子邮件等方式发送至对方在本合同中注明的地址或邮箱。通知在送达对方或邮件发送成功(以邮件系统反馈为准)时生效。若一方地址或联系方式发生变更,应在变更后 通知变更期限,如 5 个工作日 内书面通知对方,否则视为未变更,由此产生的不利后果由未通知方承担。甲方(盖章):_法定代表人或授权代表(签字):_签订日期:_年_月_日乙方(盖章):_法定代表人或授权代表(签字):_签订日期:_年_月_日
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