1、物业维修资金申请使用流程说明及材料范本一、申请阶段1.申请人向维修资金管理部门递交书面申请（申请由业主大会、业主委员会、相关受益业主提出），并填写提供物业专项维修资金使用申请和申请人证明材料。（申请人需请街道社区工作人员参与）2.维修资金管理部门工作人员将申请流程与注意事项及申请人、街道社区工作职责等进行告知。3.管理单位进行楼盘信息核对（3天左右），告知申请人楼盘信息情况，由申请人对信息进行核对。有未交存或余额不足的，申请人要明确解决办法。备注：如是特殊改造部位，要提供技术部门鉴定材料原件（如电梯、消防设施等）。二、组织实施阶段1.指导申请人选定施工单位，具体流程如下：（1）张贴选聘公告3-5天；（公示，并通知维修资金管理部门，留存照片）（2）有资质施工单位向申请人报名，并将相关资质材料报维修资金管理部门审核；（3）组织所有报名施工单位实地踏查，分别初步制定维修方案；（4）申请人召开会议，研究明确选聘施工单位。（建议有会议记录、影像） 2.申请人与选定施工单位制定物业专项维修资金使用方案（包括：维修项目基本情况、施工预算、分摊费用、维修合同样本、维修资金不足补足解决办法等内容）。3.
2、在维修项目的显著位置公告物业专项维修资金使用方案（公示留存照片），15日后开始征求业主意见。4.组织召开业主大会或入户征求意见，三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意后，申请人填写实施物业专项维修资金使用方案的书面决议，并与征求意见表复印件一起在小区（楼）显著位置公示七天（公示，留存照片）。备注：房屋的所有权人为业主，征求意见需征求房屋产权人的意见。5.街道出具申请书、使用方案及业主同意实施使用方案书面决议等材料的真实证明。6.公示期满且无异议后，申请人与施工方签定施工合同，并提交安全生产承诺。7.施工方进行施工（施工前、后要有照片）。申请人可自愿选择监理（选择监理单位的要提供以下复印件并加盖公章：营业执照副本；资质证书；法定代表人身份证；监理人员证书），费用可按国家标准在维修资金中列支。8.施工结束后，施工单位提交竣工证明，申请人与施工单位就维修项目进行结算，并出具结算书和验收报告。(申请人组织验收)三、资金划拨阶段1.施工方、申请人提供完工证明竣工验收报告、施工决算等申请资金拨付，申请拨款要进行公示（
3、7天）（公示，留存照片）。2.申请人联系街道出具维修事宜相关证明材料。3.申请人和施工方持竣工验收报告维修资金拨付工程款申请、发票等材料到维修资金管理部门填写维修资金使用支付审批表，经审核后，拨付扣除质保金以外的工程款。（此项完成后把相关材料送维修资金管理部门装订存档）4.质保期满后，根据申请人要求提交退保修金申请支取质保金。四、需公示及留存影像资料1.物业专项维修资金使用方案（包括：包括：维修项目基本情况、施工预算、分摊费用、维修合同样本、维修资金不足补足解决办法等内容）。2.公开选聘施工单位情况。3.实施物业专项维修资金使用方案的书面决议及业主征求意见表。4.维修资金申请拨款公示。5.维修、改造部位施工前和施工后的图片。6.其他公示材料。备注：一是以上各公示内容要用复印件，原件保管好上交维修资金管理部门存档；二是每次公示后，申请人要及时通知维修资金管理部门工作人员到现场确认检查。五、其要方面1.维修资金管理部门提供的物业专项维修资金使用方案施工合同等相关材料为示范本，申请人可根据实际情况自行制定，并报维修资金管理部门审核。2.申请使用过程中，维修资金管理部门可协助申请人做好相关材料
4、调取、申请咨询、指导使用等工作。物业专项维修资金使用申请*：我们 小区的 号楼，共计 个单元 户、面积 平方米。该建筑面积内的相应项目已超过国家规定的保修期，现 破损严重，出现 问题不能正常使。拟征求业主意见申请物业专项维修资金对上述项目进行维修。联系电话： 申 请 人： 年月日注：申请使用维修资金，由业主大会、业主委员会和相关业主向管理部门提出申请。 业主委员会备案证明材料（申请主体一） 小区（楼）业主委员会，是 年 月 日由社区按照有关要求，组织召开业主大会选举产生的，业委会成员共 名，分别为： ，业委会资格在有效期，相关材料齐全并在街道社区有备案（后附业主委员会成员具体情况）。关于此次相关业主提出本栋楼存在的问题，已到社区反映过多次。经协商研究，拟由小区（楼）业主委员会作为主体申请使用物业维修资金维修，社区将积极做好相关协助工作社 区（公章）：年 月 日 小区业主委员会成员基本情况（申请主体一）委员一（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴委员二（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴委员三（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴委员四（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴委员五（姓名）：联系
5、电话：身份证复印件粘贴委员六（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴 小区相关业主备案证明材料（申请主体二） 由相关业主提出申请，需3人以上提出，并由街道社区工作人员共同参与： 1.业主： ，性别： ，身份证号： ，房屋位于： 小区 单元 号去2，产权证号为： 。 2.业主： ，性别： ，身份证号： ，房屋位于： 小区 单元 号，产权证号为： 。 3.业主： ，性别： ，身份证号： ，房屋位于： 小区 单元 号，产权证号为： 。 4.业主： ，性别： ，身份证号： ，房屋位于： 小区 单元 号，产权证号为： 。关于此次相关业主提出本小区（楼）存在的问题，已到街道和社区反映。经协商研究，拟由小区（楼）相关业主提出申请使用物业维修资金维修，街道社区积极做好相关协助工作。（申请人提交产权证复印件或其他佐证材料） 社区及相 小区关业主代表基本情况 （申请主体二）社区工作人员：联系电话：部门、职务：身份证复印件粘贴业主代表一：联系电话：身份证复印件粘贴业主代表二：联系电话：身份证复印件粘贴业主代表三：联系电话：身份证复印件粘贴业主代表四：联系电话：身份证复印件粘贴业主代表五：联系电话：身份证复印件粘贴 小区物业管理委员会成员基本情况（申请主体一）委员一（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴委员二（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴委员三（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴委员四（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴委员五（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴委员六（姓名）：联系电话：身份证复印件粘贴物业专项维修资金未交或不足解决办法关于 小区（楼）申请使用物业专项维修资金维修 工程，对于尚未交存住宅专项维修资金或余额不足）的 户业主应承担的分摊费用，通过协商，采取 办法解决。此项内容要在合同中约定，未交存或余额不足业主明细如下：序号楼栋单元姓名面积是未交存或余额不足产权人意见（是交存维修资金，还是按结算承担分摊费用）产权人签 字申请人： 年 月 日 未交存或余额不足业主承诺承书 小区（楼）申请使用物业专项维修资金维修 工程，对于1.产权人： 面积： ； 2.产权人： 面积： ；3.产权人： 面积： ； 尚未交存住宅专项维修资金，房屋业主承诺承担施工结算分摊的维修费用。 承诺人： 年 月 日公开选聘施工单位公告 *县
《住宅小区物业维修资金申请使用流程说明及示范文本材料》由会员海***分享，可在线阅读，更多相关《住宅小区物业维修资金申请使用流程说明及示范文本材料》请在金锄头文库上搜索。
