2025数据资产 财务登记业务指南

1、数据资产财务登记业务指南Guidance for data asset financial registration business目次前言II引言III1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 登记实施者1登记组织2岗位职责25 登记内容2登记信息类型2 登记形式26 登记流程2概述2初始登记3变更登记3注销37 登记系统4系统工具4 信息要点4附录 A（资料性） 登记信息描述与示例5A.1 基本信息5A.2 财务信息5A.3 权利信息5A.4 使用信息6A.5 处置信息6II数据资产财务登记业务指南1 范围本文件提供了数据资产确认的财务登记业务指导，包括登记实施者、登记内容、登记流程和登记系统的指导。本文件适用于组织内部对经确认的数据资产进行财务登记。2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 22239 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求 GB/T 39786 信息安全技术 信息系统密码应用基本要求G

2、B/T 408312021 资产管理 财务与非财务职能在资产管理活动中的一致性指南 DB33/T 13292023 数据资产确认工作指南DB33/T 2227.1 资产分类与编码规范 第1部分：资产编码与条码表示 DB33/T 2227.2 资产分类与编码规范 第2部分：资产多维分类编码DB33/T 2227.32021 资产分类与编码规范 第3部分：资产卡片信息多维描述 T/ZJCFO 00012024 资产管理 数据资产登记导则3 术语和定义T/ZJCFO 00012024界定的术语和定义适用于本文件。数据资产 data asset组织过去的交易或事项形成的，由组织合法拥有或控制的，为组织带来经济价值的数据资源。 来源：DB33/T 13292023，3.2数据资产财务登记 data asset financial registration组织对已确认的数据资产，在组织资产卡片、台账及财务账上予以登记的活动。 来源：T/ZJCFO 00012024，3.4资产登记簿 asset register可单独识别和问责的资产数据和信息记录。 来源：GB/T 408312021，3.7资产卡

3、片信息 asset card information满足资产信息管理需求而记录的资产编号、名称、规格型号、价值、使用状态等资产全口径全生命周期相关信息。来源：DB33/T 2227.32021，3.1数据资产卡片 data asset card记录数据类资产的资产登记簿形式。4 登记实施者6登记组织执行相关会计准则制度的组织，如行政事业单位、企业、社会团体。岗位职责组织内部进行数据资产登记工作的主要岗位和职责包括但不限于：数据资产采购、生产、运营和使用部门相关经办者提供数据资产财务登记相关要素信息；数据资产管理部门经办者登记数据资产卡片和台账；财务部门经办者登记数据资产相关经济业务凭证和账簿；内部决策机构相关决策者审核批准数据资产财务登记。5 登记内容登记信息类型5.1.1 资产管理数据和信息登记新增资产、使用资产、处置资产等数据资产全过程管理数据和信息，按照组织内控制度准确反映数据资产的完整性、时效性等。5.1.2 财务核算数据和信息登记数据资产确认相关财务入账核算数据和信息，依据相应会计准则制度准确反映数据资产的账面价值。登记形式5.2.1 资产卡片5.2.1.1 在新增资产、使用

4、资产、处置资产等数据资产全过程管理中，宜持续维护资产卡片信息。5.2.1.2 宜按照 DB33/T 2227.1、DB33/T 2227.2 和 DB33/T 2227.3 给出的唯一编码多维分类的方法和相关属性项进行数据资产卡片登记标识。5.2.1.3 当公共管理和服务机构在对外授予数据资产加工使用权、数据产品经营权时，在本组织资产卡片中对授权进行登记标识，在不影响本组织继续持有或控制数据资产的前提下，可不减少或不核销本组织数据资产。5.2.2 资产台账数据资产台账汇总数据资产登记信息，进行数据资产记录与管理。5.2.3 财务账5.2.3.1 会计凭证根据原始凭证登记记账凭证，信息包括但不限于记账凭证号、会计科目、摘要、借方、贷方、金额、记账人、审核人、记账日期。5.2.3.2 会计账簿根据会计凭证登记账簿，对数据资产相关财务入账数据和信息进行全面、系统、连续、分类地记录。宜按照GB/T 40831对资产处置等信息在会计账簿中登记。6 登记流程概述6.1.1 组织按照 DB33/T 13292023 给出的数据资产确认工作模式，以数据资产确认时点作为登记时点，对应开展数据资产确认初始

5、登记、变更登记和注销。6.1.2 当不具备确认登记条件时可先纳入资产备查簿。6.1.3 数据资产财务登记流程如图 1 所示。图 1 数据资产财务登记流程图初始登记组织根据数据资产初始确认情况进行初始登记，主要过程包括：当存在数据资产采购业务时，数据资产采购部门经办者提供数据资产采购内部审批证明材料，数据资产合法交易合同，数据资产合法交易凭证；当存在数据资产生产业务时，数据资产生产部门经办者提供组织生产的内部审批证明材料，数据资产生产过程相关凭据；当存在数据资产授权运营业务时，数据资产运营部门经办者提供数据资产合法授权运营审批证明材料，数据资产合法授权运营协议，数据资产加工、经营相关凭据；数据资产使用部门经办者提供数据资产接收记录、用途、使用状况、使用方向、使用人、资产状态等信息材料；数据资产管理部门经办者核实数据资产及采购、生产、运营、加工、经营、使用等信息材料，发起建立数据资产卡片和台账登记申请；财务部门经办者核查数据资产相关凭据，发起会计凭证和账簿登记申请；组织内部决策机构对经核实核查的数据资产登记进行审核，批准登记；数据资产管理部门经办者根据审批，完成数据资产卡片和台账登记；财务

6、部门经办者根据审批，完成会计凭证和账簿登记。变更登记组织根据数据资产信息变动情况进行变更登记，主要过程包括：数据资产采购、生产、运营和使用部门经办者提供数据资产变更登记内容及证明材料；数据资产管理部门经办者核实并发起数据资产卡片变更和台账登记申请；财务部门经办者核查数据资产变更相关凭据，发起会计凭证和账簿登记申请；组织内部决策机构对经核实核查的变更内容进行审核，批准变更登记；数据资产管理部门经办者根据审批，完成数据资产卡片变更和台账登记；财务部门经办者根据审批，完成会计凭证和账簿登记。 注销组织根据数据资产终止确认情况进行注销，主要过程包括：数据资产采购、生产、运营和使用部门提供数据资产注销相关证明材料；数据资产管理部门经办者核实并发起数据资产注销申请；财务部门经办者核查数据资产注销相关凭据，发起会计凭证和账簿登记申请；组织内部决策机构对经核实核查的内容进行审核，批准注销；数据资产管理部门经办者根据审批，完成数据资产卡片和台账注销；财务部门经办者根据审批，完成会计凭证和账簿登记。7 登记系统系统工具7.1.1 组织在本单位的财务资产管理数字化工具进行数据资产登记。7.1.2 数字化工具

7、的功能、性能及安全满足数据资产卡片、台账和财务账登记需要。7.1.3 组织数据资产财务登记信息可通过专网或互联网与数据资产确权、数据资产交易联通。7.1.4 数据资产财务登记信息系统服务涉及互联网应用时，按网络等级参照网络安全等级保护要求，详见 GB/T 22239 的规定。7.1.5 当数据需要加密时，按密级等级参照信息系统密码应用要求，详见 GB/T 39786 的规定。 信息要点数据资产财务登记信息包括基本信息、财务信息、权利信息、使用信息、处置信息等，信息内容描述及登记示例见附录A。AAA.1 基本信息基本信息描述与登记示例见表A.1。附 录A（资料性）登记信息描述与示例表 A.1 基本信息描述与登记示例表序号信息名称信息描述登记示例1资产编号资产卡片中标识数据资产的编号（8004）69123450000000000000172资产名称数据资产的标识名称某应用数据3资产分类数据资产的分类，按国家标准数据资产分类与代码结构化数据4数量数据资产的数量10005数量计量单位数据资产数量的计量单位组6存储位置在特定的逻辑存储类型下，数据具体存储位置某数据库7配置批准单位行政事业数据资产

8、配置批准单位，如发展改革、财政部门财政部门8访问控制方式数据资产的访问控制方式IBAC+ZBAC+MFA9访问地址访问数据资产信息的地址http:/10溯源方式追溯数据资产的方式日志分析+IP地址溯源11取得日期取得数据资产的日期某年某月某日12取得方式取得数据资产的方式，如新购、调拨、自建、置换等自建A.2 财务信息财务信息描述与登记示例见表A.2。表 A.2 财务信息描述与登记示例表序号信息名称信息描述登记示例1财务入账状态反映数据资产业务的入账情况，如已入财务账、已入备查账、未入账已入财务账2会计科目数据资产入账的会计科目无形资产3记账凭证号数据资产的会计记账凭证编号某月某号4记账日期记录数据资产业务的会计记账时间某年某月某日5价值类型数据资产登记入账的价值计量类型，如原值、暂估值、重置值、无价值、评估值、名义金额原值6资产原值形成数据资产实际发生的全部支出某（元）7摊销状态一定时期内对数据资产价值减少的处理情况正常摊销8摊销方法数据资产摊销的方式，如平均摊销法、加速摊销法平均摊销法9均价/单价数据资产的价格描述某（元）10净值数据资产的原值减去累计摊销后的余额某（元）11财务负责人单位内控制度明确的数据资产业务财务审核人员某人A.3 权利信息权利信息描述与登记示例见表A.3。表 A.3 权利信息描述与登记示例表序号信息名称信息描述登记示例1产权形式数据资产的确权状态，如有产权、无产权、产权待界定有产权2产权类型数据资产的权属类型数据知识产权3产权登记机关数据资产权属证明发证单位某局（中心）4产权登记证书编号数据资产权属证明编号(253)69012345600152306010001005存证ID数据资产权属存证标识号日期时间+随机号6产权登记日期数据资产权属证明发放日期某年某月某日表A.3 权利信息描述与登记示例表（续）序号信息

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