大型人工智能集团数字化转型SAP解决方案

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2024/9/30,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第,三级,第,四级,第,五级,2024/9/30,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2024/9/30,#,大型人工智能集团数字化转型SAP解决方案,01,项目概述,02,整体解决方案与业务改善点,03,核心解决方案,3.1,销售业务解决方案,3.2,采购仓库解决方案,3.3,项目管理解决方案,3.4,财务成本解决方案,04,对项目复盘的一些思考,甲方基本信息和项目实施范围,系统范围,公司,财务会计,（,FI,）,管理会计,（,CO,）,物资管理,（,MM,）,销售管理,（,SD,）,项目管理,（,PS,）,集成,总线,（,C,PI,）,XX,电子科技有限公司,XX,电子科技有限公司,XX,科技有限公司,XX,电子科技有限公司,XX电子科技有限公司,XX,电子科技有限公司,XX,科技有限公司,XX企业管理咨询合伙企业,XX成立于,2016,年，是一家具有软硬件技术能力

2、的人工智能公司；致力于研发以,AI,嵌入式视觉系统为基础的多领域应用方案，产品已经应用于自动驾驶、机器人、工业视觉、智慧,交通与智能安防等领域，研发中心位于、北京、底特律，核心研发工程师,150,余人。,XX,的核心竞争力是将自主开发和优化的深度学习模型配合机器视觉算法优化到成熟的芯片，包括英伟达、恩智浦、赛灵思,FPGA,、德州仪器、华为海思，,XX,提供跨多平台的主动感知工程应用解决方案，拥有自主,ECU,平台，更紧密地与,Tier1,和,OEM,配合，实现人工智能率先落地。,XX,核心产品是,360,度环绕感知和驾驶员监控系统；,XX,不仅深耕视觉，并且形成视觉与毫米波、视觉与激光雷达、视觉与超声雷达的融合解决方案，公司定位人工智能软硬件供应商和智能驾驶主动感知集成解决方案商，同时发力感知延长线上的功能，包括决策和控制，目前已经与多个厂商合作量产高速道路自动驾驶、自主泊车、代客泊车产品。,项目实施进度,上线支持,上线准备,系统实现,蓝图设计,项目准备,工作环境准备,项目组织准备,确定项目计划,项目启动会,ERP,概览培训,业务现状调研及分析,高层访谈,流程清单确认,专题方案讨论,

3、未来组织架构设计,未来业务流程设计,系统架构方案设计,业务蓝图汇报及签署,系统配置,系统接口方案设计,未来表单及报表需求分析,开发清单建立,功能、表单及报表开发,关键用户培训,最终用户培训,上线切换策略制定,上线支持策略制定,上线动员会,库存盘点,原系统结帐,主数据导入,业务数据导入,新系统切换,现场支持,问题解决,系统优化,财务月结,知识转移,项目总结,项目验收,单元测试,权限设计,权限测试,接口联调,集成测试,数据收集与整理,年度,2021,2022,月份,9,月,10,月,11,月,12,月,1,月,2,月,周,项目,阶段,W01,W02,W03,W04,W05,W06,W07,W08,W09,W10,W11,W12,W13,W14,W15,W16,W17,W18,W19,W20,项目准备,蓝图设计,系统开发实现,上线准备,上线支持,项目从,2021,年,9,月,16,日入场，,2021,年,11,月,19,日蓝图签署完成，,2022,年,1,月,27,日上线切换完成，,2022,年,2,月,25,日上线后首月月结完成。实施周期大致为,4+1,月。,蓝图签署确认,上线切换签署确认

4、,首月月结完成签署确认,项目实施的组织架构,项目指导委员会,XX,：,APSOLUT,：,项目管理办公室,XX,：,APSOLUT,：,财务组,项目管理组,技术开发组,XX,：,APSOLUT,：,财务顾问：,XX,：,APSOLUT,：,ABAP,顾问：张宝全,BASIS,顾问：,XX,：,APSOLUT,：,项目顾问：,销售组,XX,：,APSOLUT,：,销售顾问：,采购仓库组,XX,：,APSOLUT,：,采购与仓库顾问：,ERP,系统覆盖的业务,销售合同与订单,销售订单,采购业务,供应商管理,采购申请管理,采购寻源报价,采购订单管理,销售发货,交货单,/,发货清单,运输,验收,收货管理,零部件收货,原辅材料收货,产成品收货,费用类采购收货,固定资产收货,销售发票,系统应收发票,金税发票,财务管理,总账,应付,应收,固定资产,报表合并,仓库出库,成品仓,项目领退料,部门领退料,客户借用出库,合同管理,项目管理,立项管理,项目计划,项目进度,项目分析,成本管理,费用,产品成本核算,项目成本核算,利润分析,项目预算,发票校验,客户管理,图示：,未覆盖,已覆盖,通过流程,+,数据双管

5、齐下，满足企业管控,+,审计合规的双向要求,数据真实,业务交易，分析和计划的,同一数据来源,统一的企业数据规范、标准,企业的主数据统一管理,流程、内控固化到系统,流程标准化,端到端的,业务闭环管理,共享服务,可追溯,数据,流程,可理解,流程合规,设计,采购,组装,测试,运行,运维,一体化应用平台,简化一致的,数据模型,简化整合的系统架构实现流程自动回溯,01,项目概述,02,整体解决方案与业务改善点,03,核心解决方案,3.1,销售业务解决方案,3.2,采购仓库解决方案,3.3,项目管理解决方案,3.4,财务成本解决方案,04,对项目复盘的一些思考,组织架构,经营范围（,Business area）,成本控制范围（,Controlling area）,记账科目表（,Chart of accounts）,折旧表（Chart of depreciation）,公司代码（,Company code,）,利润中心（,Profit cent,r,e,）,工厂,(Plant),销售组织,(Sales org.),采购组织,(Purchasing org.),装运点,(Shipping Point)

6、,成本中心（,Cost,cent,r,e,）,库存地点,(Storage location),总部层面的盈利分析,总部层面的成本控制,总部层面统一的会计科目表,对外的财务报表披露实体,(,账套）,总部层面统一的折旧表,对内的财务核算维度,执行采购活动的部门或组织,为产品销售负责的单位,产品制造工厂,处理交付货物的实际的或逻辑的地点,对内的财务核算维度,存储地点位置,XX,经营范围,TTWS,XX成本控制范围,TTWS,XX科目表,TTWS,XX折旧表,TTWS,7004,XX电子科技有限公司,6001,XX电子科技有限公司,7001,XX电子科技有限公司,7002,XX电子科技有限公司,7005,XX电子科技有限公司,7003,XX电子科技有限公司,6001,XX装运点,600101-,XX,-,职能部门,6001030000,财务部,材料库,1000,700101-,XX职能部门,700201-,XX智驾,-,职能部门,700301-,XX职能部门,700401-,XX智行,-,职能部门,700501-XX,电子,-,职能部门,7001030000,财务部,7002030000,财务

7、部,7003030000,财务部,7004030000,财务部,7005030000,财务部,XX,集团采购组织,9000,7004,XX电子科技有限公司工厂,6001,XX电子科技有限公司工厂,7001,XX电子科技有限公司工厂,7002,XX电子科技有限公司工厂,7005,XX电子科技有限公司工厂,7003,XX电子科技有限公司工厂,材料库,1000,材料库,1000,材料库,1000,材料库,1000,材料库,1000,7004,深圳XX智行销售组织,6001,XX销售组织,7001,XX销售组织,7002,XX智驾销售组织,7005,上海瞳势销售组织,7003,北京XX销售组织,7001,XX装运点,7002,XX智驾装运点,7003,北京XX装运点,7004,深圳XX智行装运点,7005,上海瞳势装运点,7006/7007,XX电子科技有限公司,700601-XX,科技职能部门,700701-,XX智联职能部门,7006020300,财务部,系统架构,SAP,ERP,销售管理,项目管理,财务与成本,采购管理,OA,TTWS_MM_107,采购付款申请流程,TTWS_FI_11

8、2,员工报销流程,库存管理,TTWS_PS_101,研发项目立项流程,TTWS_PS_102,外部合同立项流程,WIKI,客户供应商管理,项目创建,报销申请,付款申请,其他流程审批,项目创建,项目进度,项目图文档管理,金蝶,用友,切换,其他专用软件,员工工时统计,(Teamwork),员工考勤,工资计算,数据架构,1,梳理主数据项数：,共计,9,项，物料、,BOM,、客商主数据的收集整理是核心。,2,建立数据标准：,每类主数据均有其编码规则和系统对应的功能。,3,建立管理规则：,明确数据的触发条件和维护部门；每项主数据均有其对应的规范化维护流程。,4,系统实现方式：,手工录入,/Excel,批量导入,销售价格,客户,客户主数据,科目,资产,财务专用客户,供应商,财务专用供应商,供应商主数据,物料主数据,BOM,成本中心,利润中心,统计指标,成本要素,内部订单,采购价格,项目,流程架构,主数据,TTWS_PS_111,BOM,主数据维护流程,销售,TTWS_CO_101,成本中心主数据维护流程,TTWS_CO_102,统计指标维护流程,TTWS_CO_104,利润中心主数据维护流程,TT

9、WS_FI_101,会计科目主数据维护流程,TTWS_SD_101,客户主数据维护流程,TTWS_MM_101,物料主数据维护流程,TTWS_MM_102,供应商主数据维护流程,图示,FICO,PS,MM,SD,TTWS_SD_102,销售订单维护流程,TTWS_SD_103,销售发货维护流程,TTWS_SD_104,销售发票维护流程,TTWS_SD_105,样品发货流程,TTWS_SD_106,客户售后维修流程,TTWS_SD_108,第三方交易流程,TTWS_SD_107,公司间交易流程,TTWS_PS_102,外部合同立项流程,TTWS_PS_105,项目成本预算和报价管理流程,TTWS_PS_110,项目验收流程,TTWS_PS_109,项目交付流程,TTWS_PS_104,委外项目管理流程,TTWS_FI_102,外汇汇率维护流程,采购,TTWS_MM_105,采购订单流程,TTWS_MM_106,采购结算流程,TTWS_MM_108,采购收货流程,TTWS_MM_104,行政采购申请流程,TTWS_MM_103,材料采购申请流程,TTWS_MM_111,项目领用流程,TTW

10、S_MM_109,采购退货流程,TTWS_MM_110,销售出库流程,TTWS_MM_112,其它领用流程,TTWS_MM_113,盘点流程,成本,TTWS_CO_103,成本中心费用分摊分配流程,TTWS_CO_105,项目成本核算流程,TTWS_PS_101,研发项目立项流程,TTWS_PS_106,项目超预算处理流程,TTWS_PS_103,自主项目管理流程,TTWS_PS_107,项目变更处理流程,TTWS_PS_108,项目暂停与终止处理流程,TTWS_FI_103,总账过账流程,TTWS_FI_104,月结处理流程,TTWS_FI_105,年结处理流程,TTWS_FI_109,应收账款清账流程,TTWS_FI_106,预收款流程,TTWS_FI_108,应收账款收款流程,TTWS_FI_107,计提坏帐准备流程,TTWS_FI_112,员工报销流程,TTWS_FI_113,应付账款清账流程,TTWS_FI_111,应付账款付款流程,TTWS_FI_110,预付款流程,TTWS_FI_114,固定资产购置申请流程,TTWS_FI_115,资产变更及调拨流程,TTWS_FI_1

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