医疗器械行业SAP业务蓝图解决方案

1、医疗器械行业,SAP,业务蓝图解决方案,目录,阶段工作总结,1,整体设计方案,2,核心业务设计方案,3,下阶段工作安排,4,销售业务设计方案,3.1,生产计划设计方案,3.2,采购仓库设计方案,3.3,财务成本设计方案,3.4,项目总体目标与项目实施范围,实现企业资源计划的有效协同,通过,ERP,项目实施，实现公司内部销售管理、生产管理、采购管理的产供销管控一体化。在一个统一、共享的业务平台上，通过优化的业务流程，实现企业的每一个业务环节协同管理，达到企业管理层所需的信息集中、共享、快速获取及业务追溯，实现计划贯通和运作过程透明，提升供应链应变速度,实现业务财务的一体化,通过,ERP,系统的标准作业流程规范，将销售与收款、采购与付款、生产与成本等业务活动信息与财务核算数据之间的直接对接，实现物流、信息流与资金流的统一，使所有经营活动成果及时反馈到财务数据上，提高财务核算效率,实现与外围系统的集成,在,ERP,项目实施过程中，根据业务整体的规划及需求，实现,SAP,相关模块与生产执行系统（,MES,）的集成,系统范围,公司范围,财务,FI,成本,CO,采购与仓储,MM,计划与生产,PP,

2、销售,SD,山西雄英,医疗器械有限公司,AB,（成都）,医疗器材有限公司,项目实施进度,各阶段进度总结如下：,1,、项目准备阶段：已完成,100%,。,2,、蓝图设计阶段：已完成,100%,。,3,、系统实现阶段：未开始。,4,、上线准备阶段：未开始。,5,、上线支持阶段：未开始。,年度,2019,月份,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,周,项目阶段,W1,W2,W3,W1,W2,W3,W4,W1,W2,W3,W4,W1,W2,W3,W4,W1,W2,W3,W4,W1,W2,项目准备,100%,蓝图设计,100%,系统实现,10%,上线准备,0%,上线支持,0%,上线支持,上线准备,系统实现,蓝图设计,项目准备,工作环境准备,项目组织准备,确定项目章程和计划,业务前期调研,ERP,概览培训,业务现状调研及分析,高层访谈,流程清单确认,专题方案讨论,未来组织架构设计,未来业务流程设计,系统架构方案设计,软硬件采购,业务蓝图汇报及签署,系统配置,系统接口方案设计,未来表单及报表需求分析,开发清单建立,功能及接口开发,表单及报表开发,关键用户培训,最终用户培训,上线切换策

3、略制定,上线支持策略制定,上线动员会,库存盘点,原系统结帐,主数据导入,业务数据导入,新系统切换,现场支持,问题解决,系统优化,财务月结,知识转移,项目总结,项目验收,单元测试,接口联调,权限设计,权限测试,集成测试,数据收集与整理,阶段主要工作一览,业务调研,专题方案讨论（,XX,个,）,蓝图流程（,96,个）,接口清单,/,开发清单（,10+35,个）,蓝图方案汇报,1,2,项目准备,SAP,概览培训,项目推进里程碑节点,项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,上线支持,蓝图汇报会,蓝图设计,业务现状调研,2019-7-15,2019-7-18,2018-7-29,2018-9-4,蓝图签署,2018-8-30,项目组入场,xx,场调研会,xx,份会议纪要,4,份业务现状报告,xx,场专题讨论会,梳理主数据,29,项,梳理流程,96,个,蓝图,4,份,关键用户签署,分管领导签署,项目主计划,项目章程,组建,20+,人的项目团队,模块概览培训,蓝图设计思路,业务标准模板,财务管理标准模板,采购管理标准模板,销售管理标准模板,计划管理标准模板,仓储管理标准模板,主数据管理标准模板,确定

4、未来蓝图,指导思想和原则,聚焦问题,与确定方向,详细业务专题方案研讨,详细流程设计,业务方案讨论,蓝图设计定稿,与汇报签署,制定未来蓝图,总体框架,项目目标,业务现状,调研与分析,东软团队知识库与,实施经验,雄英医疗信息化建设规划,企业,+,用户自身经验,业务流程体系讨论,业务蓝图总体汇报,与业务骨干研讨,SAP,系统业务最佳实践,1,2,接口管理标准模板,3,流程和专题讨论思路,调研问卷和访谈,调研报告,业务流程,专题讨论方案,业务蓝图,系统设计蓝图推导机制,从企业业务目标出发，按照流程管理思想，参考,ERP,系统的最佳业务实践，经过开放性的思维设计形成优化的管理流程。,深入分析问题产生的原因，制定优化方法,配套制度措施设计,初步讨论业务目标、存在问题和优化的方向,当前流程,（怀柔工厂流程）,信息化,最佳实践,经验流程,（顾问的制造行业流程）,业,务,目,标,核心流程,问题流程,目标优化流程,流程配套制度,离散,行业经验,流,程,优,化,变,革,推,动,SAP ERP,各功能模块相关流程清单,生产计划模块,：,主数据：,制造,BOM,创建流程,制造,BOM,变更流程,工作中心维护流程

5、,工艺路线维护流程,返修工艺路线维护流程,生产版本维护流程,工程变更流程,计划管理：,销售计划管理流程,主生产计划业务管理流程,物料需求计划业务管理流程,生产执行：,生产订单业务管理流程,生产订单变更业务管理流程,返修生产业务管理流程,研发生产业务管理流程,工序外协管理流程,生产报工业务管理流程,生产订单结算管理流程,生产订单领料管理流程,采购仓储模块,：,主数据：,物料主数据维护流程,区分山西重庆,供应商主数据维护流程,区分山西重庆,采购信息记录维护流程,区分山西重庆,货源清单维护流程,采购：,生产性物料采购计划流程,生产性物料询报价流程,外协采购订单流程,固定资产采购订单流程,非生产性物料采购订单流程,采购发票预制流程,区分山西重庆,采购订单流程,仅限山西,采购入库流程,仅限山西,仓库：,采购订单入库流程,区分山西重庆,采购退货流程,区分山西重庆,半成品入库流程,成品入库流程,外协发料流程,其他领料退料流程,生产领料退料流程,仓库物料转储流程,仓库物料报废流程,区分山西重庆,仓库库存盘点流程,区分山西重庆,财务成本模块：,主数据：,总账科目主数据维护流程,银行主数据维护流程,资产主

6、数据维护流程,财务专用客户主数据维护流程,财务专用供应商主数据维护流程,成本要素主数据维护流程,成本中心主数据维护流程,统计指标主数据维护流程,作业类型主数据维护流程,财务：,一般凭证处理流程,税务业务处理流程,财务月结流程,财务年结流程,员工借款流程,费用报销流程,无销售订单的销售开票流程,收款（含预收）清账流程,无采购订单发票校验流程,付款（含预付）清账流程,在建工程转固流程,资产转移流程,资产价值变更流程,资产报废流程,资产盘点流程,成本：,内部订单主数据维护流程,成本中心费用计划流程,成本中心日常记账流程,作业价格维护流程,成本中心费用实际分配、分摊流程,内部订单预算执行流程,原料标准成本发布流程,半成品、成品标准成本发布流程,月结前准备及月结流程,ERP,系统相关流程合计：,96,项,销售分销模块,：,主数据：,客户主数据维护流程,价格主数据维护流程,销售订单：,标准销售流程,区分山西重庆,销售退货流程,区分山西重庆,寄售补货流程,寄售结算流程,销售发货：,发货处理流程,区分山西重庆,销售发票：,开票处理流程,区分山西重庆,借项凭证流程,区分山西重庆,贷项凭证流程,区分山西重

7、庆,目录,阶段工作总结,1,整体设计方案,2,核心业务设计方案,3,下阶段工作安排,4,销售业务设计方案,3.1,生产计划设计方案,3.2,采购仓库设计方案,3.3,财务成本设计方案,3.4,组织架构设计,SAP,集,(Client),经营范围（,Business area）,成本控制范围（,Controlling area）,记账科目表（,Chart of accounts）,折旧表（Chart of depreciation）,公司代码（,Company code,）,利润中心（,Profit cent,r,e,）,工厂,(Plant),销售组织,(Sales org.),采购组织,(Purchasing org.),库存地点,(Storage location),总部层面的盈利分析,总部层面的成本控制,总部层面统一的会计科目表,对外的财务报表披露实体,(,账套）,总部层面统一的折旧表,对内的财务核算维度,执行采购活动的部门或组织,为产品销售负责的单位,产品制造工厂,存储地点位置,SAP,登录生产系统,800,雄英医疗,经营范围,FITO,雄英医疗成本控制范围,FITO,雄英医疗会

8、计科目表,FITO,山西雄英,1000,雄英医疗折旧表,FITO,山西雄英,100001,山西雄英采购组织,1000,AB,（成都）,2000,AB,（成都）,2,00001,AB,（成都）采购组织,2000,山西雄英销售组织,1000,AB,（成都）销售组织,2000,山西雄英工厂,1000,AB,（成都）工厂,2000,成品库,S003,手术器械库,S006,原料库,S001,半成品库,S002,样品库,S008,不合格品库,S009,成品库,S003,辅料库,S004,刀具库,S005,手术器械库,S006,待加工区,S020,周转区,1F,S021,周转区,2F,S022,委外库,S030,研发库,S040,系统架构设计,MES,SAP,ERP,主数据管理,生产,销售,采购,库存,财务,物料主数据信息,工艺路线信息,生产订单信息,生产领料信息,生产订单发料信息,生产订单排产信息,生产订单报工信息,返修订单创建信息,生产报废信息,外协订单处理,数据架构设计,数据架构,梳理主数据项数：,目前暂定,19,项，物料主数据的收集是核心。,4,2,3,1,建立数据标准：,每类主数据均有其编

9、码规则和系统对应的功能。,建立管理规则：,明确数据的拥有者、使用者、维护者；每项主数据均有其对应的规范化维护流程。,系统实现方式：,手工录入？批量导入？接口传输？,流程架构设计,主数据,SD,MM,PP,FICO,库存管理,销售发运,销售开票,成本管理,财务管理,业务主数据,销售管理,计划管理,生产执行,采购管理,财务主数据,发运确认,完工入库,MRP,总账科目主数据维护流程,银行主数据维护流程,资产主数据维护流程,财务专用客户主数据维护流程,财务专用供应商主数据维护流程,成本要素主数据维护流程,成本中心主数据维护流程,统计指标主数据维护流程,作业类型主数据维护流程,收款（含预收）清账流程,流程,无销售订单的销售开票流程,税务业务处理流程,付款（含预付）清账流程,无采购订单发票校验流程,一般凭证处理流程,资产转移流程,资产价值变更流程,资产报废流程,在建工程转固流程,资产盘点流程,员工借款流程,费用报销流程,财务月结流程,作业价格维护流程,成本中心费用实际分配分摊流程,内部订单主数据维护流程,成本中心费用计划流程,成本中心日常记账流程,月结前准备及月结流程,内部订单预算执行流程,原料标

10、准成本发布流程,半成品、成品标准成本发布流程,客户主数据维护流程,价格主数据维护流程,标准销售流程,开票处理流程,发货处理流程,销售退货流程,寄售补货流程,制造,BOM,创建流程,制造,BOM,变更流程,工作中心维护流程,工艺路线维护流程,返修工艺路线维护流程,生产版本维护流程,工程变更流程,销售计划管理流程,主生产计划业务管理流程,物料需求计划业务管理流程,返修生产业务管理流程,生产报工业务管理流程,生产订单结算管理流程,生产订单变更业务管理流程,研发生产业务管理流程,工序外协管理流程,生产订单业务管理流程,物料主数据,维护流程,供应商主数据,维护流程,采购信息记录,维护流程,货源清单维护流程,MPS,生产性物料,询报价流程,生产性物料采购计划流程,外协采购订单,流程,固定资产采购,订单流程,非生产性物料,采购订单流程,采购订单,入库流程,仓库库存盘点,流程,仓库物料报废,流程,仓库物料转储,流程,生产领料退料,流程,外协发料流程,成品入库流程,半成品入库流程,其他领料退料,流程,生产订单领料管理流程,借项凭证流程,贷项凭证流程,采购退货流程,寄售结算流程,流程区分山西重庆,财务年结

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