[河北]建筑工程资料管理规程解读

1、河北工程资料管理规程河北工程资料管理规程DB13(J)/T145-2012工程资料管理工程资料管理一、一、工程资料分类工程资料分类1、工程资料分为工程准备阶段文件（A）、监理资料（B）、施工资料（C）、竣工图（D）和工程竣工文件（E）5类。2、工程准备阶段文件分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件商务文件6类。3、监理资料分为监理管理资料、质量控制资料、进度控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工管理资料6类。4、施工资料分为施工管理资料、施工技术资料、工程主要物资资料、施工检测报告、施工记录、施工试验及检查记录、施工质量验收记录、竣工验收记录8类。5、竣工图包括：建筑与结构竣工图、建筑装饰与装修竣工图、建筑给水、排水与采暖竣工图、建筑电气竣工图、智能建筑竣工图、通风与空调竣工图、室外工程竣工图。6、工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工交档文件、竣工总结文件、竣工结算文件4类。工程准备阶段文件工程准备阶段文件A1决策立项阶段文件决策立项阶段文件A1-1项目建议书项目建议书是由项目投资方向其主管部门上报的文件，目前广泛应用于项目的国家立项审批工作中。A1

2、-2项目建议书审批文件项目审批部门对项目建议书的批准文件。A1-3可行性研究报告及附件1可行性研究报告是指：项目建议书获得批准后建设项目投资之前，建设方从经济、技术、生产、供销，以及社会环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，并形成书面报告，最终作为呈交主管机关审批的上报文件。A1-4可行性研究报告批复文件是指批准权限部门对可行性研究报告的批准文件。A1-5工程立项的会议纪要及领导批示是指工程立项过程中的会议纪要及领导批示等文件、资料。A1-6工程立研究报告项的专家建议资料是指工程立项过程中专家评议形成的文件、资料。A1-7工程项目的评估研究资料是指有关部门对可行性研究报告的客观性、全面性、正确性进行评估与抉择过程中组织专家评议形成的资料和上级审批文件。A1-8计划任务书审批文件是指上级审批的计划任务及其文件。A.1.9河北省固定资产项目备案证 是指建设项目立项审批通过时,应在当地发改委或局主管部门办理固定资产项目备案,主管部门对备案资料齐全的颁发河北省固定资产项目备案证。A2建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件A2-1选址申请及选址规划意见通知书指规划行政主管部门核

3、发的建设项目选址意见书，并附建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请书。A2-2用地申请批准文件是指当地人民政府有关部门批准文件，并附建设单位提出的用地申请报告。A2-3拆迁安置意见、协议、方案等是指征地、拆迁过程中经双方同意，并经当地有关部门签证的意见、协议、方案等。A2-4建设用地规划许可证及附件是城市规划行政主管部门对建设单位提出征用、划拨土地申请颁发的法定凭证，也是建设单位用地的法律凭证。A2-5划拨建设用地文件是指当地政府批准的用地位置、面积、界限的文件。A2-6国有土地使用证是由建设项目土地所在地管理部门颁发的，也是土地使用单位使用土地的法律凭证。A3勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件A3-01岩土工程勘察报告是指建设单位委托勘察单位勘察后，提出的技术文件。A3-02水文地质勘察报告是指建设单位委托勘察单位对水文地质勘察后，提出的技术文件。A3-03建设用地钉桩通知单是指建设单位委托测绘设计单位根据划拨用地等文件提供的用地测绘资料。A3-04地形测量和拨地测量成果报告是指建设单位委托测绘单位就地形和拨地测量结果的资料。A3-05规划设计条件通知书是指规划行政主管部门出

4、具的规划设计条件文件，并附建设单位申请的规划设计方案。A3-06初步设计图纸和说明是指建设单位委托设计单位提出的初步设计阶段的设计图纸和说明。A3-07技术设计图纸和说明是指建设单位委托设计单位提出的技术设计阶段的设计图纸和说明。A3-08审定设计方案通知书及审查意见是指有关部门或建设单位组织审查后，形成的文件资料。A3-09施工图联合审查意见书是指由规划部门组织有关行政主管部门（人防、环保、消防、地震、气象、规划、文化、城管、教育、水务、交通、通讯、建设和国家安全局等）对施工图设计文件进行联合审查的意见书。A3-10施工图设计及其说明是指建设单位委托设计单位提供的施工图阶段的设计文件。A3-11设计计算书是指建设单位委托设计单位提供的设计计算资料。A3-12施工图设计文件审查合格书、审查报告是指政府有关部门和有资质的施工图审查机构对施工图阶段设计文件的审批意见。A4招投标招投标及合同及合同文件文件A4-1勘察招投标文件是指建设单位选择工程项目勘察单位过程中进行招标、投标活动的文件资料。A4-2勘察承包合同是指建设单位同中标或委托的勘察设计单位签订的勘察设计合同。A4-3设计招投标文件

5、是指建设单位选择工程项目勘察设计单位过程中进行招标、投标活动的文件资料。A4-4设计承包合同是指建设单位同中标或委托的勘察设计单位签订的勘察设计合同。A4-5监理招投标文件是指建设单位选择工程项目监理单位过程中进行招标、投标活动的文件资料。A4-6监理委托合同是指建设单位同中标或委托的监理单位签订的监理委托合同。A4-7施工招投标文件是指建设单位选择工程项目施工单位过程中进行招标、投标活动的文件资料。A4-8施工承包合同是指建设单位同中标或委托的施工总承包单位签订的施工合同。A.4.9其他委托协议、合同(A4-9)是指建设单位在工程准备阶段除设计、勘察、监理和施工单位以外,签订的其他协议、合同。A.4.10建设工程中标通知书(A4-10)中标通知书是招标人通知投标人中标的书面凭证。A5开工文件开工文件A5-1建设项目年度计划申报文件是指建设单位年度工程项目建设进度计划申请报告。A5-2建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表是指有关部门对工程建设项目年度计划的批复文件或批复的年度计划项目表。A5-3规划审批申请表及报送的文件和图纸是指建设单位向规划行政主管部门提出的建设工程规划申请文件

6、及图纸。A5-4建设工程规划许可证及附件是指规划行政主管部门颁发的规划许可证书和批准的文件、附图等。A5-5建筑工程施工许可申请表1建设单位在工程建设准备就绪，满足开工条件后，向建设行政主管部门申请开工许可，并领取建筑工程施工许可申请表。2.施工许可申请表附件有：1）建设行政许可申请书2）土地使用证、建设工程规划许可证3）施工图设计文件审查合格书4）建筑节能审查备案表5）工程质量监督备案表（书）和工程质量责任书6）安全监督备案表或安全生产许可证7）建设资金到位证明或工程款担保文书8）建筑工程监理备案表A5-6建筑工程施工许可证建筑工程施工许可证是指建设行业主管部门颁发的中华人民共和国建筑工程施工许可证。A5-7投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明是指按现行规定有关部门的审计、投资许可、审查证明及建设单位应交纳的各种建设费用。A.6商务文件商务文件(A6类类)说明说明A.6.1工程投资估算资料是指建设单位在整个投资决策过程中,依据现有的资料和一定的方法,对建设项目从筹建、施工直至投入使用所投入费用的估算资料。A.6.2工程设计概算资料是指设计单位根据建设单位提供的工程投资概算要求,

7、进行初步设计并按照现行概算定额及 各项费用取费标准等科学的方法计算工程建设费用的经济文件。A.6.3工程施工图预算资料是指建设单位在施工图设计阶段,依据工程施工图对工程建设所需投入费用进行精确计算的经济文 件。监理资料监理资料B1监理管理资料监理管理资料B1-1法定代表人授权书1、法定代表人授权书是监理单位对项目总监理工程师全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构工作权利的书面授权。2、监理单位应在建设工程监理合同签订后10日内签发法定代表人授权书，将对总监理工程师的书面授权通知建设单位。3、当监理单位需要对总监理工程师进行调整时，应征得建设单位同意，并重新签发法定代表人授权书，及时以书面形式通知建设单位。B1-2监理规划1、监理规划是结合项目具体情况制定的指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。2、监理规划封面由编制人员、总监理工程师及监理单位技术负责人签字，并加盖监理单位公章。B1-3监理实施细则监理实施细则是在监理规划指导下，针对工程项目中某一专业或某一方面的具体情况制定的具有实施性和可操作性的业务文件。B1-4监理会议纪要1、监理会议纪要指由项目监理机构主持的会议的纪

8、要，它包括工地例会纪要和专题会议纪要。1-5监理日志1、监理日志是项目监理机构在被监理工程施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作及有关事项的日记。2、监理日志不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录。B1-6监理月报监理月报是项目监理机构在工程施工过程中，每月总结监理工作和工程实施情况，定期向建设单位提交的报告。B1-7工作联系单工作联系单是在施工过程中，与监理有关的某一方需向另一方或几方告知某一事项，或督促某项工作，或提出某项建议等，对方执行情况不需要书面回复时均用此表B1-8监理工程师通知在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对施工单位发出指令、提出要求，除另有规定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表予以确认。B1-9监理工程师通知回复单施工单位落实监理通知或工程质量整改通知后，在规定的时间内报项目监理机构检查复核。B1-10工程开工报审表工程满足开工条件后，施工单位向建设单位和项目监理机构申报开工时间，由项目监理机构进行审核，建设单位进行审批。B1-11施工单位申请表（通用）1、施工单位申请表（通用）是指没有专用表格，根据施工合同或监

9、理要求又必须向监理工程师提出申请、报审、请示或报告时用表。B1-12专题报告（总结）专题报告是施工过程中，项目监理机构就某项工作、某一问题、某一任务或某一事件向建设单位所做的报告。施工过程中的合同争议、违约处理等可采用专题报告（总结），并附有关记录 B2 质量控制资料质量控制资料B2-1施工组织设计/专项施工方案报审表1、依据相关规定，须报项目监理机构审批的施工组织设计/专项施工方案，施工单位在该项工程实施前报项目监理机构审批。2、施工组织设计/专项施工方案未经项目监理机构批准，该项工程不得施工。B2-2主要施工机械设备报审表1、主要施工机械设备进场，施工单位自检合格后报项目监理机构进行复核确认。2、所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；对计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明B2-3施工测量成果报验单施工单位施工测量放线完毕，自检合格后报项目监机构复核确认。B2-4工程报验单1、报验单是施工单位每次验收向项目监理机构提出工程报验申请用表。2、本表是隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程报验通用表。报验时按实际完成的工程名称填写。B2-5工程材料/构配件/设备报审表是施工单位对拟

10、进场的主要工程材料、构配件、设备，在自检合格后报项目监理机构进行进场验收。B2-6检测机构资格报审表1、检测机构资格报审是对拟定在施工过程中承担施工试验工作的检测机构的资格报项目监理机构审查确认。2、施工单位负责对检测机构报项目监理机构审核。B2-7见证取样和送检见证人授权书是对见证人对见证取样和送检工作权利的书面授权。B2-8见证取样检测委托单凡需见证取样试验、检测的材料、试件构配件等均需填写该见证取样检测委托单。B2-9砌体/混凝土检验批验收认可通知是砂浆/混凝土强度试验报告补报后，监理工程师经审核对检验批签发的质量认可文件。B2-10旁站监理记录1、旁站记录表是项目监理机构在监理过程中，对关键部位、关键工序旁站情况的记录。2、旁站记录表由旁站监理人员填写，由施工单位质检员和旁站监理人员签字。B2-11工程质量整改通知1、工程质量整改通知是项目监理机构组织工程质量验收，工程质量不符合要求时的通知。2、施工单位按工程质量整改通知的要求整改完毕，用监理工程师通知回复单报项目监理机构复核。B2-12工程质量事故报告单是施工单位对施工过程中发生的工程质量事故的有关情况、初步原因分析和处理方

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