中建一局总包结算商务策划管理工作交底资料.ppt

1、LOGO商务管理部商务管理部对外结算、过程结算率对外结算、过程结算率及商务策划制度宣贯及商务策划制度宣贯 赵海元赵海元 中建一局北京公司商务系统管理工作培训工作内容工作内容岗位职责岗位职责1过程中常见问题过程中常见问题3中建一局北京公司商务系统管理工作培训制度文件制度文件2注意事项及具体要求注意事项及具体要求4一、岗位职责一、岗位职责1、负责各区域及项目总包结算的审核、按相关规章制度进行公司及局评审,合理分类和归集；2、及时登记总包结算台帐,掌握实际发生情况，（申报集团）；3、每周对已竣工未结算及停工项目进行项目情况跟踪、及时掌握并对项目提供帮助以更快更好的方式提前对结算工作做准备。4、各区域及各项目接近完工后配合项目开展并完成包括结算策划、结算责任状、成本锁定、结算后分析等工作并保存相关书面清理资料；中建一局北京公司商务系统管理工作培训一、岗位职责一、岗位职责5、每季度对各个在施项目进行梳理过程结算情况，督促并帮助项目完成过程结算率100%的指标，并对在施项目的过程结算情况进行公示（注：以商务统计数据为准，一般财务数据滞后或统计不及时）；6、严格按照制度文件的要求完成项目的过程履约商

2、务策划及结算策划；7、项目结算后进行后分析；8、集团相关的报表填报；9、领导交代的其他工作。中建一局北京公司商务系统管理工作培训二、制度文件及工作流程1、关于印发项目“过程结算率”管理办法的通知 ；文件名称建一京商字（2015）2号关于印发（项目过程结算率管理办法）的通知过程结算率目的：结算率达到100%，减少资金压力，防范公司经营风险定义：过程结算率（L）是施工过程中监理及业主认定的计量产值（C）与按建造合同准则要求确定的营业收入（S）之间的比率：L=C/S*100%。、提高过程结算率的具体办法：每月及时对监理及业主进行月度完成量的申报，并督促监理及业主确认，确保监理及业主确认产值不低于实际完成产值过程结算率对于施工过程中的变更签证等费用及时找监理业主确认并计入月度完成量的申报。在对监理及业主申报完成量时要做到不漏报且尽可能的提早申报，原则上监理及业主确认的形象进度应不少于实际完成的形象进度，便于工程款提早回收。每月对公司的预计总收入及预计总成本的报表要及时根据合同变更等情况作相应调整，保证报表数据相对准确；预计总收入及预计总成本调整原则同公司内部申报产值原则保持一致。过程结算率每月

3、对公司的月度结算要实行月结月清管理，当月发生当月办理结算并转财务入账，对于大额材料的采购要做到计划采购量的基本准确，避免超量采购物资没有形成实际产值无法确认收入且占用公司资金成本；对于模板、临建等需摊销的费用项目部按实进行月结转财务，由财务部按规定计取摊销比例入账，基本做到月度成本与收入匹配并相对准确。避免因为入账不准确造成当月按照建造合同计算的营业收入与实际完成产值之间偏差过大。对于公司内部申报产值的原则按照确保保守收入的原则申报二、制度文件及工作流程2、关于印发工程结算管理办法的通知；文件名称建一京商字（2015）5号关于印发（工程结算管理办法）的通知 结项目商务部编制对外结算书、填写“合同收入清理表”、“完工成本锁定明细表”，并编制“结算策划书”报商务部商务部审核，并于7天内组织召开结算分析会确定结算指标、签订结算责任状经公司相关部门进行评审（商务、法务、财务、项管） 汇总意见与项目沟通进行修改集团商务评审通过后若以一局名义承接的项目则若以一局名义承接的项目则公司商务部打印、装订及盖章（若以股份名义承接的项目若以股份名义承接的项目则分公司总办报股份公司总办评审评审 项目商务报送业

4、主进行结算商务部督促指导项目部对外结算工作并参与最终洽谈与业主核对完成，出具最终结算件符合申报结算奖条件的申报结算奖公司商务部进行评审公司相关部门进行评审公司领导审核后兑现结算工作的具体流程结算策划流程项目竣工前1个月内提交经过项目讨论通过的项目结算策划书商务部组织相关部门及项目相关人员召开结算策划讨论会公司相关部门参加会议提出修改意见汇总意见会同项目修改相关领导审定相关部门进行评审项目部遵照执行商务部对项目部结算策划实施进行动态管理，根据结算实际情况调整策划措施。 针对商务策划中未实施或未完全实施项督促项目部进行分析总结已竣工未结算项目成本锁定流程项目竣工前1个月内提交经过项目讨论通过的成本锁定资料商务部组织相关部门进行评审公司相关部门参加评审提出修改意见汇总意见会同项目修改相关领导审定项目部遵照执行对于非项目原因造成成本锁定预估金额不足的，需要项目单独打申请报告进行说明相关领导审批通过后才可以执行二、制度文件及工作流程3、关于印发项目商务策划管理规定及范本的通知 ；文件名称建一京商字（2015）6号关于印发（项目商务策划管理规定及范本 ）的通知 项目签订目标责任书后即召开商务策划会

5、编制施工阶段商务策划书商务部组织相关部门及项目相关人员召开商务策划讨论会公司相关部门参加会议提出修改意见汇总意见会同项目修改相关领导审定进行评审项目部遵照执行项目部每月15日向商务部报送“商务策划实施情况统计表”，针对项目实际情况动态调整策划措施商务部核实、并对项目部商务策划实施全过程动态管理，根据现场实际情况调整商务策划措施。针对商务策划中未实施或未完全实施项督促项目部进行分析总结每季度依据商务策划目标进行考核，对符合发放奖金条件的按规定进行评审相关部门评审相关领导审批总经理批准发放商务策划奖施工履约商务策划具体流程三、过程中常见问题1、提交公司的资料不知道都报什么资料，附件附什么资料！2、每月提交的商务月报，每月都要问是什么表格？都要重新发电子版模版！3、申报的资料前后不交圈，每次都要重新编制！4、申报资料不及时！四、四、注意事项及对项目具体要求对项目具体要求1 1、每月每月1515日前需要项目提交商务月报：日前需要项目提交商务月报： 对于商务月报的填报内容，要求预计总收入、预计对于商务月报的填报内容，要求预计总收入、预计总成本为当月数据（并且需要先报送到公司商务部进行总成本为当月

6、数据（并且需要先报送到公司商务部进行审核后再报到公司财务部），其余数据均为上月确认数审核后再报到公司财务部），其余数据均为上月确认数据。预计总收入调整原则：当期已经确认量价或事实及据。预计总收入调整原则：当期已经确认量价或事实及当期实际已发生的变更、签证等资料，增减金额按保底当期实际已发生的变更、签证等资料，增减金额按保底（即确保金额）调整，调整金额必须有依据（即有确认（即确保金额）调整，调整金额必须有依据（即有确认量价，调整金额为确保收入，当期实际发生并实施）。量价，调整金额为确保收入，当期实际发生并实施）。预计总成本按当期发生的成本调整。预计总成本按当期发生的成本调整。 中建一局北京公司商务系统管理工作培训四、四、注意事项及对项目具体要求对项目具体要求其中对于其中对于业主业主台帐的台帐的进度工作量审核确认进度工作量审核确认单需要提交扫描单需要提交扫描件件；（按照项目申报的报量策划进行及时申报，及时确认）（按照项目申报的报量策划进行及时申报，及时确认），对于洽商变更、签证、索赔等资料的业主确认资料项目，对于洽商变更、签证、索赔等资料的业主确认资料项目备存，公司随时对应台账进行复核。备

7、存，公司随时对应台账进行复核。 2 2、每月每月1515日前需要项目提交商务策划动态表：由于商务日前需要项目提交商务策划动态表：由于商务策划为动态管理，其中对于哪些实施了，哪些没有实施通策划为动态管理，其中对于哪些实施了，哪些没有实施通过动态表可以进行分析，对于未实施和实施有变动的地方过动态表可以进行分析，对于未实施和实施有变动的地方需要对该部分拟采取措施等进行书面说明。需要对该部分拟采取措施等进行书面说明。3 3、项目竣工前、项目竣工前1 1个月内提交项目结算策划个月内提交项目结算策划、成本锁定资料、成本锁定资料及拟定结算责任状，按照相应流程进行申报、评审、定稿及拟定结算责任状，按照相应流程进行申报、评审、定稿；四、四、注意事项及对项目具体要求对项目具体要求4 4、项目项目结算结算1 1个月内上报经济数据分析表个月内上报经济数据分析表；该报表为项；该报表为项目竣工后对该项目的人工、材料、机械、管理费等进行目竣工后对该项目的人工、材料、机械、管理费等进行的详细分析且作为案例进行存档的资料。具体见附表的详细分析且作为案例进行存档的资料。具体见附表5 5、项目、项目申报结算资料需要提供盈亏

8、分析表及会签单。根申报结算资料需要提供盈亏分析表及会签单。根据项目的结算情况，即初审、过程审计、终审等均可调据项目的结算情况，即初审、过程审计、终审等均可调整盈亏分析表及会签单的标题内容，有些项目在不同阶整盈亏分析表及会签单的标题内容，有些项目在不同阶段就不知道怎么报了，说没有最终结算，数据不准确等，段就不知道怎么报了，说没有最终结算，数据不准确等，盈亏分析表均是针对该阶段的分析，通过分析了解该阶盈亏分析表均是针对该阶段的分析，通过分析了解该阶段的具体情况，最终数据都是以最终的分析为准。段的具体情况，最终数据都是以最终的分析为准。中建一局北京公司商务系统管理工作培训四、四、注意事项及对项目具体要求对项目具体要求6 6、公司商务群中已经上传建造合同商务报表填报要求，、公司商务群中已经上传建造合同商务报表填报要求，请各个商务人员自行学习查看。待公司统一协调后项目进请各个商务人员自行学习查看。待公司统一协调后项目进行填报。（视频资料：行填报。（视频资料：20152015年年7 7月月6 6日上传的：商务系统操日上传的：商务系统操作视频课件）作视频课件）7 7、备注：对于动态管理资料备注：对于动态管理资料、商务月报、商务月报里面相关数据填里面相关数据填报的支持性文件，需要项目进行备案，商务部每月报的支持性文件，需要项目进行备案，商务部每月、季度季度检查做为重要检查资料。检查做为重要检查资料。LOGO谢谢观看！中建一局北京公司商务系统管理工作培训

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