煤矿职业卫生档案盒资料内容明细.doc

1、煤矿职业卫生档案资料主要内容（15个档案盒）档案盒一：职业卫生相关法律、法规、标准、规范及上级来文内容要求：1）职业病防治法等法律2）国家安监总局关于职业病防治工作的法规3）相关职业卫生标准、规范4）各级行政部门关于职业病防治工作的文件档案盒二：职业病防治责任制内容要求：1）成立领导机构，明确法定代表人（或实际控制人）是职业危害防治工作的第一责任人2）机构组成由法定代表人（或实际控制人）、管理人员代表、相关职能部门以及工会代表组成3）必须制定职业危害防治规划、年度职业危害防治计划和实施方案。年度职业危害防治计划应包括目标、措施、考核指标、保障条件等内容。实施方案应包括时间、进度、实施步骤、技术要求、考核内容、验收方法等内容4）在制定生产经营规划时，必须将职业危害防治工作纳入目标管理责任制中，并将目标管理责任层层分解到位，确保相关部门和机构都有相应的职责、任务、目标、进度和考核指标5）开展工作相关记录档案盒三：职业卫生管理机构及人员内容要求：1）设置专职职业病危害管理机构2）配备专职专业职业病危害管理人员，90万吨/年（含）以下的矿井不少于3名，90-300万吨/年的矿井不少于4名，30

2、0万吨/年（含）以上的矿井不少于5名3）明确专职专业人员岗位职责档案盒四：职业卫生管理规章1）职业危害防治责任制度2）防治计划和实施方案3）职业危害告知制度4）职业危害防治宣传教育培育制度5）职业危害防护设施管理制度6）从业人员防护用品配备发放和使用管理制度7）职业危害日常监测管理制度8）职业健建监护管理制度9）职业危害申报制度10）职业病诊断鉴定及治疗康复制度11）职业病危害防治经费保障及使用管理制度12）职业卫生档案和职业健康监护档案管理制度13）职业危害事故应急救援预案14）职业危害警示标示及中文警示说明的设置管理制度15）职业病防治专项基金制度16）职业危害作业场所工作时间制度17）职业健康工作情况统计报表制度档案盒五：职业病危害防治专项经费内容要求：1）必须提供足够的职业危害防治专项经费（包括体检、职业病诊断、康复疗养、监测评价、仪器设备、防护设备设施、培训等经费）2）建立台帐并复印相关费用开支发票3）确保专款专用档案盒六：社会保险和劳动合同内容要求：1）为从业人员缴纳工伤保险费和井下意外伤害保险费，并参加养老、医疗、失业等社会保险，有交费人员名单、交费凭证复印件等2）切实履

3、行告知义务，与从业人员签订劳动合同时，应将作业过程中可能产生的职业危害及其后果、防护措施和相关待遇等如实告知从业人员，并在劳动合同中载明，不得隐瞒或者欺骗；职业危害告知率必须达到100档案盒七：工作场所职业病危害因素种类清单、作业人员接触情况等资料，岗位分布、岗位操作规程等内容要求：1）工作场所职业病危害因素种类清单、以及作业人员接触情况等资料、岗位分布2）制定的岗位操作规程必须包括相应的职业危害防治内容3）设计图纸:工业场地总平面布置图、井下防尘洒水系统图、井下通风系统图、监控系统图、矿井防灭火系统图（选择性需要）、采掘工程平面图档案盒八：建设项目职业卫生“三同时”有关资料内容要求：1）委托职业卫生技术服务机构编制预评价报告书、相关申请资料、评审意见及行政部门的批复2）委托具有资质的设计单位编制职业病防护设施设计专篇、相关申请资料、评审意见及行政部门的批复3）委托职业卫生技术服务机构对建设项目进行职业危害控制效果评价报告，相关申请资料、评审验收意见及行政部门的批复档案盒九：工作场所职业病危害因素日常监测、检测评价内容要求：1）按相关要求，进行职业病危害因素日常监测，并有监测记录2）职

4、业病危害因素监测人员要持特种作业操作资格证上岗3）委托有资质的职业卫生技术服务机构，每年对作业场所职业病危害因素进行一次检测评价，并根据检测评价报告中存在的问题落实整改措施档案盒十：职业卫生培训资料内容要求：1）主要负责人、职业卫生管理人员接受有关培训机构组织的职业卫生知识培训2）从业人员上岗前培训时间不少于4学时，在岗期间培训时间每年不少于2学时。职业卫生培训率达到95以上3）保存职业卫生培训计划、教材、试卷、考试成绩、培训小结等档案盒十一：职业病防护设施和个人使用的职业病防护用品内容要求：1）设置和配备完善的职业病防护设施，建立职业病防护设施运行台账，维护、检修和定期检测要做好记录2）按照煤矿职业安全卫生个体防护用品配备标准（AQ1051）规定，为接触职业危害的从业人员配备和发放符合要求的职业病防护用品3）个人使用的职业病防护用品发放、更换记录4）指导和督促从业人员正确使用个体防护用品记录档案盒十二：职业健康监护档案内容要求：1）必须按照有关规定组织新从业人员和转岗人员进行上岗前职业健康检查，上岗前职业健康检查率必须达到100%。不得以普通健康检查代替岗前职业健康体检，不应安排未经

5、上岗前职业健康检查和有职业禁忌的从业人员从事接触职业危害的作业，保存上岗前职业健康检查总检报告及每个从业人员的上岗前健康检查资料。2）必须按照有关规定组织在岗期间的职业健康检查，并将检查结果书面告知从业人员。对接触职业危害的从业人员，职业健康检查的时间、检查项目、检查周期、检查结果、检查费用按国家有关规定执行。不得以普通健康检查代替在岗期间职业健康体检。在岗期间职业健康检查率必须达到95%以上，保存在岗期间职业健康检查总检报告及每个从业人员的在岗期间健康检查资料。3）必须按照有关规定做好准备解除合同、调离或脱离作业岗位人员的离岗职业健康检查，如最后一次在岗期间职业健康检查是在离岗前的90日内，可视为离岗时检查。并将检查结果书面告知从业人员，对未进行离岗时职业健康检查的从业人员不应解除或者终止与其签订的劳动合同。离岗时职业健康检查率必须达到100%4）按照规定的期限妥善保存每个从业人员的职业健康监护档案，从业人员离开企业时如有要求，应如实、无偿为从业人员提供职业健康监护档案复印件，并在所提供的复印件上签章5）安排疑似职业病病人或病情发生变化的职业病人进行职业病诊断、鉴定，并保存相关资料6

6、）历年职业病人、职业禁忌证或者职业健康损害的劳动者诊断、治疗、康复疗养、安置情况记录7）新发尘肺病病例年均增长率控制在5%以内（山西省职业病防治5年规划2010-2015）8）特殊人群（孕期、哺乳期的女职工等）的劳动保护记录档案盒十三：职业病危害申报和健康统计报表内容要求：1）必须按本规定的要求，及时、如实向驻地煤矿安全监察机构申报职业危害，同时抄报所在地煤矿安全监管部门，并接受煤矿安全监察机构和煤矿安全监管部门的监督管理。2）必须落实职业健康工作情况统计报表制度，按照监管权限，每半年向煤炭行政主管部门报告一次3）保存职业病危害申报表、职业健康工作情况统计报表及相应的回执。档案盒十四：职业病危害事故应急救援内容要求：1）按照相关规定要求设置和配备应急救援设施，并确保应急救援设施处于正常状态，有配置、使用、维护、检修与更换等记录2）有毒、有害工作场所必须按要求设置报警装置、应急撤离通道、配置现场急救用品、冲洗设备和必要的泄险区，有保养维护记录3）必须建立、健全符合本煤矿企业实际的职业病危害事故应急救援预案4）应根据职业病危害事故应急救援预案的规定要求，定期进行演练，并做好演练记录。5）按时上报职业病危害事故档案盒十五：行政部门及群众监督内容要求：1）行政部门监督检查文书、记录等。2）必须建立健全工会组织和职工代表大会制度，依法对职业病防治工作进行监督，维护从业人员的职业健康权益3）组织开展群众性职业健康监督检查活动

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