1、做好建筑工程资料档案管理心得体会工程技术资料是在工程建设过程中逐步形成的，是工程项目在整个建设过程中的原始记录，是建筑施工中的一项重要组成部分，一套完整的建设工程技术资料，应当真实反映建设的全部过程，从工程项目建议书、可行性研究报告直至工程竣工结束。工程资料不仅是施工单位施工质量的证据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料，更是工程竣工验收、 审计决算、 财务审计的有力依据。 为此，做好工程技术资料管理工作具有十分重要的意义。近年来，随着社会经济的迅猛发展，文物景区的各项工作也发生了日新月异的变化。尤其自申请了世界银行贷款以来，景区的基础设施建设工程已陆续开工建设。为使建设工程资料规范化管理，提高工程管理水平，保证工程质量，严格按照工程建设文件归档整理规范 （ GB/T50328-2001 ）对工程资料的进行收集、整理和归档。文物景区的工程资料牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是工作科学化、规范化、法制化的标志。通过对工程资料的治理，使资料达到完整性、准确性，符合国家有关要求。按照资料规程将列入城建档案部门接收范围的资料移交城建档案馆
2、，并顺利通过了档案的预验收和验收，达到了合格标准。工程资料一般可分工程前期审批资料、过程施工资料、竣工资料。那么，应该如何做好工程档案管理工作呢？现仅通过对工程资料管理过程的探索归纳，结合文物景区工程建设的实际，按照以下三个大的方针进行：一、及时收集整理，及时问题反馈。二、定期资料整改，再次资料核查。三、目录及时跟进，完美资料归档。按照上面的三个方针，在资料的整理过程中能够及时发现问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。下面结合文物景区建设工程实际情况，对各类资料整理需要重点注意的几个方面概述如下。一是要做到工程档案“三个专”的标准就是要明确工程档案管理具体由谁来管，要做到 “专责、专职、专业 ”。专责，就是要由一名领导主管全部工程档案的全过程管理，对整个工程建设的档案的接收、保管、借阅等方面工作进行业务上指导，工作上把关，责任上负责；专职，就是要指派责任心强、综合素质高的人员，专门负责档案的收集、整理等方面工作，确保整个工作有较好的延续性；专业，要明确，档案管理员既要管，更要理，决不是一个保管员，要体现出档案管理的专业性。档案管理是一种综合性很强的学科，决不是某
3、些人所说的那种 “只要是把接收到的东西全都看住了就行 ”。因此， 应选派具有较强专业知识的人员负责此项工作，以利于工程档案管理的规范化和标准化。二是要明确工程档案包括什么工程建设， 包括诸多环节， 涉及到土建项目、 设备安装、电力系统安装、监理招投标等诸多内容。因此，工程档案的内容包括安装合同、建设合同及其签订前的各种审批手续，在各项工作当中形成的各种图纸（如施工图、安装图、工艺流程图等）、图表、文字材料、照片等技术资料。为了保证日后工作需要， 工程档案管理应该尽可能的做到全、 细、好。三是要明确工程档案该怎么管工程档案管理主要涉及到接收与保管两个方面。在接收上，要突出三个方面工作。及时性，工程档案的承接人员是第一责任人，“在第一时间内， 通知相关专业的验收人员、资料使用部门或单位以及具体负责档案管理人员参加统一验收和接收 ”；阶段性， 在一个技术项目完成或告一段落后，要及时整理项目系统资料，由技术部门审查后及时向档案管理部门移交归档，在技术人员移交工程档案时，交接双方应该按规定办理交接手续，并签字归档备查；完整性，在因为运输原因造成工程档案接收单位在接到资料时已经破损、缺失，接收单位
4、应该以书面形式向档案管理部门说明情况并及时与工程档案来源单位沟通、增补缺失部分，确保工程档案的完整、齐全、无损和满足正常使用的需要。在工程档案的保管上，同样也要突出做好两个方面。安全性，要根据中华人民共和国档案法和中华人民共和国保密法的规定，将工程档案的原件统一由档案管理部门保管并存放于安全保密的场所；科学性，工程档案的管理人员应对接收来的工程档案依据档案类型，进行分类、编目、登记、统计和严格管理，编辑档案查阅目录 ，做到档案实体定位存放、妥善保管，方便利用，目录及时更新；四是要明确工程档案该怎么用加强工程档案管理的目的是为了利用，在工程档案的利用上，应该主要做好以下工作。履行完备手续，在各单位、各部门因为工作需要，确实需要查阅或借阅工程档案的，必须按照相关规定和工作程序办理完备的手续；在借阅使用工程档案的经办人要负责保证资料的完整、不损坏、不丢失、不泄密，档案管理人员要及时催缴查收借出的档案，借阅使用档案的经办人有责任和义务将所借档案在预定时间内归还档案管理部门。如果因为工作需要不能及时归还时，要以书面形式说明原因并履行档案续借手续。严格注意保密，因为工作需要复印工程档案时，对于涉及单位保密性的技术类工程档案，原则上任何人不得复印。由于工作需要，确实需要复印的，必须经过单位主要领导或单位主管领导同意方可进行，以切实保证不失密、不泄密。要认真做好工程档案的保管和检查制度，要以半年或一年为阶段，进行阶段性的全面检查和清理，做到账档一致，如出现丢失、被盗、泄密，应立即上报并采取措施作出妥善处理。雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让文物景区工程资料整理工作更上一层楼。科达集团建筑公司专职资料员：柯文明写于 2012 年年终总结
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