1、经典真题精 讲 4(应急应变 )(讲义)第一题1. 你和小王合作一个项目 ,你在项目总结会上做报告时 ,有同事质疑你的数 据有问题 ,但是负责数据的同事 小王不在场,同事议论 纷纷,此时你怎么办? (2018年7月 21日山西忻州行政上午)第二题2. 某小区有一块空地 ,当地政府打算用来建设客运站 。但居民认为施工会影 响环境,产生不满情绪 ,有群众在你单位门口闹事 。领导让你处理这件事,你会 怎 么做?(2018年6月 14上午广东)第三题3. 你是A镇工作人员。你们镇某村停水,村民已经 4天没有生活用水了。有 村民反映 ,可能是隔壁 乡镇 自来水改造工程导致输水管漏水 。镇领导让你 协调有 关部门,处理好这件事,你会怎么做? (2018年6月 14日吉林)第四题4. 事件顺序安排题目:(1)14 点上级领导检查,你接待;(2)14:30父母从老家过来,要你去火车站接;(3)房东要你 15点去续签,而且你对合同有不满之处,需要去修改;(4)单位退休干部要 15 点来报销医保,需要你接待;(5)女友生病了,想让你下午请假陪她去医院。(2016年 3月 2日国税)经典真题精 讲 4(应急
2、应变 )(笔记)【说在课前】1. 很多同学已经完成了理论课和小班课的学 习和备考,现在已经进入到冲刺 阶段。2. 春节刚过,大家备考的 节奏可能放缓 ,本节课一方面要回顾理论课和小班 课的理论基础,建立答题的整体思路 ;另一方面尽可能 拓宽思路,增加更多内容 的选择。【解读】1. 审题:主要审身份、审矛盾。(1)审身份:首先要审清楚题目中设定的身份,因为 身份决定了处理事件 掌握的权限,能够调动的资源。(2)审矛盾:审矛盾时要注 意全面,如果是单一矛盾 可以直接解决 ;如果 多个 矛盾(两个矛盾及以上 ),需要先对 矛盾按照轻重缓 急的原则进行排序 ,然 后进行解 决。2. 解题:(1)破题表态:依据实际情况,不做强制要求。 可以开门见山直接阐述要点 ,毕竟是应急应变题目 ,很着急 ,可以开门见 山表达观点。 如果需要短时间的铺垫才能够引出内容 ,要注 意简单,破题表态不是很重 要的部 分,注意不要过多阐述。(2)解决问题:要通 过合理假设的方式,扩充可 能会遇到的问题,然后加 以解决,使得内 容更丰富、完整。(3)惩前毖后:需要反思。在 结构化面试中有两类考生 。一类考 生做完这件事
3、后即结束 ,不反思不总 结 ,下次遇到类似事件可能还会有问题 ;另一类考生虽然发生了这次事件 ,但是 进行了亡羊补牢 、举一反三,避免再次发生类似情 况,此时考官更 倾向选择第二 类考生。关于能否不作答惩前毖后 :可以 。但是不建议这样作答 ,因为惩 前毖后能 够体 现自己的能力,结构化面试是为了体现自己的能力, 而不是真的处理事件, 需要 通过题目展示 出自己有过人的能力。第一题1. 你和小王合作一个项目 ,你在项目总结会上做报告时 ,有同事质疑你的数 据有问题 ,但是负责数据 的同事小王不在场,同 事议论 纷纷,此时你怎么办? (2018年7月 21日山西忻州行政上午)【解读】1. 审题:(1)审身份:“合作一个项目 ”“负责数据的同事小王 不在场”说明自己是 项 目负责人之一 ,可能会知道一些内容 ,但是自己不负 责处理数据 ,并负责汇 报 此 次报告。(2)审矛盾:“总结会上作报告时,有同事质疑你的 数据有问题 ”“负责数 据 的小王不在场,同事议论纷 纷”。根据题目,有同学认 为是三个矛盾,即数据 有问 题、小王不在场、现场议论纷纷,但是通过梳理 ,数据有问题 和小王不在场
4、可以合 并为一句话 ,即“同事质疑你的数据有问 题,同时负 责数据的小王不在场 ”。(3)矛盾排序:解决实务类题目,建议大 家有一定的画面感,可以 试想当 时的场景 ,现场大家在议论 ,自己 会很慌 、抓狂,没有办法知道问题在哪里 ,所 以需要先控制场面 ,然后才能解决数据的问题。因此 ,第一步要控场,解决议论 纷 纷的问题;然后解决数据遭到质疑的问题。2. 破题表态:不多赘述,可以结合自己作答 ,本节课不是 理论课,已经进入 真题 课阶段,直接进入重点环 节。3. 解决问题:(1)“议论纷纷”: 可 以通过麦克风请大家安静下来 ,一一 举手说明问题 ,或者选出代表细细 说明 自己的质疑。表 明自己愿意接受别人的建议。 关于解释有些“坑队友 ”:不会。这件事不是自己负 责的,在解 释的时候 势必会有不了解 、不专业、不到位的内容 ,能够解决的尽 力解决,解决不了的问 题需要做好记录,然后找到小王给大家解决。 梳理:解决议论纷纷的问题 ,需要先让大家安静下来 ,然后自己说明 情况, 可以感谢 、道歉,接下来说明自己的态度 ,能解决的解 决好 ,不能解决的 要认真 做好记录,做好相关的询问
5、。 关于数据不一定有问题 ,开头道歉是否不 好:道歉的理由是给大家带来了 困惑 ,现在 出现了 问题说明提前思考不到位 ,所以简单道歉是可以的 ,表现一种 客气、风度。(2)“数据遭到质疑”:可以通过假设解决,可以从简单到复杂来 进行假设, 最简 单的是数据可能没有问题 、数据没错,假设可以 分析得更有层次 ,一种情况 是比 较 简单的问题,自己能够解决的;一种 是必须小王解决的。自己能解决的情况:a 数据没有问题,只是大家存在误解 ,可能是大家掌握 的数据更新 不及时, 自己掌握的是最新数据 ,大家不太了 解;数据确实有问题 ,是一些小问题,比如 数学计算、单位、小数点、录入的问题,以上可以作为 例子扩充到 假设中,使得 假设/ 内容更丰 满。b 解决方法:如果数据没有问题 ,可以解释 数据的时间节点 、数据来源,向 大 家进行澄清;如果数据的计算出现问 题,例如单位 等 有错误,可以重新计算, 现 场修改。必须小王解决的情况 :可以进一步细化 ,分为能联系到小王和不 能联系到 小王。a能联系到小王:可以稍作休息 ,和小王电联,简单说明同事质疑的原因和 提出的问题等,然后进行细致的询
6、问,记录下来小王的回复,现场转达给大家 。b不能联系到 小王:可以先进行后续的工作 ,记录好问题,会后通过 OA、Emai、l电话等做好解答。3)关于 假设的内容有些多:本题有些内容如果不假 设也可以作答,但是如果假设,以上几项是必须的内容,分别是“我能解决”和“我不能解决 ”,我#,此时又分为能够联系到能解决的 部分列举一些例子 ,不能 解决则需要联系小王小王 和不能联系到小王,分别阐述联系到小王的做法和不能联系到小王的做法这就 是应急应变题目中的合理假设,能够帮助大家丰富内容。4)关于是否会因为数据错误导致后面结果错误:不要将自己逼到“死胡给 自己“挖坑 ”、难为同” 中,本题说的是继续开会,没有说明不能解决,不要 自己,也是大家要注意的内容4. 惩前毖后:有同学认为惩前毖后很套路 、没有新意,此时可以反思题目本 身反映出来的问题。(1)第一,数据有问题,大家有质疑,说 明对于可能 出现的问题没有做好 预判 ;第二 ,没有对数据进行周密 、细致地审核;第三,真正工作中项目总结会 一般是一段工作的成果性内容 ,如此重要的场合,负责数据的小王不在场 ,说明 没有 提前联络好时间,没有提
7、前做好协 调。(2)具体表述:在 今后的工作中要做好充足的准备, 思考清楚可能存在的 问题 ,对于报告的每一项内容都要做好细致周密 地核查,确保没有问题,同时协 调 好大家的时间,确 保每一个内容的负责人都 能到达现场 回答问题,吸取教训, 避 免出现类似情况。(3)可以看出给大 家列举的惩前毖后没有套 路化,这些都是题目中 给出的 内容。【思维导图】【示范答题】1. 遇到这种情况,我会这样处理2. 首先,我会控制好现场局面 ,示意同事们先安静一下 ,非常感谢同事指出 报告 中存在的问题,但是在这个项目中数据部 分由小 王负责,而且小王因为 有重 要的 事情没有办法到场,所以希望同事能够举手发言,或 者选出代表说明情况, 我会尽力做好解答,在同事陈述的过程中,我也会做好必要的询问和记录工作3. 其次,我会迅速结合同事提出的问题对 照报告进行重新复核 ,然后分情况 进行 处理。(1)如果 同事对数据的理解有误,我可能会比较清楚 ,我会对同事详细说 明数 据来源以及单位 、时间节点等澄清误会 ;如果数据的计算出现问题 ,或者单 位写 错了,我会和同 事致歉,然后迅速做 出计算 ,当场对数据
8、进 行修改。(2)如果同事提出的问题我不太了解,必须联 系小王解决,我 会请同事稍 事休息 ,尝试联系小王 。如果能够及时联系到小王 ,我会简要和小王阐述同事提 出的问题,进行详细地询问 ,可以记录下来小王的回复,并现场转达给同事 ;如 果不 能联系到小王 ,我会再次致歉 ,说明现在确实无法联系到小王 ,可以先汇报 工作,会后一定会给大家解答 。会议结束后,我会及时和小王取得联系 ,获得小 王回复后,第一时 间通过 OA、电话等方式回应给同事,并 且完善好报告。4. 最后,我认为这件事情需要反思 ,以后工作中要做好前期 准备,把握好汇 报的每部分内容 ,尤其数据要认真、细致地核查,确保没有问题。会前反复确认各个 负责人的时间 ,确保他们都能够来到现场 ,更加周详地介绍项目 ,避免 发生 类似情况。回答完毕。【总结】1.三要:(1)认真审题,如果不认真审题,可能会出现题目跑 偏的情况,下 一题是 很好的例子。(2)分清楚轻重缓急。(3)合理假设,不要给自己“挖坑”,不要假设太多,一般假设两 到三种情 况 即可。2. 三不要:(1)不要只假设不解决 ,此处给出公 式“假设+解决 方式+解决
9、效果”,通过 公 式提醒自己不要出现这种情况 。比如本题假设小王不 在现场的情况 ,假设如果 能及时联系到小王 ,会陈述同事的问题,记录小王的回复 ,现场转达 。这个假设 给出了解决方式 、解决效果,所以通过公式可以将假 设表述全面 ,不要只假设不 解决,会显得很空。(2)不要为难自己,不钻牛角 尖,别让自己无法下场、下不来 台。 (3) 不要套路的反思 ,总结反思部分要有举一反三、 亡羊补牢的能 力 ,是针对 反映出来的问题总结,所以注 意不要套路化。第二题2.某小区有一块空地 ,当地 政府打算用来建设客运站 。但居民认为施工会影 响环境,产生不满情绪 ,有群众在你单位门口闹事 。领导让你处理这件事,你会 怎 么做?(2018年6月 14上午广东)【解题】1. 审题:本题为特殊场景类突发事件 ,特殊 场景类突发事件的题目也经常考 查,因为多和日常工作相关 ,而且 会比一 般性突发事件更有 难度,这类题目多是 有 群众媒体相关。(1)审身份:领导要求 处理这件事情,说明自己只是 工作人员 ,但是领导 已经将事情交给自己办理 ,具有一定权限,关键问题、特殊情况需 要由领导进行 协调。(2)审矛盾:背景为“某小区有一块空地 ,当地政 府打算用来建设客运站 ”。矛 盾一:居 民认为施 工会影响环境 而产生不满。矛 盾二:有群众在 单位门口闹事。 矛盾 排序:首先 解决在单位门口闹事的问 题,一是不好看 ,二是可能会出 现肢体性接触 ,可能会出现死伤的情况 ;然后详细了解情况 ,解决群众不满 的问 题。2. 调查:有同学能够想到情理利法,说明大家有迁移的 思路,在安抚情绪, 将
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