1、me麦当劳督导培训手册麦当劳最新督导培训手册督导手册、, 、-前言督导是什么?相信很多人之前根本没有听说过这个名称。 其实很多企业都会有类 似的职位, 那些帮助下级更好的贯彻执行本职工作的管理人员, 都具备一定程度 督导的能力。只是很多企业的分工还没有那么细, 也还感觉不到这种能力的重要。 随着竞争的加剧, 以零售经营为主的企业开始越来越关注这种能力, 因为这种能 力意味这企业更多的售卖, 顾客更高的忠诚。 目前,已经不少企业设置了督导的 岗位,但我们看到的是,很多企业从上到下,甚至身在督导岗位的本人,都对这 个职位感到模糊,不清楚自己的位置,不清楚自己应该干什么,如何做好。这正 是促使我们编写这本手册的原因。督导手册 并不是发展和介绍一套管理理论, 而是帮助督导者提高执行能力和 工作绩效。 督导是一个特殊的职位, 是企业日益注重服务水平与质量的产物。 该 手册专注于澄清督导这个职位,探讨成为一个优秀的督导所应具备的技能与素 质。本手册我们将从以下主题共同学习提高:1、督导的概念2、优秀督导应具备的能力3、如何训练自己成为一名优秀的督导者?(督导的工作方法)4、督导日常管理操作实务主题
2、一 : 督导概述# / 24督导是对制造产品和 / 或提供服务的员工进行管理的人。督导要对被管理人员的生产即产品和服务的质量与数量负责, 同时,也负责 满足员工的需求,而且只有通过激励的手段才能使员工人尽其责,使产品和服 务质量得到保障。通常来说, 督导工作意味着更多的工作和更大的压力, 督导者比其他的雇员 责任更重。督导这一职位极富有挑战性,因为哪怕你并没有参与所有的工作, 你也要对更多的结果负责这就是机遇。如果通过努力,你能和一个较小的 团队一起提高绩效的话,那么随着你学识的增长、技能的提高和职业生涯的发 展,你一定能和一个较大的团队一起做到这一点。为了达到这个目标,我们将在本主题完成如下内容学习: 特许督导的概念 特许经营督导的重要性 督导的承上启下的作用 督导者的义务 督导员的角色 督导者的职责1、特许督导的概念: 运用各种有效的管理方法,以引导的控制为基本手段,落实总部政策,渗透盟主(公司)文化,强化积极性行为和抑制消极性行为,最终达到支持服务运营 的目的。2、特许经营督导员的重要性: 加盟双方的链条与纽带; 加盟双方长期的协调与配合,督导的作用不可或缺; 既是公司管理的延伸
3、,又是各店铺的资源; 没有有效的督导,就没有真正的连锁; 督导是特许经营的守护神3、督导的承上启下的作用 作为一名督导者,你必须对盟主(公司)、顾客及员工尽义务,这就是你置于一种承上启下的地位。对于你的员工而言,你代表着管理方、权力、指令、纪律、休假时间、提高 销售业绩,及晋升。对盟主(公司)或你的上级管理主管而言,你是他们与员工和具体工作之间 的纽带。你代表着生产力、成本、人工效率、质量管理、客户服务;同时你又代 表着手下员工的需要和要求。对顾客而言,你的产品和员工代表着整个早早便利。不论你的职责范围多 么微不足道,你所面临的都是一项艰巨的任务。图 1: 督导 位于几种关系的中心,与下面部分都有联系,是高级管理层与员工之间的联系纽带4、督导员的义务? 下面,我们将进一步说明督导对三大部分:盟主(公司)、顾客和员工的义务。4.1 对盟主的义务 你对盟主的首要任务是使他们的企业赢利。他们冒风险投资,理所当然期望 得到相应的回报。 对他们而言, 你的主要职责是为这份回报做好分内的工作。 这 关系到他们的利益,也是他们雇佣你的原因。他们还希望你按他们的意图做事。如果他们告诉你如何去做一件事,
4、你有义 务照他们说的去做, 尽管你也知道更好的方法。 他们付你工资是要你按他们的方 式办事。不论他们要求你做任何事,只要这件事是合法的,且不违背道德的,你 就有义务去做。如果业主已经形成了一套完整的体系,他们是不希望你对其做任何变动的。 他们只是要你监督它的运作。 或许你不赞成他们的制度; 或许你也认为他们在每 个盘子里放的饺子太少; 你认为顾客应多得到一些, 而顾客也有此想法, 你能在 每一份里多加几个吗?不行! 你应让整个运营体系维持原状。 你只负责监督, 以 确保你的员工也遵守这一运营体系。即使你觉得有更好的做法,也不能撤擅自做出变动。应该去找盟主(公司) 或是你的主管, 向他们说明你的想法, 然后才能共同决定, 是否需要做出任何变 动。有时你的盟主(公司)并不告诉你该如何去做事。这种情况下,你必须自己 找出答案去问, 把一切搞清楚。 宗旨和程序是什么?你有什么权力?你有没 有或者在哪一部分享有全权?既然你必须按他们的方式来管理, 你就在义务弄清 他们的想法,领会他们的意图。 而且,由于你与员工和客户的日常接触比较频繁, 你同时还有义务把他们的要求汇报给盟主(公司)。4.2 对顾
5、客的义务 除盟主外,督导还要履行对顾客的义务。顾客是我们的老板,我们赖以生存 的利润来源。公司为顾客提供的服务,以及公司强大的实力是靠全体员工共同努力实现 的。所以,公司的每一个部门、每一位管理人员、每一位员工其实都暴露在客人 的面前。因此,作为一名督导者,不论你身处什么行业、什么部门,你都要对你 的员工为消费者提供的产品和服务负责。4.3 对员工的义务作为一名督导,你也要履行对所管理的员工义务。你要负责为员工提供一个 能有效提高他们的生产力的工作环境。 这也是出于你的需要, 因为你的成败直接 取决于他们。你是不可能自己承担所有工作的。员工最看重的是老板对待他们的方式与态度。 他们希望你把他们看作独立的 个体,希望你倾听他们的意见, 希望你明确告诉例子们对他们的要求并说明原因。 要想使他们为你努力工作, 你需要创造一种使他们感到自己被接纳、 被认同, 能 够坦言相对, 具有公平性、 归属感的开诚布公的工作氛围。 对当今的多数员工而 言,以前那种强硬高压的管理法已经不起作用了。 创造一种能使他们心甘情愿为 你付出的工作氛围不仅是你对他们的义务,也是你应该为自己做的。工作环境是管理中最重要
6、的方面之一。 不良的工作氛围会导致员工流失率增 高、生产力降低,质量控制变差,这些将最终导致客户流失。作为督导者,你有 义务去创造一种能让员工有最佳表现的工作氛围。4.4 什么放在首位? 要想让员工全心全意为顾客服务,你首先要全心全意为他们服务。因为你对 待他们的方式会反映在他们对待客户的方式中。 如果要你能以你希望他们对待客 户的方式对待他们(细心、周到、尊敬等等),他们往往就能提供优质服务。这 就能使顾客满意, 从而增加回头客的比率, 也会带来更多的生意和利润, 从而又 使盟主满意。多个公司的研究表明,珍视员工价值(通过提供培训、奖励等等)的公司通 常拥有较高的满意率和利润率。5、督导的角色5.1 、督导员是教练员 督导员肩负训练下属的责任,主要涉及以下方面:l 辅导:帮助下属获得知识、技能和能力;l 指导:帮助下属设计职业生涯。加深企业文化理解;l 挑战:帮助下属解决那些不能达到标准的绩效问题;l 建议:了解问题及其产生原因提出改进建议。5.2 、督导员是监察员督导员应按盟主 (公司 )各类法务文件为依据, 从提高营运水平的高度, 着手进行 检查:l 与管理人员(店长)会面;l
7、与员工会面;l 店面人员数量与培训;l 店面清洁状况;l店面员工服务状况;l餐品品质状况;I商品管理状况l收银操作标准执行情况;I设施设备使用情况;I现金及资材管理情况;I上次布置工作完成情况等。5.3、督导员是协调员I人际关系的协调I商品的协调I所辖门店间的协调5.4、督导员是考核员主要从指标及目标两方面的考核,详见下表:项次考核内容比重绩效1、销售额2、餐饮毛利率3、商品周转率4、损耗率5、直配单据完成率6、可控费用100%日常管理1、商品品质2、清洁卫生3、顾客服务4、缺断货5、制度及标准执行6、指令执行情况7、其它80%创新1、工作改进2、团队建设3、训练20%合计200%5.5、督导员是报告员将所辖门店业绩汇总并分析,上报盟主(公司),使盟主(公司)随时了解掌握各门店的经营状况,报告应包括:l营业状况报告(营业额/包装商品比例 /餐饮品比例 /分析原因/下阶段计划)l人事报告(人员数 / 出勤率 / 缺员率 / 工资总额 / 生产力)l 营运报告(各项指标完成情况 / 完成指标所采取的措施 / 存在的问题 / 下阶段 改进计划)l 顾客满意度(内部调查分析 / 神秘顾客报告)
8、l 促销分析(促销成功率 / 利润率 / 促销过程存在的问题 / 改进建议)5.6 、督导员是公关员督导应与以下各方面建立良好的关系:l 社区l 房东l 政府l 媒体5.7 、督导员是资源 督导员应不断提高个人素质,使自己成为本行业“专家”,随时提供给门店 适当的资源与帮助。5.8 、督导员是投诉的终结者 督导应是门店各类投诉的最终解决者,在解决过程中应牢记:你的目的是解决问题,挽回顾客,需是迁怒错误或引起更大的事端。5.9 、督导员是会议的召集人与组织者l 定期召集会议l 分享与鼓励6、督导者的职责为了尽到自己的职责, 你应该担负哪些责任呢?作为一名督导者, 你需要培训员 工、与他人交流、处理同绩效有关的问题、建立团队合作、创造性地思维。督导者的主要工作:明确你的职责对于一名督导者 , 最重要的职责有哪些呢?请在下列选取项中选择你认为最重要 的 10项进行排序。如果你对某一项很自信,请画“ +”;如果你觉得还有待提高,请 画“”。1=最重要 10= 最次要职责 重要性排名 自信水平 (+或)1. 公正地处理问题2. 执行公司政策3. 分配任务4. 培训员工5. 积极处理变革6. 表彰员工7. 维持一个安全的工作区域8. 决策9. 有效的沟通10. 有效地解决问题11. 创意性地思考12. 及时完成报告13. 收集员工的建议14. 以员工中建立团队精神15. 对后果负责16. 指导和激励员工17. 提高工作质量18. 确立标准和目标19. 评价绩效20. 提供适当的设备和工具注: 以上 20 条是被访督导者界定他们职责时最普遍的答案 .6.1 、特许经营督导员的职责6.1.1 、维护盟主(公司)营运管理标准,做好总部政策的执行及监控工作6.1.1.1 、营运管理标准主要体在:l 各类营运手册;l 营运管理制度、文件;l 餐品技术标准;l 特许加盟合同等6.1.1.2 、维护和执行总部的营运管理标准,主要做好以下工作:l 深入了解并领会总部的营运管理标准和政策;l 对各门店的执行情况进行指导、传递、培训和监控;l 保证各门店在正确的轨道上营运;l 维护总部及连锁系统的利益;l 在工作中特别注意把握尺度6.1.2 、协助店铺的营运管理,做好各门店引导者6.1.2.1 、当门店遇到问题时,
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