1、通信与信息工程学院分团委“我为通信狂”通信分团委内建晚会策 划 书目录一、活动主题及内容21、活动名称22、活动背景23、活动目的24、活动对象25、活动时间26、活动内容2二、活动流程21.时间安排22.晚会流程33.备注3三、部门分工31、节目通知32、前期物资准备43、视频、PPT制作44、晚会现场4四、人员分工41、前期准备42、晚会5五、时间节点5六、应急预案6七、物资及预算7附录：8一、节目负责人联系表8二、工作人员联系方式10一、 活动主题及内容1、活动名称我为通信狂通信分团委内建晚会2、 活动背景通信与信息工程学院分团委是一个由众多部门组成的规模较大的学生组 织，作为学院学生工作的重要平台，通信分团委内部的紧密联系对于全院学生工作的扎实有序开展有着重要的意义。本届分团委自成立至今已两月有余，但是部门之间与各部门成员之间仍不够熟悉，需要一次卓有成效的内建活动拉近彼此的距离，使分团委迸发出更为强劲的力量。3、 活动目的为了丰富分团委成员的课余生活，同时拉近部员与部员、部门与部门的距离，增强分团委各部门及分团委集体的凝聚力，使各成员在紧张的学习工作之余得到放松，分团委组织部联
2、合通信14级年级学生会特举办本次内建晚会。4、 活动对象通信与信息工程学院分团委学生会、通信14级年级学生会全体成员。5、 活动时间2014年12月1日 19:00-21:45（暂定）6、 活动内容晚会由分团委部组织部与14级年级学生会组织，分团委各部门自行编排节目，节目内容包括唱歌、跳舞、话剧、小品等形式，节目中穿插互动小游戏，在11个节目与4个游戏的搭配中使现场气氛活跃，观众热情高涨，让大家感受到欢乐与温暖。二、 活动流程1. 时间安排时间任务13:00全体人员到场13:10布场人员开始布置场地，技术人员开始熟悉、调试设备13:30各物资就位，投影、音响完成调试，布场人员开始装饰现场14:00各组准备任务收尾，集合，最后明确任务14:10开始彩排，各组熟悉各自工作任务，经纪人严密跟进彩排进度17:30彩排结束，吃饭，准备18:20开始迎接观众入场，查缺补漏，进行最后准备，各节目负责人签到19:00晚会正式开始2. 晚会流程时间内容备注18:30观众入场暖场音乐18:57暖场视频红旗分团委答辩PPT19:00开场视频（正式开始）待拍摄19:05开场舞文艺部19:08主持人开场致辞主持
3、人手卡19:10节目一、二部门待定19:25游戏游戏待定19:40节目三、四部门待定20:05游戏游戏待定20:20节目五、六、七部门待定20:50游戏游戏待定21:05节目八、九、十部门待定21:20人人抽奖21:44游戏游戏待定21:45主持人致辞、播放结束音乐工作人员整理会场3. 备注1.由于时间有限，经纪人要按照预定彩排时间跟进演出节目，确保相关节目在预定时间内完成彩排。2.技术人员要在刚开始的准备时间迅速熟悉相关设备的操作，音响和ppt相关负责人要将资料提前准备好并熟悉，并考虑兼容性问题。3.布场人员包括场控人员随时根据需要对场地进行维护和细节上的完善。4.彩排流程请见附录。三、部门分工1、节目通知院会各部门由组织部负责通知，年会节目由年会自行决定数量并通知分团委组织部记录；2、前期物资准备分团委组织部负责前期所有物资准备3、视频、PPT制作视频由组织部出创意、联系拍摄对象；年会负责出人拍摄视频并制作。注意，拍摄时保留花絮，结束视频一并由年会剪辑4、晚会现场两学院共同布场、参加彩排；节目、后台、主持人、礼仪、物资、嘉宾（待定）：组织部负责；控场、摄影拍照、PPT、视频控制：年
4、会负责。四、人员分工1、 前期准备前期准备工作任务姓名联系方式物资准备王学思（负责人）186-4561-6373韩佩志134-3810-7277周海铭155-2048-9686胡乾134-3810-6521节目跟进杨杰（负责人）134-3810-1912许翨186-0810-4280余江南134-3810-1531宋子鹤156-0821-8576孙宁蔚134-0283-7332吴晓东134-3810-7261蔡泽键134-3809-0332主持人跟进(包含节目）王庆134-0285-0205张昕夫134-3809-0781场地布置周佳驰183-2849-8258注：节目联系人见附录。2、 晚会1、 负责人安排现场总负责：张珍元后台总负责：岳振内场总负责：陈世豪机动、技术总负责：杜恒现场安排工作任务姓名联系方式场地布置物资准备周佳驰（负责人）王学思韩佩志胡乾183-2849-8258186-4561-6373134-3810-7277134-3810-6521后台（两侧舞台秩序）吴晓东（左总负责人）134-3810-7261宋子鹤（右总负责人）156-0821-8576话筒周佳驰（主持人
5、同侧，总负责）183-2849-8258蔡泽键（主持人同侧）134-3809-0332余江南（主持人对侧）134-3810-1531物资、道具王学思（负责人）韩佩志胡乾 186-4561-6373 134-3810-7277 134-3810-6521催场、节目签到 周海洺155-2048-9686 孙宁蔚134-0283-7332主持人助理王庆134-0285-0205张昕夫134-3809-0781PPT、视频播放年会宣传部3-4人（陈世豪负责，尽快确定名单）摄影拍照年会（陈世豪安排）场控年会6人（陈世豪安排）机动组年会3人（陈世豪安排）五、时间节点时间内容负责人备注11.15策划截稿张珍元、岳振11.19联系年会，分配任务张珍元确定分工11.20各部门节目负责人开会确定流程及节目联系主持人、礼仪张珍元、杜恒确定流程与大体安排同时通知主持人11.21开场视频内容海报岳振、陈世豪年会宣传部制作11.21-11.24联系部长拍摄开场视频岳振、杜恒、陈世豪岳振杜恒联系院会部长，陈世豪联系年会部长、拍摄、制作视频人员11.26各部门确定节目，组织部统计，收集伴奏或背景音乐张珍元、杜恒确定节
6、目形式及节目顺序通知主持人准备11.28主持人手卡、晚会PPT、节目单、请柬陈世豪年会制作11.29物资确认到位杜恒包括礼物、人人墙等11.30下午彩排张珍元、岳振、杜恒、陈世豪节目、礼仪走台、道具位置、话筒使用、PPT、人人墙、视频确认到位六、应急预案1、 时间安排不合理，个别部门未彩排：提前通知彩排时间，提醒各部门安排时间；有特殊原因应额外安排时间单独彩排，提前收集舞台灯光音响效果要求。2、 到场部门不全，节目无法及时上演：临时更改节目顺序或提前上游戏环节拖延时间。3、 节目冲突或相似度极高;组织部提前联系各部门，及时统计节目名称、类型，若有冲突则协调各部门更换节目。4、 物资未及时到位：提前确认物资，未买到考虑更换或于周六至成都市购买；有遗漏应该及时补充并寻找替代品。5、 游戏因故不能进行：多准备4-5个游戏，如果有问题不能进行则及时进行更换。6、 现场气氛不活跃，观众参与度不高：及时用小游戏等活跃气氛，必要时可以用主席团及部长团活跃气氛，同时更换游戏，保持观众热情与新鲜感。7、 两套媒体设备，包括电脑、话筒、电池、音响等，各部门伴奏、配音等需要备份；七、 物资及预算物资准备：名
7、称数目备注借用物资投影仪1幕布1无线网卡及配套设备1工作牌20院旗1DV1相机1院服桌椅3套 布 场塑料牌手200饮用水一件气球2包气球打气筒3彩带2打剪刀3纸张50座位牌小筐子3游戏用节目单30晚会现场胶带3胶水3扎花6大字（幕布装饰）一套请柬x奖品主持人手卡205号电池20游戏托盘14小筐 3预算：名称规格用途单价数量金额饮用水350ml*24瓶工作人员30.9130.9胶带60mm*100y（91.4米）装饰5315电池5号（6粒装）话筒供电12.5450气球300装饰55155打印用纸A4座位牌及节目单等用纸0.158012彩带2m*10cm装饰61060糖果大盒装游戏奖品40140奖品-游戏奖品-300总计562.9附录：一、节目负责人联系表总负责人分管经纪人节目负责人及联系方式（由节目部门选出人选）节目部门节目内容杨杰许翨许翨；186-0810-4280组织部舞蹈：组织部的猴子秘书处原创话剧： 任性还珠之在一起含ppt视频宋子鹤吕博伦156-8099-9383公关部歌曲：公关的滑板鞋含ppt韩吉祥157-3633-9388生活部小品：打官司孙宁蔚刑静：134-3816-7316体育部歌舞剧007之搁浅爱琴海余江南高尚：134-3816-3787学习部舞蹈My style show吴晓东祝越：183-8221-7510饶瀚伟：134-3882-2112志愿者队话剧：皇帝与刺客杨杰王超：18215568626新闻宣传中心话剧：新宣的日常含ppt-年会双簧张玉玺：18215594593新青年调研社歌+舞蔡泽键吕玉鑫134-3816-5056文艺部开场热舞主持人助理主持人及联系方式主持人节目负责人及联系方式王庆刘雅馨：18626608999黄思博：18200536566张昕夫江慕才：13438101289歌舞剧：This is me二、 工作人员联系方式
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