设备资产管理相关资料

1、设备资产管理设备资产是企业固定资产的主要组成部分，是进行生产的技术物质基础。本章所述设备资产管理，是指企业设备管理部门对属于固定资产的机械、动力设备进行的资产管理。要做好设备资产的管理工作，设备管理部门，使用部门和财会部门必须同心协力、互相配合。设备管理部门负责设备资产的编号、技能改造、调拨出租、清查盘点、报废清理等管理工作；使用部门负责设备资产的正确使用，妥善保管及精心维护等工作。而财会部门负责组织制度，固定资产管理方责任制度和相应的凭证审查手续，严格贯彻执行并协助各部门、各单位做好固定资产的核算工作。一、固定资产的申购（一）、固定资产应具备的条件1必须单位价值在 2000 元以上（包括 2000 元）2使用期限超过一年3且具有独立使用功能4、在使用过程中，保持原来物质形态的资产（二）、固定资产的申购（1）、各分公司、各厂在购置固定资产时必须先由固定资产使用部门提出购置申请，确定购置型号、购置数量；报送本公司、本厂设备处审批；本公司、本厂设备处会同本公司、本厂财务部进行核实 购置的可行性及需要量；考虑预算经核实确认后，上报各分公司、各厂第一负责人审核；请示常务副 总和事业群经理审批；

2、待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后，由技术管理部设备处设备管挥部，有由工程指挥部进行购买。(2) 、各部门在购置固定资产时必须先提出购置申请，确定购置型号、购置数量；经本部门第一 负责人审核；请示常务副总审批；待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后，由技术管理部 设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50万以下设备由设备处购买。 50万以上设备由行政部上报公司工程指挥部，有由工程指挥部进行购买。( 3)在没有接到常务副总设备购置批复，但因特殊原因需要提前购买的，各分公司、各厂、各部门必须写书面材料上报常务副总，待常务副总批准后，技术管理部设备处方可进行购置。(4) 对于新购的设备由各分公司、各厂自行进行安装、调试。新购进的设备经安装、调试后可以正 常投入生产使用，要求在三天之内必须进行验收移交。各分公司、各厂第一负责人在验收移交单上 签字视为正式移交。设 备 申 购 单编号：申购部门 申购时间设备具体要求 设备名称 规格型号 申购数量 单价申购原因：设备投资产生效益和回收期：部门第一负责人意见：总经理意见：备注：申购人：设备验收移交单编号：设备名称 规格型号设备编号 自

3、编序号数量 单价设备供应厂家：安装位置：设备安装调试情况：验收结果设备验收内容1， 设备外表完好情况，有无碰伤等。2， 装箱清单。（）3， 使用说明书。（）4， 合格证。（）5， 按照装箱清单，清点设备随机备件是否齐全。（ ）6， 设备运行是否良好。（ ）7， 该设备能否符合使用要求（见调试记录） 。 （ ）验收移交结果：存在问题：验收人 :二、固定资产的调拨设备调拨是指企业相互间的设备调入与调出，双方应按设备分级管理的规定办理申请调拨审批手续， 各分公司、各厂因生产之需，要内部调动设备时，必须填写设备调动单 ，调入和调出部门双方负责人 在设备调动单上签字，各分公司、各厂第一负责人审批后，即可进行调动，各公司、各厂设备处必须将 调动单归档、保存。若发生公司与公司间、分厂与分厂间设备调动时，必须由调入公司（厂）和调出公 司（厂）双方公司（厂）第一负责人签字后即可进行调动调拨设备的同时，所有附件、专用备件、图纸 及档案资料等，应一并移交给调入单位。设备的拆卸、油封、包装、托运等，一般由调出部门负责，调入部门给予必要的协助。固定资产内部调拨单调拨时间：调入单位：调出单位：资产名称 规格型号单

4、位 数量 购入时间原值 已提折旧调出单位负责人：调出单位设备负责人：调出部门负责人：调入单位负责人：调入单位设备负责人：调入部门负责人：调入单位财务：调出单位财务：三、固定资产的报废设备由于严重的有形或无形损耗，不能继续使用而退役，称为设备的报废。设备在生产中使用到一定 的寿命年限，主要性能严重劣化，不能满足生产工艺要求，且无修复价值或者在经济上大修不如更新合 算者，就应用研究进行报废处理，另行更新以适应生产需要。1、设备报废的条件（ 1）已超过规定使用年限的老旧设备， 其主要结构和零部件已严重磨损， 设备效能达不到工艺最低要求， 无法修复或无改造价值者。（2）因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备，无法修复者。（3）严重影响环境安全，继续使用将会污染环境，引发人身安全与危害健康者。（ 4）因产品换型，工艺变更而淘汰的专用设备，不宜改造利用的。（5）技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出者。（6）按国家能源政策规定应予以淘汰的高耗能设备。2、设备报废审批程序：（1）各分公司、各厂要报废固定资产时必须先由固定资产使用部门提出报废申请；报送本公司、本厂设备处、财务处现场核实是否可再利用

5、；经核实确认后，上报各分公司、各厂第一负责人审核； 并上报事业群总经理和常务副总批准；待报废批复返回之后，各分公司、各厂负责报废的具体事宜。（2） 各部门在报废固定资产时必须先提出报废申请，经本部门第一负责人审核；：并上报常务副 总批准；待报废批复返回之后，各部门负责报废的具体事宜。3、报废设备的处理：（ 1 ）作价转让给能利用的单位。（ 2）将要利用的零备件拆除留用，不能利用的作为原材料或废料处理。（ 3）按政策规定淘汰的设备不得转让，按第 2 条处理。4、处理回收的残值应列入企业更新改造资金，不得挪作他用。设 备 报 废 单 编号：设备名称 设备型号设备编号 自编序号使用时间 使用年限报废部门 报废时间资产原值 已报折旧折旧年限 总重量报废原因：可利用主要部件：部门第一负责人意见： 财务部门意见：事业群经理意见： 常务副总意见：备注：申请报废人： 四、设备的借用和租赁 内部单位之间的借出与借入称为设备的借用，公司与外单位之间的设备借出与借入为设备的租赁。由设备租赁部门提出书面申请，由总工室设备部审批同意，并备案后，方可租赁。设备的租赁，要签订合同或协议书，由财务部门按规定收取租金。

6、租赁期间设备技术状况，由租用单位负责，所发生的修理 费用由租用部门承担。设备出租期间，产权单位要按规定提取折旧；设备归还时，要进行检查验收，如 有损坏应按合同或协议规定索赔。租赁的设备，未经出租部门同意，不得擅自转给第三方使用。 设备的借用（租赁）必需有相应的合同书。五、闲置设备的封存与处理 闲置设备是指过去已安装验收、投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的 设备，它在一定时期内不仅不能为企业创造价值，而且占用生产场地，消耗维护费用或为保管单位的负 担。因此，公司要设法把闲置设备及确实不需要的设备要及时处理。1、闲置 1 个月以上的设备，填写设备封存申请表经第一负责人同意审批后由使用单位就地封存，并妥善 保管，并填写闲置设备明细表2、对封存的设备应切断电源，放净油箱，将设备擦拭干净并做好防蚀、防锈、防尘等工作。挂牌标明保 管人、负责妥善保管，未经设备技术管理部门领导批准，任何人不得随意拆卸零部件，以保持完好，所 有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存，妥善保管。设备封存申请单设备编号设备名称使用单位、地点封存开始日期预计启封日期申请封存技术状态财会部门第一负责人封存审批 启封审

7、批启用日期及理由使用申请单位：经办人：日期：闲置设备明细表填报单位：年月日序号 设备名称 型号 设备编号 原值 供货厂家 使用日期 使用车间 技术状况4、启封手续：封存的设备需启封使用时，使用单位持有封存申请单，先到财会部门办理启封手续，再会 同设备管理部门检查启封。六、固定资产的基础资料 设备资产管理的基础资料包括设备台帐、设备档案、设备统计及定期报表等。 1设备台帐 设备台帐是掌握公司设备资产状况，反映企业各种类型设备拥有量，设备分布及其变动情 况的主要依据。它以设备的分类及编号为依据，把资产编号顺序排列进行统计。设备台帐单位：序号 设备名称 型号 设备编号 自编序号 原值 供货厂家 使用时间 放置地点 使用部门 备注（1）、设备台帐中设备要分类登记，标准为A 类：灌状机（包括装箱 机 、 压 盖 机 ）、 杀 菌 机 （ 包 括 均 质 机 、 清 洗 机 ）B 类：闪蒸、板换、均质机、标准化、喷码机、吸管机、封口机C 类：泵类、罐类、化糖锅、混粉机、浮动床、收缩膜机D 类：空调、风机、皮带、输送带E 类：公共能源设备（制冷车间、空压间、换热站、配电室的设备）F 类：闲置设备（2

8、）、设备台帐要和生产车间实际使用设备相一致（ 3）、设备如有变动，必须及时通知设备管理员，每月25 日必须将最新电子版设备台帐发至设备管理员处。2. 设备档案 设备档案是指设备从安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图 纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。（ 1 ）设备登记表（2）设备申购单（3）设备合同（4）设备开箱验收记录（5）设备资料明细登记（ 6 ）设备安装调试记录（ 7 ）设备验收记录（8）设备日常维修原始记录（9）设备保养记录（ 10）设备 TPMS 前的检查记录（ 11）设备 TPMS 后的跟踪报告（12）设备调动记录（13）设备改进记录14）设备报废记录 至于设备说明书，设备图纸、图册、维护和操作规程、工艺文件等由设备资料室保 管，均不纳入设备档案袋管理。3. 设备档案的管理 设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案袋中，档案编号与设备编号一致，设 备档案袋由设备管理员负责管理，保存在设备档案柜内，按编号顺序排列，定期进行登记和资料入袋工 作。设备的修理设备在生产使用过程中，其零备件会逐渐产生磨损、

9、老化、变形、蚀损等一系列现象，由于零部件使 用的材质和使用条件不同，在一定时间内它们的受损程度也不同。为了使它们能在良好的技术状态下工 作，所以一定要按时将这些零部件进行调整、维修、更换等技术活动，称为设备修理。设备维修是保证 设备在一定时间内保持其规定功能和精密或重要措施，也是生产产品质量和效率的有效保障。要保证设 备维修的作用性，主要取决于： （1）设备修理工技术水平高低。 （ 2）设备维修组织系统是否完善。 （3） 施实活动是否顺利进行。根据以上三方面综合考虑、采取对策。对于在生产使用的设备，必须以维护为 目的方针，并根据公司生产产量任务、设备特点等多方面因素，选择适当的维修方式，通过日常和定期 检查等各种手段，切实掌握设备技术状况，编制预防维修计划。以前充分做好技术及生产准备工作，适 时地进行修理。一、维修方式1、预防修理 设备预防修理分定期维修和状态（监测）维修。（1）、定期维修定期维修和定期维护相结合一起的，这是一种以时间为基础的预防维修方式。公司在采用这种维修方式时，除了依靠设备提供的设备保养单为依据外，还应从日常积累的经验入手，探索本公司设备的零备件具体使用磨损等方面的规律。适当地增补修理项目。并要求在实践中不断修改完善。（ 2）、状态（监测）维修 这是一种以设备技术状态为基础的预防维修方式，它是根据一些相关信息， 在设备故障发生前有计划地进行适当维修。由于这种维修方

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