![](https://www.jinchutou.com/images/s.gif)
重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行)(DOC24页)
25页1、重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行)1、编制目的为建立重庆首地房地产开发有限公司(以下简称“重庆公司”)在建项目工程资料档案管理标准,使工程资料档案管理规范化、制度化,根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准以及首地集团工程资料档案管理要求,结合重庆公司实际,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于重庆公司投资建设的所有开发项目,及工程资料管理人员对工程文件材料的收发、流转、归档、备案、查阅等各环节文控管理,以及对工程电子档案的收集、整理、备份管理。3、管理原则1. 工程文件材料应随工程进度同步收集、整理,并按规定移交;2. 工程各参建单位应确保文件材料的真实、有效、完整和齐全,不得随意对其进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。4、管理职责4.1重庆公司总经理办公会4.1.1审定重庆公司工程资料档案管理制度。4.2工程部4.2.1负责编制并修订重庆公司工程资料档案管理制度;4.2.2工程部经理:作为工程实施及现场管理的责任人,组织开展工程档案管理工作,协助配合工程资料管理各项工作的顺利进行;4.2.3工程专职资料管理员:作为工程文档管理的执行者,负责工程开发建设全过
2、程资料档案管理工作,包括工程资料档案的建立、收集、发放、整理、归档、移交、保管、保密等;4.2.4工程资料管理人员负责工程参建各方进场后的档案管理交底,并在工程实施过程中监督、检查各施工单位和监理单位对所负责项目工程文件材料的收集、整理归档工作;4.2.5负责督促公司开发设计部、合同预算部定期将相关资料整理移交工程部归档,并建立相应台账;4.2.6负责定期将重要档案整理移交公司综合管理部;4.2.7负责收集、整理并向首地集团移交需归档的重要工程文件(具体文件详见附表1);4.2.8工程竣工后,在规定时间内组织参建各方进行竣工档案移交及工程实施过程文件材料销毁工作,并按规定向公司档案室办理档案移交工作。4.2.9负责将工程资料档案移交物业公司。4.3开发设计部4.3.1 负责将项目相关报批报建成果文件交由综合部存档并签署交接清单,将报批报建上报文件和成果文件复本及文件清单交由工程部归档,同时将其复本留存。4.3.2 负责将本部门归档资料及项目重要的工程设计资料(详见附表1)建立相应台账,定期整理移交工程部归档。同时将其复本和电子版留存。4.3.3负责按集团设计管理部要求上报相关报批报建成
3、果文件(详见附表1)。4.4合同预算部4.4.1负责将本部门归档资料及项目重要的工程成本、招采资料(详见附表1)建立相应台账,定期整理移交工程部归档。4.4.2负责按集团成本采购部要求上报项目重要的工程成本、招采资料(详见附表1)。5.工程资料档案管理5.1工程资料档案管理的归口部门为工程部,并设置专人负责工程资料档案的管理工作。开发设计部、合同预算部配合进行有关报建、设计、招标采购、合同预算和成本资料的定期归档工作。5.2配合部门归档范围为本部门主办的批文、发文、会议纪要、总结、报告、简报、合同类文件、招标文件、管理过程文件、首地集团要求移交的项目档案(详见附表1)等。5.3配合部门移交工程部的档案应包括纸版资料、电子版资料(若有)和相应台账。5.4工程部专职资料管理人员应根据归档范围对归档文件进行分类整理、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索目录,提高档案利用率,保证档案管理工作的顺利进行。5.5工程部及相关部门应在首地集团对口部门要求的时限内及时备案重要的工程文件(详见附表1)到首地集团相关职能部门。6、工程资料分级管理6.1为加强公司工程资料档案管理,根据资料的重要性程度,对工
4、程资料实行分级管理,管理等级分主控文件和一般文件。6.2主控文件以“”表示,一般文件以“”表示,详见附表1。7、工程资料的收发管理7.1.1对于公司内部统一模板表单,要求施工单位报送时不可随意更改原表单格式,内容填写规范、表单编号正确方可进行流转;7.1.2工程资料管理人员须建立收发文薄,对外收发文件材料要求必须进行收、发、流转登记、签收,跟踪、催办流转过程,使文件的流转处于受控状态(详见附件3、4、5、6);7.1.3要求工程专职资料管理人员于每月底组织施工单位、对最新本月所发生的文件材料(特指:设计变更、技术洽商单、施工图纸、施工方案、收方单、签证单、工程进度款审核等)事宜进行清理核对并形成记录,对于未及时完成流转归档的文件进行追踪。7.1.4工程纸质文档归档工程实施过程中,建设单位、监理单位、施工单位应按建设工程文件归档整理规范(GB/T 50328-2021)及建委、城建档案馆的要求,收集、整理、归档各类工程档案。建设单位工程部专职资料管理人员应定期按规范及档案馆最新竣工资料的相关要求进行检查,确保项目建设过程中工程档案与现场实施进度同步。7.1.5工程文件的主办人员在文件产生
《重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行)(DOC24页)》由会员公****分享,可在线阅读,更多相关《重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行)(DOC24页)》请在金锄头文库上搜索。
![《顶碗少年》教案.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2022-9/15/4c6a6b67-ac0e-4736-ba4e-eaedf3dd5e39/pic1.jpg)
《顶碗少年》教案.doc
![预防狂犬病应急工作预案.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2024-2/23/b7d081bc-5d7c-4195-bb08-4aa56e3e7ce8/pic1.jpg)
预防狂犬病应急工作预案.doc
![(完整word版)苏教版二年级上册《厘米和米》期末复习易错题难题练习.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-3/11/7eec86be-3f9c-4428-a505-075f43a49a12/pic1.jpg)
(完整word版)苏教版二年级上册《厘米和米》期末复习易错题难题练习.doc
![含迁的成语20个-带解释例句【精品文档】.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-12/8/8621f9a9-21b7-4a97-9941-73c05a561426/pic1.jpg)
含迁的成语20个-带解释例句【精品文档】.doc
![小学三年级道德与法治(上册)期中试题及答案(通用).doc](https://union.152files.goldhoe.com/2022-8/14/d8adb4fc-16ad-4ab7-ab28-5c1bb6389ef7/pic1.jpg)
小学三年级道德与法治(上册)期中试题及答案(通用).doc
![大班美术-染纸(手工)](https://union.152files.goldhoe.com/2023-4/29/19736b16-6955-4d9d-a4a7-95559221cc4f/pic1.jpg)
大班美术-染纸(手工)
![五年级下册音乐教案.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-4/23/9fb4d809-79cb-49ef-ac5a-392a92f4cd06/pic1.jpg)
五年级下册音乐教案.doc
![小学教学二年级教案道德及法治上册全册2教案新人教版.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-2/27/7845aa01-34e2-4ec6-8c35-2912133baf89/pic1.jpg)
小学教学二年级教案道德及法治上册全册2教案新人教版.docx
![小学综合实践活动方案.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-5/13/058cb93b-d25b-42db-a181-a57b75437b93/pic1.jpg)
小学综合实践活动方案.doc
![莆田PCB技术研发项目申请报告(范文模板)](https://union.152files.goldhoe.com/2022-11/18/76f071c3-8f80-4bac-b647-3cd8772e6ae4/pic1.jpg)
莆田PCB技术研发项目申请报告(范文模板)
![小学六年级下册数学期末测试卷精品(模拟题).docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-12/14/acfa6dd9-4655-4f23-9474-943ebe623400/pic1.jpg)
小学六年级下册数学期末测试卷精品(模拟题).docx
![某信息中心机房搬迁方案实施计划.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-1/21/e696a557-944e-449f-b625-1b48b026b488/pic1.jpg)
某信息中心机房搬迁方案实施计划.doc
![2016高考物理四 电磁感应与电路 2讲 电路的分析与计算课时演练知能提升.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2022-11/26/878efab5-100f-4ca4-9857-709fdb093da0/pic1.jpg)
2016高考物理四 电磁感应与电路 2讲 电路的分析与计算课时演练知能提升.doc
![2021年买卖合同:广东省房地产买卖合同(适用于二手楼买卖)范本word版](https://union.152files.goldhoe.com/2023-3/23/3a937874-5d29-4d77-8da4-3f30b9233e92/pic1.jpg)
2021年买卖合同:广东省房地产买卖合同(适用于二手楼买卖)范本word版
![【完整版】河北省衡水中学2017届高三上学期第七次调研考试文综历史试题解析.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2024-1/31/7905d76b-5893-42bb-8b1b-a46468b3e336/pic1.jpg)
【完整版】河北省衡水中学2017届高三上学期第七次调研考试文综历史试题解析.doc
![国产低压断路器品牌](https://union.152files.goldhoe.com/2022-11/11/a061dcb6-b35f-4e53-9ad9-1488a548ad66/pic1.jpg)
国产低压断路器品牌
![新人教版二年级下册-数学期末测试题【B卷】.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-4/17/20877272-8620-46c3-b625-a447a7974503/pic1.jpg)
新人教版二年级下册-数学期末测试题【B卷】.docx
![教科版五年级上册科学期中测试卷及答案【基础+提升】.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-7/2/43eda6f5-6601-4a0c-b10a-03ab5c2d5e0b/pic1.jpg)
教科版五年级上册科学期中测试卷及答案【基础+提升】.docx
![四川大学眼科学教学大纲.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2022-9/7/2dff2010-fc90-472d-bf1c-26e4bc7f3f3c/pic1.jpg)
四川大学眼科学教学大纲.doc
![2021证券投资实验报告空白.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-3/6/c5dcbb69-32d9-4044-b924-129b89f1d9e4/pic1.jpg)
2021证券投资实验报告空白.docx
![教师师德个人培训工作总结](/Images/s.gif)
2022-11-28 11页
![黑龙江云计算项目投资计划书【参考模板】](/Images/s.gif)
2022-09-11 234页
![内控培训纪要和心得](/Images/s.gif)
2022-12-07 5页
![莆田PCB技术研发项目申请报告(范文模板)](/Images/s.gif)
2022-12-01 181页
![青年五小创新创效活动管理办法](/Images/s.gif)
2022-12-08 12页
![个人工作总结国企](/Images/s.gif)
2023-11-18 10页
![幼儿园2012年文明礼貌月活动方案](/Images/s.gif)
2022-11-16 2页
![焦作航空材料研发项目可行性研究报告_模板参考](/Images/s.gif)
2023-07-15 160页
![中交二公局保宜高速襄阳段合同段机械台班记录单](/Images/s.gif)
2023-11-23 1页
![社区治安联防工作总结](/Images/s.gif)
2023-07-25 17页