公司采购控制程序物品采购工作流程与供应商管理办法

1、 深圳市中联华成数字技术采购控制程序1目的：对采购过程及供货商进行控制，确保所采购的产品符合公司的规定要求.2适用范围：适用于对本公司之生产所必需之材料零组件等相关设备仪器的采购作业，托外加工均属之.3使命：采购：A、负责询价、比价、议价三作业;B、主导供货商定期考核;C、协助品保不定期对供货商进行评鉴;D、开发新供货商.品保部：负责所有物料的质量验证及改善追踪，主导供货商之评鉴，并跟踪厂商改善结果.工程部: 负责原物料的承认，协助对供货商进行评鉴.4定义：采购Purchasing，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以确保企业生产及经营活动正常展开的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身必需要或确保生产、经营活动正常展开的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购Sourcing和日常采购Procurement两部分。5程序内容采购作业 与产品有关之原、辅料，均必需与合格厂商购买.与产品有关之原、辅料必需送样确认后方可购买.1 原物料送样原则:A凡本厂

2、所用原、辅料均必需先送样承认方可下单请购;B满足本厂质量交期单价之要求. 新物料必需两家以上供货商经过询、比、议价;关于独家制造，独家代理，原厂配件无代用品，有专利制造之厂商无必需进行比价，但须依据采购原则进行价格商量.物料申请: .1 生产上所必需原材料，辅料由采购依据BOM、生产计划、物料库存状况确定采购产品的数量及采购进度制定采购计划定购原材料，采购计划中供货商由采购依据合格供货商名单及其供货质量状况、质量确保能力及价格和供货周期因素选择确定供货商.2 机器设备，仪器设备生产用零配件、工具由各部门填写请购单交采购经审批后进行购买；机器设备及其零部件的购买与修理，必需先经过机电工程评估确认规格后再交由采购处理.3当本厂生产能力不能满足时，由生管通知采购依据作委外采购单 给供货商.采购物料：.1所发出之采购单假设数量、单价有变更应开立采购变更单；因工程变更必需由采购以新规格按程序作业进行采购并通知厂商取消之前订单。因规格变更较晚而造成厂商做好之成品或半成品浪费由双方协商做最终裁决。.2采购计划采购单审批采购计划由总经理审核并由集团董事长批准，采购单由公司总经理批准。.3采购单经核准后

3、传给供货商并请供货商签回或由采购与供货商 确认.4委外加工物料外发时由相关部门提供有关技术数据做为合同附件提供给供货商.5 交期管制：采购与供货商确定交期后，登录采购管制表对供货商的交货期进行实时跟催和记录。应急措施 一般状况下，针对同一物料，(特别为量大之物料)采购须准备两家以上的合格供货商，以备交货.关于用量大的物料，采购可与供货商协商，由供货商备一定数量之库存，以备交货. 假设供货商出现生产异常无法正常生产时，而此规格又为单一供货商时，采购可采纳采纳同类型之合格供货商做为后备之供货商.采购品的验证材料类的验证由公司品保部门按来料检验规范执行;设备模具的验证相关申请单位执行校验仪器的验证按监测和测量设备控制程序执行。供应商的管理供货商之寻找及调查:.1 从网络、同行、客户介绍供货商自荐或工商名录等相关渠道寻找，待质量价格交期评估后， 由采购建立供货商基本数据卡，并填写供货商调查表交由品保部择日评鉴. 供货商评鉴:.1主要材料供货商的评估依据所采购材料对质量影响程度及供货商评鉴标准表的信息由品保视实际必需要制定评估方法:A、证书/资格认可:当供货商已通过某些质量管理体系认证，则要求其

4、提供证书副本作为评估依据;B、现场评审:有必要时，由采购部组织相关部门对其质量及交货能力按照供货商评鉴标准表进行现场审核，如有不符合项，则填写不符合项报告以要求其改善; C、免评估:顾客指定供货商，供货状况较稳按时无须进行开发选择评估工作。.2针对主要物料、托外加工供货商经送样确认OK后知会品保部并由品保部主导安排择日评鉴，评鉴结果登录于供货商评鉴标准表中，评鉴未合格前 ， 经总经理核准可适当小量购买;通知品保加严检验;A假设评鉴三次均不合格者，将不可纳进合格供货商内;B评鉴由品保主导，采购工程协助完成，评鉴合格后由采购登录合格供货商一览表交总经理核准;C、辅料、机器设备、五金仪器类、代理商及海外供货商等无必需评鉴.3定期评鉴：A评鉴之厂商由品保部依据合格供货商一览表中目前配合的重要程度拟定评鉴计划，评鉴周期每年一次;如有重大异常(质量，交期等)发生时，可进行针对性评鉴.评鉴结果登录于供货商评鉴标准表，不合格项由品保部通知供货商限期改善;B已到改善期限仍未得到改善之供货商由品保部建议采购停止购买，假设有特别状况，须提出申请由总经理核准后方可采购.4供货商定期考核评估 .4.1 供货商周

5、期性评鉴:每月进行评鉴. 采购将供货商每月的质量状况进行评分，并记录于供货商得分状况表 合格批数评分公式 ：质量得分 = x质量总分50分 交货总批数采购依据采购管制表中各厂商之交期状况进行评分，并记录于供货商得分状况表中。 准时交货批数 评分公式： 交期得分 = x 交货总分30分 交货总批数采购将供货商每月的服务状况进行评分总分20分，并记录于供货商得分状况表。.5采购统计供货商得分登录于供货商得分状况表中 给厂商，并将各供货商得分统计于供货商月评核一览表。.5.1 评鉴总分 = 质量得分 + 交期得分 + 服务得分，评分结果，列入供货商级别表中， 10096分为A级厂商；9585分为B级；8470分为C，70分以下为D级厂商。 6、相关文件 来料检验控制程序 7使用表单 供应商基本资料 供应商调查表 合格供应商名录 7.4 供应商年评审表 8采购管理流程见附件 No采购管理流程作 业 内 容1NG核准结案进料检验及不合格品管制程序进料检验采购单管理采购单核准比价议价物料入库样品承认比价议价供货商管理流程产品防护程序确认是否为新物料AVL中选择合格供货商开发新供货商采购必需求OKN

6、G采 购 必需 求1.请购部门以提出申请 ，经核准后交采购部门; 2.采购依据生产计划BOM产品库存状况等制定采购计划.2选择合格供货商采购采购在中选择供货商，如无此物料合适之供货商，开发新的供货商.3比 价 议 价 (1)新物料必需两家以上供货商经过询价，比价，议价 ; (2)关于独家制造，独家代理，原厂配件无代用品，有专利制造之厂商无必需进行比价 ，但须依据采购原则进行价格商量4样 品 承 认 (1)新物料承认 ，采购依研发开立的样品规格进行打样，样品由研发进行确认，样品确认后，由研发开立并发放至品保，采购部门.连续三次打样不合格之供货商，将不予再合计;. (2)与产品生产有关之原，辅料必需送样承认后才干购买 .5采购单核 准1.由采购开立，经核准后传给供货商，并请供货商于24小时内签回或由采购与供货商 确认. 2.禁止采购有违反相关国际或国家法律法规及环境或行业标准的物料6采购单管 理1.交期管制: (1)交期确认后，采购依跟催物料，假设交期有变更，采购须与供货商重切交期并实时知会请购单位，月末以 统计各供货商交期达成状况. 2.所发出之采购单，假设有单价，数量等变更 ，应开立进行变更.7物 料 入 库仓库人员依据内容进行数量验收 ， 具体程序见.8进 料 检 验按进行9结 案相关资料存盘结案

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