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在知识管理背景下企业档案管理问题探究3100字
3页1、在知识管理背景下企业档案管理问题探究3100字 摘 要:档案信息作为企业发展的重要记录内容,可以帮助企业的反思过去发展中存在的问题、正视当前企业发展的实际、科学的规划未来企业发展的方向。随着知识经济与时代的到来,对于企业档案管理工作也提出了更高的要求。在知识管理时代,传统的企业档案管理模式已经不能满足当前企业发展的现实需求,打破传统闭塞、粗狂的档案管理过程,强化知识时代科学、信息化、数字化的管理模式,成为了当前企业档案管理发展的新方向。本文笔者就当前企业档案管理的发展现状,结合知识管理背景下企业档案管理的内涵、属性等,谈谈如何在知识管理背景下提高企业档案管理的成效。 毕业关键词:知识管理;企业;档案管理;信息化;数字化;模式1 什么是知识管理?21世纪企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量,利用企业所拥有的知识为企业创造竞争优势和持续竞争优势对企业来说始终是一个挑战。知识管理是知识经济时代涌现出来的一种最新管理思想与方法,它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。在组织中构建一个量化与质化的知识管理识系统,让组?中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录
2、、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。一句话概括为:知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。2 知识管理与企业档案管理结合的意义和作用1.知识管理有助于企业档案的知识共享。知识是企业的无形资产,对于企业的发展来说,至关重要。对于一个企业来说,如果不能把企业的知识内容汇总,形成一个企业层面的知识构架,那么很难从根本上提高企业知识内容的价值和意义。企业的档案管理,作为企业知识内容的记载和归纳,对于企业信息、资源整个具有重要的意义和价值。所以,知识管理对于企业档案的归纳,形成企业档案知识共享具有重要的帮助。2.企业档案管理有利于形成对知识产权的保护。知识产权作为企业发展的核心力量和内容,成为了现代企业知识管理的重要内容。知识产权一般包含企业的专利、商标等形式的权利内容,是企业在发展过程中的重要资产内容。而,企业档案管理详细记录和反应了企业知识产权的产生、发展,能够有效的帮助企业在知识管理的过程中形成一系列的历史文献参照、未
3、来发展参考等。3.企业档案信息可以帮助企业融合更多的知识管理人才。在企业的发展过程中,难免会遇到各种各样的技术、生产等难题,这时就需要进行相关专业人才的整合和引进。比如某一个技术岗位,在之前某一个重大的技术攻关和生产难题中,涌现出一批技术能力强的员工,而这些信息也是被参与技术攻关和生产解决的档案资料记录下来,此时企业的档案管理信息可以通过这些内容去匹配相关的人员,进行新一轮技术、生产难题的攻关。3 当前企业档案管理工作中存在的问题1.部分企业对于档案管理的重要性缺乏深入的认识当前,存在一部分企业对于档案管理的重要性缺乏深入的认识。很多企业,尤其是中小企业,对于档案管理工作往往不置可否,片面的认为只要搞好生产、运营等工作就可以了,档案管理可有可无。正是有这样的思想认识,导致了很多企业负责人或者领导对于档案管理工作的支持性不够、不重视,进一步的降低了企业档案管理的活力和成效。2.相关的企业档案管理人员的工作积极性不够在一部分企业档案管理人员眼中,企业档案管理无非就是对企业发展中形成的各类信息做好登记、归纳、整理,形成一部分文件的过程,没有充分的认识到企业档案管理行为对于企业当前、未来发展的
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