导师手册_自我管理与提升_求职职场_实用文档

1、企业新晋员工职业化训练教程 导师手册GEC Program导师手册Version3.1广东众行管理顾问有限公司众行公司版权，2001年8月目 录第一篇 心态篇模块1 积极的心态4模块2 认识企业14第二篇 行动篇模块3 科学的工作方式24模块4 如何完成您的工作33第三篇 技巧篇模块5 企业内的人际关系43模块6 有效沟通的技巧49模块7 时间管理的技巧57模块8 有效的会议65模块9 商务演讲的技巧80第四篇 礼仪篇模块10 专业形象（一）87模块11专业形象（二）94模块12 商务礼仪98时间方式辅助器材阐 述30分钟讲解讲解游戏讲解小组讨论幻灯片1-1幻灯片1-2幻灯片1-3课程简介1- 致欢迎辞：欢迎大家参加今天的培训课程，我们这个课程的题目是企业新晋员工职业化训练。在正式开始之前，我们先藉此机会认识一下。2- 导师自我介绍（如果会务人员在前面已介绍了，导师可一语带过）3- 组织学员进行互相认识活动目的：让学员打破隔膜，互相认识，为后面的小组讨论作准备。方法可参考“游戏指引13”。4- 介绍课程目标给大家进行这次培训的目的是：希望大家克服各种各样的焦虑、疑惑的心理，完成从新晋员

2、到职业人士的角色的转换；能认识企业，了解新晋人员应具备的素质；掌握科学的工作方式及解决问题的基本方法；掌握人际关系、沟通、时间管理、有效的会议、演讲等职业技巧。5- 了解学员对课程的期望目的：了解学员的期望之后，马上可以对课程重点有一个灵活的调节，也可藉此了解新晋员工的思想动态。程序：每组学员发一张大白纸，每组写三个期望，完成后把纸贴在课室一面的墙上。导师进行总结，如有超出本课程之外的意见，需向学员解释。6- 课程简介目的：令学员清楚地知道完成课程后他们会得到什么知识及掌握到什么技巧。今天的培训课程，题目是企业新晋员工职业化训练教程。课程的内容分为四大篇、十二时间方式辅助器材阐 述提问幻灯片1-4幻灯片1-5幻灯片1-6讲。心态篇：教给大家四种积极的心态，以及对企业的认识；行动篇：教给大家科学的工作方法，了解职务以及企业新人的基本工作守则；技巧篇：教给大家人际关系的技巧、沟通的技巧、报告的技巧、电话的技巧、时间管理的技巧以及会议的技巧；礼仪篇：教给大家作为职场人士的仪容、仪表应是怎样的，交换名片的礼仪、拜访的礼仪、电话的礼仪等。相信在学习全部内容后，您们将能克服各种各样的焦虑、疑惑的心

3、理，完成从新晋员工到职业人士的角色转换；并能认识企业，了解到新晋人员应具备的职业化素质；掌握科学的工作方式及解决问题的基本方法；掌握人际关系、沟通、时间管理、有效的会议、演讲等职业技巧；学会如何保持专业形象及商务礼仪。7- 介绍上课守则（如会务人员已介绍了，可省略）- 积极参与，勇于发问- 细心聆听，不要忙于做笔记，会有时间安排或会发派相关资料- 要守时- 请把手机、BB机调至静音状态8- 宣布课程正式开始第1讲 积极的心态我们首先要学习的是“新晋人员应该有什么样的心态”。1- 问题：您们谁敢喝马桶水？（学员反应，答案应该是没有）时间方式辅助器材阐 述2分钟10分钟8分钟30分钟讲一个小故事说明积极心态的好处分组讨论学员发言讲解游戏幻灯片1-7大白纸幻灯片1-8幻灯片1-92- 说明：我知道有一个人敢喝。讲以下故事：她是一个妙龄少女，步入社会的第一份工作就是刷马桶。起初她根本适应不了，当抹布伸向马桶的时候，本能的想呕。她实在不想干了。这时一位前辈没有跟她讲什么人生之路应该怎样走之类的大道理，他只是拿起抹布，一遍遍地擦洗马桶，直到擦得光亮照人。接着他用茶杯从马桶里兜了一杯水，然后一饮而尽

4、，好象喝一杯可口可乐一样。没有一句话，却使这位少女从身体到灵魂都在震颤。她从未想到人们眼中的马桶，竟可洗得这样干净！一个马桶，竟显示出人生的最高深的哲理：只要您有激情、刻苦、敬业，任何事都能创造奇迹。她痛下决心：“就算一生刷马桶，也要做一个最出色的洁厕人！”她以这样的心态迈出了人生第一步。今天，她成为了日本政府的重要官员邮政大臣！她的名字叫野田圣子。3- 把学员分成两组，一组学员就这个故事讨论积极心态能给工作带来什么好处？另一组学员讨论消极的心态会给工作带来什么坏处？把讨论结果写在大白纸上，并贴出来。4- 每组让1名学员发言，并总结他们的发言5- 积极心态的魔力：优点1、积极的心态能够激发人的热情。消极、抑郁的人会缺乏活力，他们常常茫然不知所措，仿佛身处迷雾之中。相反，如果一个人很积极，他的精力就不会枯竭。 优点2、积极的心态能够增强创造力。 积极心态有助于思维自由翱翔，奇思妙想会不断涌现。相反，消极心态则起压制作用，创造力会被扼杀。做“口”字游戏目的：创新性锻炼时间方式辅助器材阐 述30分钟讲解提问讲解幻灯片1-10幻灯片1-8幻灯片1-11程序：请大家在“口”字上加两笔，使它变成另

5、外一个字，看最后谁写出的字最多，时间是2分钟。公布答案。接着讲解“积极心态的魔力-优点3”优点3、积极心态的人总是相信天生好运气能够促成好事情的发生。 我们对天生好运气可做许多解释，但隐藏于其后的是：仅仅心态本身就可使人超越尘世。当我们意识到轻松的心态会促使好事情出人意料地发生，魔力就会发挥作用。6- 导致消极心态的八个原因提问2-3名学员：为什么会产生消极心态？（学员回应）缺乏目标没有懒惰的人，只有没有目标的人。世界上最贫穷的人，就是没有目标的人。因为连“梦想”都没有，还会拥有什么？ 害怕失败当人们在做出一个新的决定时，心态消极的人往往想到曾经遭受过的失败景像，于是忧虑退缩，裹足不前。害怕被拒绝我们在生活中遭到过太多的拒绝，父母拒绝我们，老师拒绝我们、朋友拒绝我们。我们听到过太多的“不”不行、不能、不好、不可以于是在内心深处留下了障碍。埋怨与责怪人们一旦遇到问题和障碍时，总是找借口，找理由，其目的就是推卸责任，把自己所遇到的一切“不利”都推到外界和别人。其根源是内心的渴求与现实的不一致。在他们不能正视困难、面对自我，不能达到心理平衡时，就自然而然选择了一种逃避行为，即把责任归咎给别人

6、。他们对自我的认识和把握不够，总认为自己是受害者，时间方式辅助器材阐 述25分钟提问讲解幻灯片1-12可怜者。否定现实在现实生活中，无法面对不如意、不利的事物、于是夸大障碍，找借口来逃避，从不找自己的原因。这是一种懦弱、胆怯和无能的表现。做事半途而废不明白人生历程实质就是克服困难的过程这一道理，对事业没有坚强的信念和决心，不能坚持到底。在遇到困难的时候，首先想到的就是挫折可能带来的种种伤害。于是认为不可能实现，不可能达到，不可能成功，迅速放弃自己原有的努力。对未来悲观悲观的情绪象瘟疫，会迅速传染开去。悲观与前面几大习性有关，可称作一种消极的“并发症”。因缺乏人生的意义与目标，必然心胸狭隘，目光短浅，看不到美好未来；因“害怕”“半途而废”而无成就感，必定自惭形秽，因而得过且过，表现得十分自私；为了保持做人的最后一点点“尊严”，必然要以愤世嫉俗、牢骚满腹、猜疑忌妒、易怒等方式来发泄，以缓释内心深处的悲哀。好高骛远好高骛远，表现为不切实际的空想，而不愿脚踏实地，拾级而上，奋斗成功。殊不知，要实现以上离奇的想法，也是要奋斗的。好高骛远者为了弥补“理想”与现实的巨大反差，掩饰内心的空虚、脆弱和恐慌，必然做人做事虚伪，处心积虑贪图虚荣，以暂时麻醉自己。7- 消极心态为什么使人不能成功提问2-3名学员：消极心态为什么使人不能成功？（学员回应）令我们丧失机会一到关键时刻，消极心态便散布疑云迷雾，即使出现机会也看不清抓不到。令我们的希望破灭消极心态者总是埋怨、责怪、指责别人，找借口，推卸责

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