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关于档案管理工作的

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文档编号：513100370

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。关于档案管理工作的汇报我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始,就成立了档案室,十几年来,档案管理工作从无到有,一步一个台阶,实现了档案管理的跨越发展,被评为省一级档案室,现将有关情况汇报如下。一、高度重视，落实责任，确定领导负责制我局档案管理工作的发展与业务建设,既有市委、市政府及有关业务主管部门的支持,又有局领导多年的关心和重视,更有全局职工的努力。去年月6日,经局长办公会研究决定，下文成立了档案工作领导小组，局党组书记、局长xx亲任组长,主管办公室和档案工作的副局长x任副组长，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标,规定对各单位、科室档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党组和局长办公会把学习贯彻档案法,提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正

2、常运转和安全。二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善省一级标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局档案室原有2名工作人员,去年又特别增派一名科级干部专职负责档案管理，同时我局注意对档案管理人员的教育，要求他们积极参加档案管理部门的培训和档案学会的活动，执政上岗,平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，这3名同志文化素质高，业务能力强,工作认真负责，由于工作关系,来我局查找用地档案的单位和群众非常多,他们都能热情接待,按照档案法和土地登记公开查询办法提供优质服务。去年，名档案管理人员有一人立三等功，一人被评为优秀工作者，其中xxx同志还被评为全市档案工作先进个人。各二级单位和县局也都有档案管理人员,并定期进行业务培训，有几个县局正在争创省一级档案室。二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各科室、二级单位的各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作，对档

3、案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。去年，我们专门抽调了8位同志对近一时期的档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责，加强人事档案的保密性。经过多年的建设,我局现已形成各门类档案22卷(件)，其中：文书档案1971卷（件)（永久194卷（件),长期186卷（件），短期591卷（件),xx专门档案18671卷（永久762卷、长期95卷、短期61卷），会计档案室122卷(永久14卷、定期109卷)；资料390册；干部职工档案157卷；声象档案0册;实物档案7件；电子档案2件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人，措施到位。为档案时安装了防盗门,并出资购买了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,达到档案库房“八防”标准的要求,并安排专款进行了一次彻底的杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣传统计工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视，为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工结合“四五普法”学习了档案法、档案法实施办法和湖南省档案管理条例,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。第 2 页共 2 页

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