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公司商务费用管理办法
13页1、公司商务费用管理办法为明确公司员工费用(补贴)开支标准,规范费用(补贴)管理,经董 事会研究,特制订本办法。一、员工补贴标准及发放(一)鉴于公司经营场地远离市区,居住地分散,公司员工因工作 需要发生的通讯费、交通费、误餐费,本着节约支出、方便使用的原则, 实行定额补贴、按月发放,但发生的通讯费、交通费、误餐费仍凭发票 报销.(二)通讯费补贴标准1、销售经理、销售人员、售前人员、售后人员通讯费补贴 200 元/ 月;2、职能员工通讯费补贴 100 元/月。(三)交通费补贴标准1、销售经理交通费补贴800 元/月2、销售人员交通费补贴600 元/月;3、售前人员交通费补贴400 元/月;4、售后人员:300 元/月;5、职能员工:300 元/月。(四)担任多个职位的上述人员通讯费、交通费补贴不重加,以其单 个职位补贴最高的标准核定。(五)以上补贴由综合部按月造册,经公司董事长(总裁)审查签字 后发放.(六)当月新进公司的员工当月不发放各种补贴,下一个月开始发放二、差旅费报销办法及标准1、公司员工因公出差发生的住宿费、市内交通费、住勤补助费按出 差的日历自然天数计算,实行包干限额控制,节约奖
2、励,超支自理的办 法.2、出差住宿费、伙食补助费、公杂费按出差自然天数实行定额包干, 其包干标准按附件一的规定执行.出差人员报销公杂费后,不再报销出租 车费、公交车费等其它规定项目外的费用,公司派车的不报销公杂费。3、出差途中发生的交通费凭票据实报销。注意出差人员乘坐飞机要 从严控制。因路途太远或任务紧急确需乘坐飞机的,应事先经总裁批准。经批准乘坐飞机的人员,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建 设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次1 份),凭据报销。4、经批准,外出参加各种培训、学习的人员,所发生的交通费、住 宿费、伙食补助费、公杂费按附件二的规定办理.对方已免费提供住房的 不再报销.5、报销差旅费时须填写“差旅费报销单,由会计人员审查签字, 经部门负责人或公司主管领导审核签字后交出纳员办理。附件:1差旅费报销标准2职工出差申报表3、员工出差申报表附件 1:公司差旅费报销标准级别地区交通工具住宿伙食 补助公杂 费火车轮船飞机其它交 通工具总裁省外特殊 地区软座、软卧一、二 等舱位公务 舱位凭据 报销实报 实销实报 实销实报 实销省外一般 地区软座、软卧一、二 等舱位公务 舱
3、位据销 凭报实报 实销实报 实销实报 实销省内软座、软卧一、二 等舱位公务 舱位据销 凭报实报 实销实报 实销实报 实销M2 同 副#(省外特殊 地区软座、软卧一、二 等舱位公务 舱位据销 凭报实报 实销实报 实销实报 实销省外一般 地区硬卧、软座三等 舱位普通 舱位据销 凭报实报 实销实报 实销实报 实销省内硬卧、软座三等 舱位普通 舱位据销 凭报实报 实销实报 实销实报 实销部门 经理省外特殊 地区硬座、硬卧三等 舱位普通 舱位据销 凭报600100100省外一般 地区硬座、硬卧三等 舱位普通 舱位据销 凭报60010070省内硬座、 硬卧三等 舱位普通 舱位据销 凭报5006060普通 员工省外特殊 地区硬座、 硬卧三等 舱位普通 舱位凭据 报销5008080省外一般 地区硬座、硬卧三等 舱位普通 舱位据销 凭报3506050省内硬座、硬卧三等 舱位普通 舱位据销 凭报2506040注:省外持殊地区:北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、 珠海、厦门、汕头市和海南省。附件 2:公司员工 进修培训差旅费报销标准时间及范围伙食补助与 公杂费住宿费交通费时间在10天 以内按出差标准 计算
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