公司接待策划方案
8页1、接待考察人员方案中江国际将于 年 月 日,一行 6 人来我公司进行为期 2 天的访问,主要是为增强进一 步的了解. 为了促进中江国际和我公司的进一步合作, 树立良好公司形象, 以及促进我公司 又好又快的开展, 公司各部门员工必须重视此次的接待工作, 做好全方位的准备. 为此特别 精心安排与制定了本次商务接待方案.一接待准备一接待信息 :1. 接待对象:中江国际一行 6 人2. 接待时间:3. 接待地点:接机地点送机地点 下榻酒店昆明索菲特大酒店参观地点:4. 接待规格:对等接待5. 接待原那么:热情友好;细致周到;礼仪适度6. 接待小组:二接待前期准备: 1信息收集.a 中江国际的根本信息,未来开展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;b 中江国际来访人员根本情况c 过去来访情况;d 抵达时间和交通工具;e 来访期间天气状况; 2询问对方意见,是否需要预定机票,假设需要,根据所要求的时间和地点来定; 3住宿安排.提前预定房间;4迎接车辆安排.七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,平安性能良好, 司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;5公司迎宾.参观人员到达前 5-
2、10 分钟,提醒相关人员做好迎宾工作; 6拟定会议通知及会议议程,并下发至与会人员.7. 资料准备.欢送词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;1、接待工作任务分配部门人员事项提前预订酒店,协助来宾办理酒店入住手续宴席迎接宾客、菜单确定、环境检查、费用清付来宾信息搜集,提前约定足艺时间、人数公司迎宾联系工地协调参观事宜制发会议通知及会议议程、总结会议纪要,会场布置,会议物品准备,会间效劳摄影摄像车辆协调安排接送机、大厅集合物品采购办理2、来访人员详细信息及安排姓名职务年龄性别由口 房号喜好禁忌二相关事项1. 整体流程第一天:确认参观人员需求t办理票务 t预定宾馆 t安排接待人员及车辆 t事先再次确认 t精品资料布置接待环境 T机场(车站)接参观人员T安排住宿休息 T午餐T工程部介绍 T致欢迎词T现场情况介绍T 视察工地 T听取工作汇报 T工程部全体就餐T回酒店住宿休息第二天:工程部送党课-T慰问各个办公室员工T与业主的见面会T在傣族人家聚餐第三天:11 : 50飞成都 t下午2点半到天府机场 t安排住宿 第四天:成都交通轨道二标工程部视察工作t 12点的飞机回杭州2. 整体流程第一天(
3、1) 接机后(2) 先去酒店放置行李后就餐(午餐)(4) 休息两个小时候(5) 下午三点去工程部视察工地现场(6) 下午四点半听取工作汇报(7) 晚上7点半与工程部全体就餐第二天(1) 早餐(2) 早上(8: 30-10 : 00)给工程部送党课(3) 10 : 30-12 : 00)慰问各个办公室员工(4) 下午3: 30与业主的见面会(5) 晚上7: 30在傣族人家聚餐第三天(1) 9:50集合去机场(2) 11 : 50的飞机去成都(办理登记牌+登机)(3) 下午2点半到天府机场(4) 安排住宿(5) 吃晚饭.-川上人家第四天(1) 集合(2) 10点去成都交通轨道二标工程部视察工作(3) 午餐(4) 晚餐(5 )到达机场t办理登机t送别(6) 晚上12点的飞机回杭州三、各接待环节说明与要求1. 确认参观人员级别及需求接待专干在接到 ?参观人员考察申请表?后,就表中的一些关键信息与申请人沟通,包括参观人员单位名称、来访人数、姓名、职务、影响水平、身份证号、来访时间安排、考察目的、重点考察内容、住宿要求、其他行程安排以及陪同人员等等,然后根据参观人员重要程 度按公司接待标准安排相应
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