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医院办公室管理制度
5页1、佑贝嘉医院办公室管理制度 1234仪容仪表规范1、着装要求1、着装总体要求端庄整洁、美观大方、符合职业要求,工作时应穿着正式场合服装,与工作环境协调,体现公司良好的精神风貌。2、服装须勤洗勤换,保持平整、干净,无污垢、无油渍、无异味;工作期间须佩戴工牌。3、衣服所有纽扣要系扣得体,衬衣纽扣最多开启紧挨衣领处一颗,穿长款衬衣时应将下摆放进裙内或裤内,不得穿背心、吊带衫、短裤、超短裙4、鞋款以庄重、朴素、大方为原则,建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋,严谨穿拖鞋(包括人字拖鞋及无脚后跟凉鞋)。2、头发要求1、要修剪、梳理整齐,清洁、无异味,不烫染怪异发型。2、男员工建议不留长发,头发前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领,不剃光头。3、女员工前发不遮眼,后发建议不超过肩,若过长可梳起,不佩戴夸张耀眼的发饰。3、面部要求1、清洁、无油腻,眼、耳保持清洁,不准残留眼屎和耳垢。2、男员工面部需修饰清爽,胡须需绝对修刮干净。3、女员工应面着淡妆,不浓妆艳抹,以淡雅、简洁、庄重、健康为原则,避免使用气味过浓的香水和化妆品。4、口腔要求1、上班前和工作餐时不得饮酒(参加接待餐除外),不吃含刺激性气味的食物,保持空腔清洁
2、,口气清新无异味。5、手部要求1、保持手部干净,指甲要勤修剪,不超过指头2mm,内无脏污,不涂有色指甲油。6、饰物佩戴要求1、男员工可佩戴手表、眼镜及婚戒,建议不佩戴以外其他饰物。2、女员工可佩带手表、眼镜、婚戒,项链及耳环,建议不佩戴以外其他饰物。3、眼镜:佩戴近视镜者,眼镜款式应简洁、干净,款式不得太夸张,镜片要保持清洁,建议不佩戴有色眼镜。4、女员工项链和耳环的款式应简洁大方,不可夸张。行为准则及礼貌用语规范1、站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。2、见面致意:公司内早上与同事见面建议互敬“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。3、握手:与来访者握手时,双目应注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。4、出入办公室的礼貌:进入办公室,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入办公室后,如果对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起打断你们的谈话”,之后简明扼要地说一下要说的事。5、递交物件时,宜注意尊重对方;如递文件,建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。6、办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵;如遇到工作中需要讨论的问题,可以单独讨论(如单独在会客室),不发表不同看法;也可按工作职权,由上级领导作出最终决定。7、经过通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。卫生管理制度1、每天早上上班前,应及时清理办公室卫生,下午下班时要规整好办公桌上的相关物品,随时保持办公环境整洁。2、每天早上 9 点后不准在办公室内吃早餐或零食。3、每周五下午下班前要对办公室进行一次卫生大扫除。办公室人员上班时间及考勤制度上班时间:培训部:周一至周五上午 9:0012: 00下午 14:0017: 30考勤制度1. 凡迟到、早退、脱离岗位、串岗者,给予每次经济处罚50 元。2. 凡旷工者,按下表计扣工资。旷工处理办法旷工天数(天)0.5 11.5 2连续或累计旷工3 天以上扣除基本工资10% 15%20% 30%除名
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