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档案管理工作情况
3页1、档案管理工作情况汇报 近年来,在县档案主管部门的指导下,我局档案管理工作以科学化、制度化、信息化管理为目标,完善工作机构、加大资金投入、健全管理制度、创新管理方式、落实管理责任,档案管理工作不断规范,保证了全局各类档案的安全完整,为全局各项工作开展提供了有效保障。 一、健全工作机构,加强组织领导 随着财政改革不断深入和国家构建公共财政体制步伐加快,财政职扩大,职能股室增多,需要归档的材料猛增。对此,我局领导对档案管理工作高度重视,召开专题会议进行研究安排,由分管办公室的领导负责档案工作,并及时调配人员,确定1名综合档案员,把档案工作纳入了年度工作目标计划,为搞好档案管理工作提供了有力的组织领导保障。围绕加快档案管理的规范化进程,组织档案管理人员认真分析档案管理工作中存在的问题,制定了XX县区财政局档案规范化管理试行方案,下发局属各股所单位执行,为推动全局档案管理工作提供了科学指导。为进一步加强对机关档案工作管理,我局在办公用房十分紧张的情况下,专门设立了档案室,专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机,配备了温、湿度表、灭火器,购置档案柜0余组,加快了档案管理工作的科
2、学化、信息化进程。为档案管理提供了保障。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,我局先后制定了档案管理制度、保密工作制度、会计档案管理利用制度、机关档案鉴定制度、档案管理利用制度和文档人员岗位责任制等八项规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。为规范档案管理,提高档案管理质量,局办公室对202X年202X年度全年的文书档案实行了计算机管理,建立电子文档,初步实现了文档管理的信息化和科学化,为保证文书档案安全和提高使用效率创造了条件。 三、采取有力措施,做好归档和利用工作 近年来,我们认真按照档案管理办法的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,认真做好档案归档和利用工作。一是通过检查和督导落实,使全局各个股所单位的档案管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显著提高。 四、今后工作设想 1加强宣传工作力度,提高全员档案意识。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。规范档案归档程序,提高档案归档质量。 2加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,加强档案管理的规范化,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,有效发挥档案的信息功能。 3.加强档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。 二一年七月五日内容总结(1)档案管理工作情况汇报 近年来,在县档案主管部门的指导下,我局档案管理工作以科学化、制度化、信息化管理为目标,完善工作机构、加大资金投入、健全管理制度、创新管理方式、落实管理责任,档案管理工作不断规范,保证了全局各类档案的安全完整,为全局各项工作开展提供了有效保障(2)四、今后工作设想 1加强宣传工作力度,提高全员档案意识(3)规范档案归档程序,提高档案归档质量(4)二一年七月五日
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