建筑公司行政部部门工作职责
10页1、行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】序:项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。 这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多 岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中,项目经理是项目运营的【首席执 行官、首席运营官和核心领导者】 。即:推行由项目经理统一【协调、 统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的 高效运营管理模式。项目运营具有强烈的【团队作战】属性。项目运营成功的条件:能否确保在这个【虚拟的协同平台】中, 公司运营保障体系下的各部门、 各岗位、各角色成员都能 【有组织的、 有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中,始终坚持以公司为【投资主体】 的、项目经理为项目运营 【首席执行官、 首席运营官、 核心领导】的, 公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职 能的,【绩效奖金以外的】 项目收益为公司集体所有的项目管理模式。= 岗位描述 =一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策管理,起到良好的 【支持和辅助】作用。2、 积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好的【枢
2、纽】作 用。3、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的 【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境,起到良好的 【管理】作用。5、树立企业的良好形象,起到 【窗口和辐射】 作用。这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为企业营造最佳的办公工作环境和氛 围,为企业组织保障体系的高效运营服务。二、行政部的角色职能【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:1、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的 “参谋和助手”,更 应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有 自己的见解,并能切实领会公司的一切管理制度、 管理流程以及其他 管理决策,且能在实际工作中加以贯彻落实, 从而真正成为上级领导 不可缺少的“高参和臂膀”。2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部,做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”,并统 筹各部门之间的工作,保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能为企业各部门提供高品质的服务,做好公司各部门的后勤保障工 作。行政管理的理想境界
3、应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自 动化程度很高的机器,这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结 果、执行】出来,其中经历的许多曲折,都将“消化”在行政体系之 内。三、行政部的部门工作职责1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护 等】的管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。2、办公环境、氛围管理负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和 协调管理,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作,并制定相应的制度。4、公司档案、文档、文本、收发文【含: 0A系统发文】等企业 文档管理对印信、文书(公文)、档案和书刊等进行管理,是企业行政管理 的主要工作。5 、会议管理各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理 工作。6 、企业经营法务管理经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络,为企业经营提供 强力的法律保障和服务。7 、企业证照管理公章、企业资
4、质、证照【含:职业资格证】 、企业升级、年检等管 理。8 、兼【总经理办公室秘书】的职能、对内关系协调:协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟 通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一 起组织企业重大活动。、对外关系协调:配合企业有关部门协调企业与政府有关主管 部门的关系,协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的 关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。、会议管理:按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文 件,及时完成会议记录、纪要工作。、接待:妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。、总经理活动及办公日程安排。(此项由助理完成)9、涉外事务管理负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设维护”等。在公司授权之下,负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其 他调查。10、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其 他职工福利方案的调研、设计。11、企业办公财产、资产的实体管理办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程 施工使用的固定资产等公司办公
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