工程建设项目合作单位管理办法
13页1、附件1:工程建设项目合作单位管理办法第一章 总 则为了规范和加强公司对工程建设项目的合作单位管理工作,通过对合作单位进行资格审查和评估,全面了解其经营或服务情况,确保其资格及能力符合公司要求,评估合作单位的履约能力,优化合作单位结构,建立合作单位信息库,达到提高招标(招标管理办法另附)工作效率、选择优秀合作单位的目的。公司的工程建设项目,包括项目勘察、设计、施工、监理等合作单位(以下简称:合作单位),按照本办法的规定进行管理。第二章 组织机构2.1工程部负责对首次拟合作单位进行资格审查,必要时组织项目部、研发部、计划部、采购部、财务部等相关部门进行实地考察,并提交资质审查报告,填写初次合作单位评估备案表(附表1)。2.2工程部负责合作单位信息库的日常管理工作,组织对合作单位进行年度评估和半年评估,项目部(包括各子公司所属项目、指挥部,以下同)、研发部、计划部、采购部、财务部等相关部门参加,并提交评估报告。2.3各子公司、项目部、指挥部负责提供相应合作单位日常工作中的真实有效信息,第三章 合作单位资质审查3.1资料审查工程部负责接收并审查合作单位资料,包括营业执照、税务登记号、资质证明、
2、企业简介、产品的技术资料、价格、近三年业绩等;判断是否与公司目前业务相关:无关的,销毁资料;相关的,报地产集团分管工程领导组织面谈。3.2合作单位面谈重点了解合作单位业绩以及该合作单位的施工或服务应用的工程实例情况,判断是否具备提供符合本公司要求的施工和服务的能力:符合的,通知列入合作单位备选库,并组织实地考察。不符合的,婉言拒绝。3.3合作单位实地考察3.3.1由工程部组织采购部、研发部、计划部、项目部、财务部相关人员进行实地考察,实地考察参与部门合计两个部门两个人以上(含)。 涉及对总包的考察必须相关部门经理或以上人员参加。3.3.2实地考察参与部门侧重为:工程部:侧重考察业绩及其他方面。计划部:侧重考察成本管理能力。项目部:侧重考察技术与项目要求的符合性。研发部:(涉及到评估建筑效果时参与)参加。财务部:侧重考察财务管理情况。3.3.3考察合格的工程部组织填写合作单位初次评定备案表,参与考察人员签字,报地产集团分管领导审批同意后考察结论生效。3.3.4审批后的考察结论为不合格的,由工程部通知相关单位和部门。第四章合作单位评估4.1对于已合作的合作单位,通过评价其质量、进度、技术实
3、力、现场配合情况、验收结算情况、售后服务等,全面了解其合作情况。4.2每年6月和12月由工程部负责组织项目部、计划部、研发部、客服或物业公司对年内已合作合作单位进行半年评估和年度评估,每次评估须填写合作单位评估表(附表2、3),报地产集团分管工程领导审批后评估结论生效。4.3评估主要内容:4.3.1施工企业总体上主要内容包括综合能力、项目施工管理能力、财务管理、计划管理和信用记录五个主要方面,具体如下:综合能力是反映受评企业的软硬件实力,主要通过受评企业过去1-3年代表工程、资质资格、人力资源、技术与设备能力等因素来评估。项目施工管理能力对项目实施极为重要,主要考察项目经理及技术人员素质、项目内控管理、施工安全管理、质量管理、进度控制、单位之间配合程度。财务管理评估受评企业的资金筹措和运用能力,以及财务安全性。财务管理状况不佳的企业,通常会遭受一定程度的财务压力,从而影响项目的正常运行。计划管理评估受评企业的合同管理能力和履约情况,以及对施工项目的预决算能力,施工成本控制的能力等。信用记录,遵守建筑行业的相关法律法规、恪守信用是企业正常开展经营活动的基本前提。企业信用记录包括不良信用记
4、录和良好信用记录。详细内容见附表2。4.3.2 监理单位主要内容包括组织管理、质量控制、进度控制、经济管理、合同管理、信息管理和工作协调七个主要方面。详细内容见附表3。4.3.3 其他合作单位可参照施工、监理单位灵活确定。4.4 合作单位依据评估得分情况划分为等级:95分以上(含)AAA级;85分以上(含)AA级;75分以上(含)A级;65分以上(含)BB级;65分以下B级。在招标活动中同等条件下高等级的可以优先获得合作标的。第五章 合作单位信息库5.1根据合作单位的资格审查和评估结果,公司建立合作单位信息库。信息库包括名称、资质、业绩、等级等内容,同时对合作过程中存在重大问题的合作单位建立黑名单。列入黑名单的条件是等级为B级5.2 工程部为信息库管理部门。 附表1:初次合作单位评估备案表企业名称法定代表人企业资质单位性质企业组织机构曾获专业奖项企业业绩暂定等级部门意见主管部门:其他部门:工程分管领导意见附表2施工单位评估表序号评价内容基本指标指标说明权重分得分合计1综合能力(10分)资质资格资质情况及等级企业除拥有一项主项企业资质等级外,若还具备其他资质,将较其它建筑业企业具有一定的
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