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HR-003会议制度(全)
7页1、ChengdubrightmoonManagementLtd.co明月品牌管理有限公司Policy & Procedure政策和程序REF.编号Initiated by: 拟稿: Signature:签名Approved by: 批准: Signature:签名Subject: 主题:xxx公司会议制度Effective Date: 生效日期: Policy:政策为强化纪律观念,加快办事节奏,提高工作效率,保证上情下达、下情上报的及时准确,特对公司会议作出如下规定:会议分类:例会、晨会、总经理办公会、财务经营分析会、市场销售分析会、季度工作会、职工代表大会、员工大会一、例会1例会时间:每周星期一14:00开会。2例会地点:行政会议室。3例会主持:由总经理或总经理授权的总监主持。4例会记录:由行政人事部负责,并于次日整理成文,记录内容完整无漏,保持原意,呈报总经理,分发各部门。5、与会对象:总经理、副总经理、各部门负责人。6会前准备:凡参加例会者,必须事先列出例会要陈述和汇报的内容,包括工作小结和工作安排。7例会程序:会议主持宣布会议开始。各部汇报工作指示的落实情况、工作总结、安排及请示
2、。会议主持者对前次会议安排的各项工作向各部门进行逐一跟踪询问。会议主持者就各部门的工作汇报作总结,并答复各部有关请示。会议主持者作出工作安排及指示。8例会纪律准时、不迟到、不早退。例会原则上不允许请假,如有特别原因不能到会者,须提前1小时向总经理或书面向行政人事部请假,如有未请假者,按旷工处理。不交头接耳、不开小会;违者,会议主持者将给予口头警告。请示汇报时,要言简意赅、不拖泥带水,涉及部门之间的沟通,不得在例会上占用时间,在会前或会后沟通处理不了的问题交由总经理处理。会议内容要做到及时上情下达,但不得有任何泄密行为,例会内容下达时,各部要有会议记录。以备公司领导、行政人事部对工作跟踪及督办。涉及部门工作,要按会议要求按时保质保量完成。若未完成,处以相关部门负责人50元以上罚款(特殊情况不能按时完成,部门负责人须提前向公司领导请示汇报)。二、晨会(部门晨会根据人员岗位、班次自行安排)1晨会时间:每周二到周六早上9:00。2晨会地点:总经理办公室。3晨会主持:总经理主持。4晨会记录:由各部门负责人记录内容完整无漏,保持原意,传达至部门并及时落实。5、与会对象:各部门负责人。6会前准备:凡
3、参加晨会者,必须事先列出当日晨会要陈述和汇报的内容,包括工作小结和工作安排。7晨会程序:各部汇报工作指示的落实情况、工作总结、安排及请示,重点是经营方面问题。对前日工作进行逐一跟踪询问总经理听取各部门的工作汇报,并答复各部门有关请示。总经理作出工作安排及指示。8晨会纪律准时、不迟到、不早退。晨会原则上不允许请假,如有特别原因不能到会者,须提前半小时向总经理请假,如有未请假者,按旷工处理。不交头接耳、不开小会;违者,会议主持者将给予口头警告。请示汇报时,要言简意赅、不拖泥带水,涉及部门之间的沟通,不得在晨会上占用时间,在会前或会后沟通处理。会议内容要做到及时上情下达,及时处理。三、总经理办公会1总经理办公会时间:根据情况召开。2总经理办公会地点:总经理会议室。3总经理办公会主持:总经理。4总经理办公会记录:由行政人事部负责,并于第二日整理成文,记录内容完整无漏,保持原意,呈报总经理(若有需要抄报上级领导,抄送各部门)。5、与会对象:总经理、副总经理、行政人事总监、财务总监以及相关人员。6总经理办公会程序:会议主持者宣布会议议题。参会者就议题发表各自意见和建议。形成会议决议。由行政人事部按
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