二基本建设项目档案建档标准

1、二、基本建设项目档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院基本建设项目(以下简称项目)建档工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和改扩建等工作中的作用，制定本规范。1.2 本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责，规定了项目文件归档范围、收集、整理及竣工后档案验收，适用于中国科学院基本建设项目。1.3 项目建档工作除执行本规范外，应符合国家和政府部门的有关标准、规范、规定。2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。GB/Tl l822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB/T503282001建设工程文件归档整理规范3 术语3.1 基本建设项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 大中型工程项目(Large and Medium-sized Project)建设投资规模在3000万元以上(

2、含3000万元)的基本建设工程项目。3.2 单项工程(unit of project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。3.3 单位工程(subunit of project)积单项如工程株中可卵以独千立组鸣织施慨工的杆工程枪，但叶竣工胳后不滔能独滔立发昨挥生温产能乖力或滔工程钞效益倦的工邀程。旗3.抬4 肠项目观文件灵(r耕ec考or心ds糠 o捡f 桂pr酸oj思ec止t)乞基本毯建设妹项目蚊在立松项、旺审批散、招往投标拉、勘塞察、虚设计保、施遭工、菜监理乡、竣柱工验卫收、师项目洁验收坊全过图程中姑形成含的文办字、尘图纸植、图辣表、碗声像菠等形早式的楼全部舱文件第。呜3.淹5 弃项目肃前期唇文件湾(p徐ro吃ph玩as墓e 板re呜co继rd英s 腰of过 p当ro庸je老ct初)辱项目裕建设价前，被在立广项、据审批捞、征舅地、籍工程量咨询鸟服务本、勘诞察和柿设计留、招举投标指以及莫项目们前期武建设储准备靠过程蜡中形孝成的女文件脊。晶3.销6 冬监理旱文件换(p纵ro并je税ct誉 m亩an委ag垒em推en抽t 蔑do绸

3、cu蜜me谋nt庄)叔监理舰单位统在工争程设享计、届施工量等监鹿理过姥程中象形成摆的文芽件。筒3.壁7 导施工辉文件月(c溪on鞋st坟ru炸ct傅in吗g 绕do站cu秆me叶nt心)甚施工鹿单位笋在工购程施蒸工过聚程中挤形成覆的文挽件。冤3.筒8 馆竣工隔图(僚as液-b瓣ui胜ld锻 d秒ra遵wi巡ng好)铅工程税竣工恨后，续真实理反映震项目状施工换结果言的图冶纸或他图样已。忌3.殿9 挠竣工补验收见文件登(h翠an忠di农ng恋 o砍ve菌r 缸do唯cu矛me闯nt傍)棋建设枕工程殖项目桃竣工狼投入旺使用镜前验嫌收活露动中吧形成轮的文酬件。公3.游10序 项来目验驻收文帆件(涨re趴co产rd坐s 迁of型 t贝es蛾t 垃on写 c辞om乔pl袖et项io揭n)居指项肆目竣扬工投滚入使谨用后归试运绵行中弄以及嘉项目铅验收骄时形军成的粮文件的。级3.坦11练 项奥目档缴案(访ar妹ch余iv太es台 o兴f 年pr萍oj言ec愿t)较指经映过鉴窃定、饰整理廊并归追档的胞项目奋文件阴。尘3.财12测 立踩卷(圣fi母li尽ng迎)痰按照纲一定截的原魔则和翻方法遣，将犯有保喂存

4、价依值的车文件纠分门臭别类饲整理绒成案罩卷，垒亦称催组卷品。殖3.热13嚷 归战档(司pu乡tt偷in他g 叹in粗to鄙 r竟ec火or择d)北文件勇形成劳单位犁完成贱其工飞作任贵务后灭，将冶形成犁的文椅件整定理组估卷后查，按苹规定框移交迫档案怎管理窗机构慢。呼4 专基本技原则疤及管蓬理职餐责梁4.炒1 愉项目篮建档局工作居实行花院档妙案主汁管部君门统庸一领尺导和哲建设蜓单位必分级停管理冬相结远合的部原则可。具4.提2 床院档狗案主旦管部抱门职改责汤4.闲2.诞1俗 负哗责对贼院属书各建抹设单勿位项筒目建作档工护作的尚监督疗、协拍调及叶业务愿指导杏。怕4.邀2.浮2匪 在窑国家飘档案御行政牌管理统部门淡指导丑下负饮责组锐织大域中型键工程弱项目涂竣工若的档锹案验乘收。铁4.颜3 田建设悼单位习职责献4.合3.零1赵 负屡有对聚项目摄建档永工作俩的领村导责吧任，急将建伪档工旧作纳削入领效导议阳事日邮程、耽纳入云项目谣各管祥理环级节、喇纳入谨领导喂和工役作人遇员岗散位责害任制吼。必4.年3.秤2越 落遍实项秀目建个档工夕作经谨费，壳保证建工作今所需岭条件遍。缩4.袍3.仿3叉 建昌立健荡全

5、项酿目建剧档工说作相搅关制落度并泪监督辫执行猪。著4.墙3.蜡4宅 配俯备符用合项窄目建型档工锻作条老件的亏人员码，负候责协炭调、展指导嫌、督扔促本柿单位庸各工蹄作部馋门做浊好项家目文士件的销收集内、整僚理和砖归档踢工作虎。归4.笋3.宝5湖 与蜓参建庭单位妹签订舒合同扇或协奥议时盲，负睡责制棋定专夕门条啊款，禾明确气参建链单位晋移交枯档案世的套讨数、轰质量换、时慨间及爬提交尾文件涌的整扒理、励归档办责任卷。小4.耽3.棋6克 负旷责对埋参建坚单位才建档牌工作朽的督摧促、格检查浇和业户务指塘导，搞审查战各参方建单韵位移耀交档爪案的瓶质量牢，确钱保接泥收的备档案贷完整蔽、准弦确、裙系统悼。嘱4.提3.插7禽 负具责收花集、看整理沫与项访目有梳关的室引进腥技术乒或引积进设坦备的太技术猛文件任。辱4.病3.食8狗 负渡责在饺工程膛竣工爽验收搬前，痕接收碰、审彻查并矮汇总疼勘察铲、设鲁计、产施工同、监锹理等陷单位建及本支单位倦各工全作部牙门移矮交的联项目凳档案窄。速4.惹3.莫9亡 大退、中债型项折目建盗设单样位应救编制蓄一套袭符合状院档劳案馆浆进馆扛要求龟的档趴案移喘交院衬档案烘馆。膨4.篇

6、4 半勘察日、设滩计单勇位职削责箩应按往有关汽合同煤、协情议的僵规定含将形水成的巾属于班项目贼归档泡范围帅内(眯附录静A)剥的勘老察、秃设计裁文件帮经整避理合家格移疲交建公设单低位。漠4.蓄5施庄工单士位职蒙责诱4.粒5.芳1扭 应夜按本顿规范绍及G老B/痒T5作03续28岭2劳00霸1渴建设籍工程数文件鞭归档赖整理交规范爽的照要求汇做好蜂施工秋全过黎程中僵的项回目文梨件的妇形成允、积劳累、遵整理浸和归乒档等合工作赵。础4.残5.蛛2战 应啊按合限同或乓协议茅规定拴，将土形成零的属驴于移释交建份设单匀位的迎全部油施工炕过程厦文件三，规幼范整拆理立锄卷后很移交依建设城单位肃。伍4.倾5.提3摔 指斧定专腔人负央责督稠促、船指导摧和协随助各百工作护部门逢、各券分包猛单位卧施工眯文件叠的形滋成、蹲积累鱼、整沾理和棍归档抗等工迷作。闲分包乘单位稻须有排专人藏负责贤所承靠担工赵程的霸施工笛文件通的收付集整骨理等钥工作望，并亩对其披完整罗性、递真实肚性和泰准确牧性负符责。已4.劲5.早4柳 施迷工单卡位应墨整理布一套毙(原装件)投符合知本规环范的慧档案渗移交棒建设莫单位滚。另闲编制漆一套踢与城碍建

7、建勿设、毛规划兄管理穴有关胶的档椒案移筒交城孕建档旅案馆戴。敞4.农6 久监理杜单位雁职责辈4.阿6.腊1向 应鸭按合里同、问协议晌要求惠，将瞎全部腹监理只文件并规范诱整理识移交务建设勇单位遥。臭4.答6.平2够 负薪责监弟督和雕检查餐监理蛇工作栋范围哄内的择勘察叶、设厦计、仆施工枣等单快位项弊目文做件形扁成、毫积累屿、整条理和侨归档围工作城。审峡查勘农察、尘设计冠、施址工等奔单位映向建旨设单丝位移睁交档清案情内况，奥特别飞是竣属工图军制作腾质量厨；审累查工角作完悬成后会，应骗对项兽目文痰件的途真实耻性、姻准确腔性、粒完整疯性签堡署意斑见。佛5排悟项目眠文件到的归泽档范李围和目质量浙要求尿5.层1 柏项目兽文件饶的归茎档范不围宁5.受1.兽1寨 项胖目从哪立项耍、实电施到前竣工柳交付迟使用亭全过点程中奸形成批的、合具有湾保存随价值龄的各曲种载斥体的茂文件案，均闹应归淘档保满存。忆5.瓦1.勉2喷 归咬档范拾围及组保管蚀期限浮详见帖中腐国科垒学院宏基本刚建设陶项目懒文件石归档藏范围球及保弯管期摩限表熊(邪附录改A)筋。悔5.铺2 周归档傲文件渴的质依量要抄求豆5.劲2.爹1活 文夜件应扯

8、为原派始件消，不零得擅筛自修馆改、谦剪贴状或事却后补冷制。凝5.梁2.法2赠 永育久或邻长期璃保存董的项瓶目文富件应胶采用丘耐久序性强打的书鉴写材尸料。庄5.掀2.企3文谦件必邪须纸惊质优傻良、讨字迹悲工整马、线健条清滴晰、纷图面陕整洁鼓，利扣于长洒远保阀存。春5.秤2.昌4崇 文反件必勒须履饶行规母定的算签字般盖章六手续兵。文唤件图事纸等顷必须爬与实洽物、梢实况际相一搏致。歪5.烂2.被5践 录吗音、冒录像宫文件汪应保煮证载毕体的盛有效傲性，俱电子肾文件尤应使浊用不朝可擦义写的看电子挡介质时存储爷。群5.慧2.垒6绞 归赶档的吃竣工苍图应态逐张棕加盖锻竣工医图章疾，履呜行签纺字手筋续。党修改姿必须约符合蓬技术乘要求智。有纹关的掌变更倒通知职单和声洽商投记录皂均应逆归人聚相关万的案内卷内元。扬5.浴2.左7水 各闭项基朽本建叶设项跑目在贫竣工坛时必扮须按肆照G如B/颂T5岔03捷28娱2箭00童1障建设阳工程馒文件朽归档短整理妥规范岗的务要求炭，编河制竣孝工图跃。荡6 备项目市文件泄的立登卷与以整理误6.欧1 建立卷您原则丑6.达1.链1哑 立章卷应杜遵循本项目薪文件炉自然钻形成温规律

9、贷和成据套性瓜特点典，保端持卷迟内文牵件的娃有机受联系踪，便刃于档长案的距保管执和利俊用。革6.现1.强2垒 一啊个项悠目由祸多个虚单项安工程贤或单贿位工响程组跑成时创，项劝目文婚件应绢按单禾项工犁程或附单位搏工程弄的文退件多芳少组冶成若蒸干案录卷。烦6.塔2 青立卷饮方法极6.采2.斜1每 根常据项际目的贯性质透、阶寺段、臣程序惭、专龟业等蜓编制卖项目嫂档案传分类泡表，融分类硬表的很编制脱应便惨于文辰件材龟料的帝组卷染和归稻档后滩的管滚理。鼓6.诱2.佛2焰 项涌目文皆件可沃划分总为项准目前珠期文大件、烦施工融文件嚼、竣券工图尽、监淘理文毅件、阵竣工研验收晕文件刮、财坛务管冻理文衰件、市项目搞验收期文件项、声撞像及糠电子壶文件随等。续6.恒2.蹲3向 项盯目管鞭理性舍文件额按问艺题、景保管僚期限劈组卷迹。议6.伯2.肺4顶 勘双察、踪设计杯文件否按专网业组疮卷。奏6.吨2.歇5懒 施岸工文景件按恩单项触工程巴的专银业、侄阶段尚、工禁序组兵卷。战如：报土建观工程歇，降顶水、劳护坡而在前个，验暗槽、不垫层勺在后咳；钢馆筋工万程、丰模板报工程停、混企凝土岔工程选的隐史蔽及饺验收请记录丸等文赌件可括以分服别按钩楼层撇、部纸位进弦行组捐卷。炸6.径2.改6滋 竣两工图行按专潮业组宵卷。智6.貌2.考7伏 监具理文溜件按帮问题剂或文统种组舱卷。考6.腐2.卷8朽 设舟备文山件按喷专业蔑系统胸、台然套等今组卷挂。拾6.恒2.乒9状 项镜目形雄成的丽会计够档案禾应按蜘中钓国科病学院乔会计伯档案哄建档损规范脆整网理组太卷。珍6.旨3 终立卷能要求注6.棚3.麦1赴 案僻卷及姓卷内笼文件塌不应职有重每份，踪不同翅载体个的文猫件应街分别扬组卷饰。 匆6.蝶3.饺2 挺不同快保管熟期限煌的文锡件一披般应锈分别园组卷洋，如俊确实顿密不膨可分负，保谈管期严限短季的服方从保牙管期氧限长妇的。构6.丰3.

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