校园自动售货机合作方案服务项目

1、校园自动售货机合作方案服务项目【采购编号：MMC2018C030T】竞争性谈判文件广东石油化工学院招投标工作办公室2018年8月第一部分采购公告广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院后勤服务与管理处 的委托，就校园自动售货机合作方案服务项目按竞争性谈判方式进行采购，接受合 格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下：一、采购项目的名称、编号及货物需求1、项目名称：校园自动售货机合作方案服务项目2、项目编号：MMC2018C030T3、项目需求：具体详见采购文件第三部分 采购要求4、项目预算：无二、合格投标人：1、投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；3、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规；4、本项目不接受联合体投标。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间：2018年9月3日至2018年9月13日（上班时间）2、报名地点：广东石油化工学院招投标工作办公室（综合办公楼707室）3、报名资料：投标人必须提供有效法人授权委托书原件、营业执照

2、（三证合一）复印件和身份证复印件，并加盖单位公章。4、报名联系人：陈老师、罗老师5、联系电话：四、递交报价文件地点：广东石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间：1、递交投标文件时间：2018年9月14日上午9： 00-9： 302、投标截止及项目评审时间：2018年9月14日上午9： 30广东石油化工学院招投标工作办公室2018年9月3日第二部分商务要求一、投标保证金1、学校为了保证本次谈判采购免遭因投标人的行为而蒙受损失，学校在因投标 人的行为受到损害时，投标人的投标保证金将不予退还；2、投标保证金金额：人民币贰仟元整(2000.00元)；投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户；户名：广东石油化工学院开户行：建行茂名市光华北路分理处账号：44001690413051445422资金用途：投标保证金(注：投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回 执复印件。)3、未成交投标人的投标保证金，在定标后即时退还；中标人的投标保证金，在 合同签订后五个工作日返还；4、如果投标人出现以下任何一种情况，其投标保证金将不予退还。

3、(1) 投标人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；(2) 投标人在响应文件中提供虚假材料的；(3) 除因不可抗力或谈判文件认可的情形外，中标人不与采购人签订合同的；(4) 投标人与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的。二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书；2、报价一览表；3、资格证明文件；4、服务承诺；5、法定代表人授权委托书；6、诚信承诺书。(上述文件一式六份)三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并 在套封上署名投标人的名称、地址和电话。四、报价要求本项目的投标报价包括自动售货机管理费及学校所得利润分成。学校所得 利润分成不低于总营业额的3.5% （每年保底总营业额不低于200万元，低于200万元 则按200万元总营业额收取利润分成）。五、投标时须提供自动售货机的产品合格证、ISO质量认证、中国国家强制性产 品认证的复印件并加盖投标单位公章。六、所投入校园内的自动售货机的品牌型号功能必须与投标时提供的自动售货 机品牌型号功能一致。七、本项目不可分包或转包。投标人须对本项目的采购标的进行整体响应，任 何只对采购标的其中

4、一部分内容进行的响应都被视为无效投标。八、付款方式设备管理费按月结算，每月15日前缴纳至学校指定账户；利润分成所得按学 期结算，在每学期结束后5个工作日内一次性缴纳至学校指定账户。九、履约保证金中标企业在签订合同后10个工作日内，向学校财务处缴纳履约保证金人民币伍 万元整，合同期满后2个月内如无债务投诉及赔付行为等，由中标企业提出书面申 请后20个工作日内一次性退还履约保证金（不计息）。十、服务期限：自签订合同之日起三年。十一、服务地点：广东石油化工学院官渡校区。十二、报价文件有效期从报价之日起60日内有效。十三、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至十二项，否则我办公室 不接受报价。第三部分采购要求一、设备要求1、自动售货机运用智能系统和云技术，销售数据准确有保留功能，开设后台 给学校实时监管；自动售货机运营数据必须学校、服务企业和自动售货机总公司三 方实时同步，数据经生成后不可更改或删除，随时可以查找实时报表数据用于审核。2、自动售货机的展示位为LED照明，节能环保。内有PC设备，可支持联网运营、远程监控功能。3、自动售货机功能要求项目功能要求支付方式纸币、硬币、支付宝、微信、

5、银联等电子支付方式。导购功能用户选择商品后，显示屏会出现所选商品并提示用户支付。货道结构对销售商品的规格和重量要求较少，杜绝商品缺货和出货时因挤压而 变形的故障。电子宣传要求有10寸以上的高清屏幕，智能操作系统工控，无需人工干预， 即可对校园文化、安全视频、图片进行远程推送。营运管理通过自动售货机后台管理系统，能够实时了解售货机的销售和故障情 况。以便安排商品配送、售后服务和机器维护工作。功能要求带实物展示位类型，展示销售商品20种以上，产品带有加热和制冷 功能。二、服务要求（一）自动售货机摆放位置及数量自动售货机摆放位置保持在现有位置，学生宿舍各区共9台，教学楼区4台， 共13台自动售货机。自动售货机需要调整位置，需向学校申请批准后实施。（二）中标企业负责提供自动售货机、经营管理、维修和售后服务，学校负责 提供自动售货机安放场地、水电接入和监管工作。（三）在合作期内，中标企业向学校缴纳自动售货机管理费和利润分成的要求 如下：1、自动售货机管理费：400元/台/月，全年按九个月计算；2、利润分成：学校所得不低于总营业额的3.5%。（每年保底营业额不低于200 万元，低于200万元则按2

6、00万元总营业额收取利润分成）。（四）电费收取标准自动售货机电费由中标企业负责，按“学校商业用户水电管理办法”的规定缴纳。（五）自动售货机和食品安全管理制度1、自动售货机管理严格执行中华人民共和国食品安全法、中华人民共 和国消防法等法规，确保机器、食品安全和消防安全。2、自动售货机内放置的所有商品必须具有QS生产许可、食品流通许可。3、自动售货机内销售的商品因质量或食品安全问题给任何第三方造成人身损 害的，企业负责全部经济及法律责任，给学校造成名誉及财产损失的，经营服务企 业除要受相关法律法规的处罚外，还要赔偿学校的损失。（六）自动售货机服务要求1、自动售货机供应商品品种选择以“名、优、新、”及老字号产品为主，贯 彻“引名厂，卖名品，创口碑”的经营方针，赢得学生喜欢和好评。2、自动售货机提供5种以上不同的知名品牌并有20种以上商品供学生选择，做 到一品一价、货卡对号。3、服务企业做好自动售货机送货和补货制度，保证学生选购。（七）自动售货机维护、售后办法在合作期内，企业负责自动售货机维护，为学校提供24小时售后服务。（八）自动售货机项目的协调与监管1、中标企业签定合同时，必须把自动售货机

7、后台交给学校负责部门进行监管 和审核营业额等情况。2、中标企业在合同签订后自动售货机进场当天，每个服务点须公示自动售货 机的产品合格证书、24小时售后服务电话及定期维护情况表。3、中标企业在合同签订后经营前，须提供自动售货机内放置的所有商品的QS 生产许可证、食品流通许可证和食品检验报告，交学校负责部门审核。4、中标企业进入学校的车辆和人员需到学校保卫处办理相关进场手续。5、合同期内，若中标企业中途解约，学校扣除其履约保证金5万元。6、中标企业若违反合同相关条款，学校根据其情况轻重，予以处罚，情节轻的扣除履约保证金5%，情节重大的学校有权立即解除合同并扣除其全部履约保证金。第四部分谈判响应文件的递交一、谈判响应文件的密封和标记1.1投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个 外层包封中，并在内包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文 件副本”；1.2在内层和外层谈判响应文件密封袋上均应有：（1）投标人名称和地址；（2）注明下列识别标志：a. 采购编号；b. 项目名称；1.3所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章，所有响应文件的外层 密封袋的封

8、口处应加盖密封章。第五部分谈判小组的组成及评审办法一、评标方法1.1本次谈判小组由相关方面的专家共3人组成。1.2 本次报价不能低于招标报价要求。本次评标采用最高评标价法进行竞争性谈判。（1）谈判小组根据本项目的特点，逐一和符合条件的供应商进行谈判；（2）谈判结束后，符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报 价；（3）在最终报价符合报价条件下，以最高报价原则确定中标单位。二、谈判程序2.1开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件，谈判小组对各个服务商的报价进行确认。2.2审阅响应文件（1）对参加谈判的服务商的资格、资质进行审查。（2）对谈判响应文件格式进行审查，主要包括谈判响应文件是否齐全，谈判响应 文件的式样和签署是否符合要求。（3）对报价方案、商务和服务内容进行审查，是否有漏项和增项，商务和服务内 容是否实质性满足招标文件的要求。（4）出现以下任一种情况时，将被认定为无效投标：a）不具备采购文件中规定资格要求的；b）报价人未提交投标保证金或金额不足的；c）谈判有效期不满足采购文件要求的；d）报价文件无法定代表人或授权代表签字的；e）未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章

9、的；f）报价超过招标文件中规定的预算金额或者最低限价的；g）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；h）谈判响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整 提供；i）谈判委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的（如虚假承 诺）。三、拒绝报价的权利3.1谈判小组经谈判，认为报价不符合谈判文件要求的，可以宣布谈判失败。3.2采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价，以及宣布 谈判程序无效，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报 价人解释采取这一行动的理由。3.3在签订合同时，如果采购人有证据表明成交服务商的谈判响应文件与事实不符， 影响谈判的公平公正及合同的执行，采购人有权取消该成交决定，对受影响 的成交候选供应商不承担任何责任。四、错误的修正4.1谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的谈判响应文件进行校核，看其是否有计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下:1）投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；2）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；3）单价金额小数点或者百分比有明显错误的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。4.2

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