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建筑工程采购管理制度流程
6页1、公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本.一, 采购计划负责公司全部采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等.1, 采购计划单下达:工程项目采购计划由项目预算下发料单,交于预算经理审核签字,在由项目经理签字确认,交于公司采购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一下达采购部.采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等。2, 采购计划单变更:非该项目项目经理下达的采购计划概不采购 。采购计划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款.3, 采购时效管理:所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款.所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划
2、规定的时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。4, 建立工程采购档案:将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同 根据具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。二, 采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本.对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:1, 询价:询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应商,供应商自我推销,展会等形式.确定部分适合长期合作的合作伙伴同时,也要不断开拓新的供应商,寻找新的产品.对于物资采购产品根据市场行情合理报价,对于所报价产品进行及时沟通,说明价格涨落的原因以及供货周期,对于用户指定而市场面临淘汰的产品,因推荐新产品(若对方坚持,应说明存在的质量问题以及保修问题,尽量有文字依据),产品询价
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