教务档案管理制度（三篇）

1、教务档案管理制度师德建设工作档案管理制度为提高教师素质，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立师德建设档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设。一、为切实加强对师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。二、师德档案的管理由学校政教处负责，归入学校综合档案室设专柜管理。三、师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入师德档案：1、师德建设领导小组；2、师德档案管理员及职责；3、师德建设研究资料；4、师德建设三年规划、年度工作计划；5、师德建设工作职责；6、师德宣传教育制度、师德学习考核制度；7、师德考核评估方案；8、教师师德奖惩方案；9、民主监督制度。9、师德建设档案管理制度；10、师德建设工作经费；11、教师师德学习笔记；12、师德建设工作意见；13、师德建设工作检查监督记录；14、师德建设专题研究资料。四、加强档案室管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销

2、毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由工会全体成员签名方可。教务档案管理制度（二）为了加强教师的教学业务管理，更好地掌握和了解教师业务水平方面的情况，以促进教师队伍的建设，学校应建立教师的业务档案，并加强档案管理。一、教师业务档案的内容_个人学历及工作简历。2.承担教学任务及工作量登记表。3.教师撰写学术论文登记表，教师承担工程任务及科研项目登记表，教师编写教学资料、讲义登记表。4.教师进修、自学情况登记表5.有关职称评定与提升的申报审批表。6.有关外语水平考核的成绩记录。7.其他有关教师业务档案的资料。二、教师业务档案的管理1.凡我院专职教师、实训教师一律建立教学业务档案，本人应积极配合，及时填写有关登记表，并提供有关资料，以保证教师业务档案的完整性。2.教师业务档案应由专门部门管理，应由专人负责搜集、整理、登记。3.教师业务档案，应设专人保管，概不借出，若需查阅需经教务处长同意后方可。学生学籍管理制度一、学籍卡片与学习成绩档案的建立与管理1、学生入学时正确填写学籍卡片，以班为单位交教务科。2、学籍管理员检查学籍卡片基本信息是否完整，并补充齐全。3、学籍卡片以班为单位顺号装订成册，

3、作为文书档案保管使用。4、学籍管理员根据学籍卡片将学生基本信息录入计算机建立学生信息库，作为微机档案保管使用。5、学生在校期间，学籍管理员对学籍卡片与学生信息库实行动态管理，及时填（录）入更动的信息。6、学籍管理员为学生建立学习成绩档案。学习成绩档案分班级成绩档案与个人成绩档案。认真采编和核对有关信息，及时统计报到注册学生数；每学期要认真核对学生报到注册情况，并进行统计。按班级分发学生证、学分证，成绩单等，按程序及时补办因遗失的学生证、学分证等。7、以任课教师原始成绩单为资料源建立班级成绩档案。项目包括：1、班级学生名册；2、每学期开设课程；3、每学期任课教师的原始成绩单；4、每学期补考课程的原始成绩单。班级成绩档案按学期顺序装订成册，作为文书档案保管使用。班级成绩档案应同时输入计算机建立微机档案。8、根据班级成绩档案建立学生个人成绩档案。学生个人成绩档案为微机档案。以学期为序建立各门课程成绩。学生个人成绩档案中各门课程成绩（含补考成绩）必须与班级成绩档案中记载成绩一致。9、上述微机档案必须有备份；任课教师的原始成绩单以及成绩单成绩涂改处必须有教师手写签名，方可视为有效。10、学生毕业

4、时，学籍管理员根据学籍卡片信息与学生个人成绩档案办理与发放学生毕业证；根据学生个人成绩档案建立与打印学生毕业成绩表，供学生毕业档案使用。学生毕业后，学籍管理员将班级学籍卡片与班级成绩档案送交学校档案室保管。二、学生学籍卡片管理1、学生学籍卡片的管理，记载要清楚，学生的基本情况必须在新学员开课前填好完毕，贴好照片，由各新班的班主任交到教务科，由专管人按学生顺序_编学号、装订、存放，并填好一览表。2、学生的成绩汇总表由负责总管成绩的教务干事交专管人填入学生卡中。实习情况由专管人负责_摘抄。3、学生学籍卡片应按各年级顺序编号，正规班与进修班均应分开存放好，便于查找。4、凡因教学情况想查看学籍的班主任及的其他有关老师，一律在学生科翻阅学生入学登记表。如有特殊情况需翻阅（包括外单位来函调查）均经教务科长批准后，才能查看，但不准借出。5、经常检查档案柜，并采取措施防止档案资料霉烂或虫蛀鼠咬。教务档案管理制度（三）一、分管档案工作的局领导职责1、_全局性的宣传、贯彻、执行_档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分

5、管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施档案法、_省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。3、_本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归

6、档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门

7、资料员或综合档案室归档。（一）本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、_。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、_工作日记。11、_、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的人民来信及处理材料。16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资

8、、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。（二）上级文件材料1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题_决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。（三）同级文件材料1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。（四）下级文件材料1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要_请示、法规性的备案文件。3、重要的名册、登记表。4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。二、归档份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。三、归档时间和方法（一）凡经过打字室打印的文件，打

9、印好后由打字员收集，交文书档案员归档。（二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全_文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。（四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。（五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年_月底前交文书档案归档。（六）每年的_月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全_文件材料移交综合档案室归档。四、归档要求（一）应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。（二）正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。（三）归档文件材料注意。检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。（四）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。（五）归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。（六）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。档案鉴定制度、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作

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