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京唐港内贸进口流程(王则刚)
4页1、内贸进口流程1.发布信息航线进口操作员发布各个支干线的航线、班期动态、预到时间等详细信息,并将在合德公司网站进行更新发布。2.审核进口航次清洁清单、航次送货明细表、国内水路集装箱货物运单等进口单证始发港船开后,客户操作员根据始发港出口操作员转递的航次清洁清单、航次送货明细表、国内水路集装箱货物运单等进口单证。审核无误后,将进口航次清洁清单、航次送货明细表和航次放货明细表转发给航线进口操作员。3.制作进口航次国内水路集装箱货物提货单、到港通知等单证航线进口操作员根据根据客户操作员转来的进口航次清洁清单、航次送货表和航次放货明细表,制作进口报文、进口航次国内水路集装箱货物提货单、设备交接单和到港通知。审核无误后,将进口报文导给码头中控,并与其核对信息;到港通知转发给客户操作员,由其转发给客户或货代公司。设备交接单转发给船务箱管人员。4.换单、放箱客户或货代公司凭国内水路集装箱货物运单,加盖押箱公司章并注明押箱联系人姓名和联系方式到船务箱管员进行押箱(换取设备交接单)及缴纳押箱费、回空费等费用。之后船务箱管员在客户或货代加盖押箱章,并要求客户或货代在设备交接单(第一联:合德公司留存出场联)签
2、字和注明联系方式,以备船务箱管留存。客户或货代公司凭借加盖船务箱管押箱章的运单到航线进口操作员换取国内水路集装箱货物提货单,交纳换单费,并在提货单(第三联:合德公司留存联)签字和注明联系方式。航线进口操作员客户或货代所提供的运单和已签字的提货单留存联装订,存档。为了方便客户办理提箱手续可以和合德公司签订押箱协议(押箱费免交,其他费用正常缴纳)。5.码头堆场放箱客户或货代公司凭航线进口操作员和船务箱管员所给的国内水路集装箱货物提货单、设备交接单到指定的码头堆场办理提货手续。堆场卡口(进场)人员根据客户或货代公司提交的国内水路集装箱货物提货单、设备交接单和提箱车牌号(设备单要求注明)等进场动态录入码头系统,打印提重箱小票(注明提箱场位、箱型、箱属等信息)并同国内水路集装箱货物提货单、设备单一起回给提重箱客户和货代公司。理货人员对出场前的重箱箱进行箱体、箱锁、铅封、箱号进行检验,检验合格后,在设备单上签署,方可出场。堆场卡口(出场)人员根据客户或货代公司提交的设备交接单和国内水路集装箱货物提货单上的信息核对码头系统进场动态无误后,录入重箱出场动态并留存提货单(第二联:码头卡口留存联),其他返
3、给客户或货代公司,放行拖车出场。6.送货、货物动态跟踪客户操作人员及时准确跟踪客户或货代公司送货情况,并核对客户或货代公司所报的送货箱号与码头系统是否一致。核对无误后将送货箱号出场动态转告给航线进口操作员,航线进口操作员核实后,维护合德网上查询货物动态系统。7.进口回空客户或货代公司送完货后要及时到设备交接单所指定的堆场回空。客户或货代公司凭船务箱管员所给的设备交接单到指定的堆场办理回空手续。卡口理货人员对进场回空集装箱进行箱体、箱锁、箱号、箱内进行检验,并对箱体残损情况在设备单上备注,如是残箱,理货人员扣押设备单(第四联:客户留存进场联),检验后方可进场。进口集装箱回空进场验箱为残箱,要求回到残箱区,以备修箱人员拍照、修箱、估价。堆场卡口(进场)人员根据客户或货代公司提交的设备交接单和回空车牌号(设备单要求注明)等进场动态录入码头系统,打印落空箱小票(注明落空箱场位、箱型、箱属等信息)并同设备单一起回给回空客户和货代公司。堆场卡口(出场)人员根据客户或货代公司提交的设备交接单上的信息核对码头系统进场动态无误后,在设备交接单(第四联:客户留存进场联)加盖堆场回空章。返给客户或货代公司,放行拖车出场。8.报回空动态,录入核销系统回空堆场箱管人员在第二个工作日早上给合德船务箱管人员发送进口集装箱回空动态表,船务箱管人员根据回空动态表上的信息,导入合德进口核销系统。9核联进口集装箱回空之后,客户或货代公司凭回空黄联(第四联:客户留存进场联并加盖码头回空章)到船务箱管人员进行核销系统。如有滞箱费的,箱管人员告知客户或货代公司并收取滞箱费。如有修箱费的,客户或货代公司先去回空堆场缴纳修箱费,换取回空黄联(第四联:客户留存进场联并加盖码头回空章),再船务箱管人员进行核销系统。从回空即日起十个工作日后,开始收取滞纳金。长期未缴纳滞箱费或修箱费的在一定时间内告知客户或货代,停止办单手续,直至缴纳费用后。10、 网上查询系统维护船务箱管人员在第二个工作日上午把进口集装箱核销动态表发送给客户操作员和航线进口操作员,航线进口操作员根据核销动态表更新网上查询系统。11、存档
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