保险职场晨会规章制度

1、保险职场晨会规章制度【篇一：保险金融机构公司职场管理规定】 yy公司职场管理规定 为对公司职场进行规范管理，根据由于股份有限公司行政办公管理办法等文件的要求，结合分公司具体情况，特制定由于分公司职场管理规定如下： 一、 职场礼仪规范 第一条 全体员工必须注意仪容仪表，着装整洁正规，体现良好个人风貌和企业形象。 男员工周一至周四，穿深色配套西装、单色衬衣，深色袜子，深色皮鞋，夏季可着与西裤配套的单色衬衣；周五或法定假期前一日可着休闲装（必须会见客户或接待来访人员者除外），但不可穿背心、无袖衫、短裤、拖鞋。 女员工周一至周四，穿素色职业套装（裙）、与套装协调的皮鞋（皮靴）；在夏季，可穿着与西裤（裙）配套的衬衣，衬衣款式应大方简洁，不超过3种颜色；冬季可在衬衣外着单色马甲，也可在西装内着一字、v字或圆领针织衫，西装裙以膝盖上下三厘米为宜；夏季如着凉鞋，露跟不可露脚趾，露脚趾不可露跟，且露趾不超过两趾。 周一至周五均应佩戴胸卡。穿着衬衣时可不佩戴司徽。如遇国家规定的哀悼日，全体员工着装要肃穆，不宜穿戴色彩艳丽的时装、鞋帽，女同志不宜化浓妆，不宜佩戴夸张的首饰。第二条 员工要注意保持个人卫生，做

2、到无异味，无头皮 屑；男士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角；女士在办公室尽量不要披散头发，刘海不要过眉毛。 指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽 量用淡色。注意保持口腔清洁，上班前不喝酒或吃有刺激性气味的食品 第三条 在职场交际过程中，坚持主动、热情、礼貌的 原则。见到上司、同事应主动问候；客人来访时，主动起立招呼，让座倒茶。在电梯、通道、走廊中遇到上司或客户要礼让，不能抢行。 第四条 如果在工位，电话铃响三声之内必须接听。接听 电话时，必须说：“您好！长城保险”；声音不要过大，声调不要太高，注意倾听对方讲话。如果是需要转接电话应该请对方等待并尽快转接，如果是代听电话应主动询问对方是否需要留言或转告。 第五条 公司员工如需进入总经理室请示、汇报工作，必 须提前向秘书预约，杜绝出现贸然闯入等不文明现象。进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如领导正在讲话，要稍等静候，不要中途插话。 二、工位摆放要求第一条 保持办公环境的整洁文明，办公用品摆放整齐、有序，桌面上除电脑、电话、文件架、笔筒等办公必须品外，不得摆放其它物品。 电脑

3、显示屏于桌面呈45度角放在办公桌右侧，文件夹、电话、水杯等物品向左依次摆放；电脑主机臵于桌面下，电源线、电脑线用绑带扎起，不使其凌乱；垃圾筐臵于桌面下，每日清倒。 第二条 要保持办公桌位清洁、无尘土，非办公用品不外露。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。 第三条 纸质文件处理后，要放入文件夹内，文件夹要有相应标识，每份文件也要又相应编号。文件夹应放入抽屉、文件柜中或整理摆放于办公桌上。 第四条由各部门主管组成联合检查小组，每月进行卫生联查，平时不定期进行抽查，将检查和平时抽查相结合。检查结果及时公布于公告栏，以推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化管理。 三、公共区域管理 第一条 禁止在职场内部墙体和办公家具上乱写、乱画、乱贴；如需张贴条幅、宣传画等，必须经分公司人事行政部同意。 第二条 使用会议室必须提前向人事行政部预定。会议结束后，务必关闭视频设备和空调的电源，节约用电。 第三条 除员工活动室外，所有员工不得在职场内进餐、吃零食。 第四条 公司职场为无烟职场，不得在职场内的任何

4、区域吸烟，违者将予以通报批评。 第五条 不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈室，最后离开洽谈室的人员应关电灯及门窗。 四、物品管理 第一条 各部门必须严格执行非有价单证征订、收货、入库、出库等日常管理操作流程，降低管理风险和减少浪费。 第二条 员工不得将大量现金或贵重物品存放在办公职场内，离开办公职场时要锁好抽屉、文件柜，关好门窗。 第三条 公司各部门、各级机构使用或借用各类办公设备，由使用人员承担保管责任，使用或借用时均需要到主管部门办理设备借出领用手续，并定期清点、确认无误。 第四条 公司物品需搬出职场时，经办人必须到前台作登记。外来人员到公司办理相关业务，必须持有效证件（工作证、代理证、身份证），经前台验证，并对口部门准许后方可进入办公职场。 第五条 公司计算机统一使用公司采购的办公软件，所有员工不得将非办公软件装入公司计算机。公司实施一人一机的管理方式。一般情况下，员工不得使用他人计算机；如有特殊情况，确需使用的，须征得本人同意。 第六条 公司实行打印机统一管理，各部门不得私自设臵、连接打印设备。 员工复印工作资料，需主动登记清楚资料名称、复印页数、复印日期、复印

5、份数等，禁止复印私人文件及资料。 本着节约原则，提倡纸张反正面使用。除公司红头文件和其他必须使用彩色的资料外，尽量不要使用彩色打印机。 五、其它职场纪律 第一条 所有员工务必做到按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如遇到特殊情况需要请假，务必严格执行公司请假制度。 第二条 在工作时间，所有员工必须坚守工作岗位，不得无故离岗、串岗；不得打电话闲聊，不得看与工作无关的书报、上网查阅与工作无关的资料。严禁上班时间干私活、玩游戏、打瞌睡、吃零食。 第三条 坚持执行公司的晨会、例会制度。晨会组织者务必提前熟悉会议流程、准备会议材料；公司员工如无特殊情况必须准时参加晨会，期间保持严肃，站立姿势端正，双脚呈45度角，腰背挺直，头微向下，两眼目视前方，男士双手交叉放在背后，女士双手交叉放于小腹前。 公司例会和其他会议期间，自觉维护会场秩序，认真做好会【篇二：职场管理办法】 职场管理办法 （ 办201210号） 第一章 总 则 第一条 为维护公司正常的工作秩序，规范办公职场的管理，营造和谐的办公环境，树立良好的企业形象，保证公司各项业务顺利开展，制定本办法。 第二条 本办法适用于 有限责任公司（以下简称“

6、公司”）。 第三条 人事行政部行政室是公司职场管理职能部门，负责统筹协调职场管理相关工作；公司各部门是公司职场使用和环境维护的责任部门，承担本部门办公区域和附近区域（走廊、文件柜、文印区域、饮水机等）职场环境的日常维护，具体责任区见附件。 第二章 职场管理范围 第四条 公司职场按功能划分，可分为办公区、会议区和生活区。办公区分为敞开区、半封闭区（a类卡座）和封闭区（执委办公室、交易室、运营室、储藏室、档案室等）；会议区指职场内部的会议室区域，包括资产会议室和公共会议室；生活区包括茶水间、洗手间、吸烟室等。 公司职场位于大厦2931层，每层楼设有4个门禁出入口。进入门禁出入口后，除封闭区外均不再设置二道门禁。生活区在门禁外。 第五条 职场管理包括职场环境管理、职场物品管理、交易室管理、文印区域管理、会议室管理、外来人员接待管理、晨会与着装管理等。 第六条 职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家具等的整洁状况管理，及空气质量，噪音，强弱电，绿化植物管理等。 第七条 公司员工应自觉保持公司地面清洁，不得随意丢弃果皮、纸屑等； 办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观，书籍、文件资料堆

7、放不得超过座位屏风的高度； 职场内部墙体上禁止张贴任何物品，如需张贴条幅、宣传画等，必须经公司行政室审批； 职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁，除了可摆放集体荣誉物品、经公司审批的美化职场的装饰品外，不得放置其它物品；文件柜必须上锁，钥匙由部门专人保管； 开放式办公区走道多处设有饮水机，公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清洁；如需清洗杯子，需出门禁到生活区的茶水间处理。 第八条 公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品；除在职场生活区专门配备的吸烟室外，员工不得在职场内的任何区域吸烟。 第九条 公司员工须保持职场的安静，不得大声喧哗、制造噪音，影响他人办公；员工参加外部电话会议的，提倡在会议室进行，若在办公敞开区进行的，需以听筒、耳机接入，不得使用电话免提功能参会。 第十条 公司员工禁止进入和开启职场内设强弱电井；员工桌设有强电插座和弱电端口，并用各色标签标识，员工必须按标识要求操作，避免造成强弱电短路。 第十一条 公司员工下班离开办公室前，应及时关闭所用机器电源；笔记本电脑关闭电源后，应收进柜中锁好。 第十二条 职场内的绿化植物由行政室统一安排，员工禁止随意搬动，如需

8、调换须通知行政室安排专人操作。第四章 职场物品管理 第十三条 根据物品用途，职场物品分为公共物品和私人物品。 公共物品包括办公桌、办公椅、小推柜、文件柜、手机柜、电脑、电话、打印机、传真机、复印机、饮水机、电视机、集体荣誉奖牌奖杯、办公文具、文件图表、报刊架等；个人物品包括背包、手提包、水杯、台历、书籍、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、手机、名片夹（盒）、睡椅、衣物、雨伞等。 第十四条 公共物品应摆放整齐，不得随意挪动或损坏；文件、图表等涉及公司商业秘密的资料须放置柜中锁好、妥善保管，不得随意放置在桌面上。 第十五条 私人物品须摆放整齐，办公桌面可以摆放的私人物品有：手机、水杯、台历、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、名片夹（盒）等；背包、手提包、睡椅、雨伞等私人物品须放置于柜中或办公桌下较隐蔽的地方。 第十六条 电脑、打印机、传真机等it资产达到报废年限，需要重新购置的，申请部门需提交签报审批同意后由行政室安排采购，具体详见公司it资产管理办法等规定。 第十七条 办公文具由行政室统一采购及管理，领用人领取时应登记物品名称、数量并签字；提倡员工合理使用办公文具，避免铺张浪费。 第十八条 手机柜用于存

9、放公司a股股票、封闭式基金的投资经理及交易员的移动电话。除交易时间不在公司外，上述人员的移动电话在交易时段必须统一集中存放于手机柜指定位置。 第十九条 职场办公区域禁止摆放纸箱、礼品、编织袋等杂物，相关物品必须一律放入仓库保管；公司员工进出仓库存入或领取物品时实行员工、领导双签制。 第五章 交易室管理第二十条 交易室是公司集中交易的场所，属公司安全和保密管制区域，门禁授权须经过公司交易部部门总经理审批同意，且交易室门禁仅授权于公司交易部所有员工，以及不超过3名固定的公司保安人员。 第二十一条 交易室门禁磁卡仅限被授权人本人使用，不得转借他人；被授权人遗失磁卡时，应在48小时内上报取消相关交易室门禁授权；被授权人岗位变动时，应在岗位变动生效后48小时内上报取消相关交易室门禁授权；被授权人离职时，应当按时交还出入磁卡，如被授权人未能按时交还的，公司交易部、保安部门应在发现之日起48小时内上报取消该人员相关交易室门禁授权，并向公司合规部门进行书面报告。 第二十二条 在交易日开市期间，与交易业务相关的投资人员、风控人员、清算人员、技术支持人员，因工作需要可以进入交易室处理相关工作，但均不可获得交易室门禁授权；除以上人员以外，公司其他员工及公司之外人员均不得进入交易室；有公司内外访问、检查等特殊情况的，须事前征得交易部部门总经理同意后，方可进入；且公司之外来访或检查人员进入交易室时，须由公司相应接待部门室经理以上职级人员陪同。 第二十三条 交易员应当妥善管理交易密码，因故离岗15分钟以上，须将交易终端设置为锁定待机状态；每日下班前必须退出交易系统；交易员发现密码遗失或被盗用情况，应及时报告交易室经理。 第二十四条 所有进入交易场所的人员须服从交易场所管理规定，不得有下列行为： （一）擅自移动交易设施，盗用交易

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