企业办公室岗位职责（五篇）.doc

1、企业办公室岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门_通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议_通知，记录和办公_、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。企业办公室岗位职责（二）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上_月的工作总结。6、办公室工作由办公

2、室人员全面负责，其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1、值班人员必须按时到办公室。2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布_;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信

3、来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4、后勤服务4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作;4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;4、7负责公司对外接待工作。企业办公室岗位职责（三）1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;3.审核批准公司_元以下行政费用开支报告;4.审核上报公司_元以上行政费用开支计划;5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;6.负责公司员工的住宿管理;7.负责对外经济合同的审核签章及公司

4、法律事务协调;8.负责总经理办公室人员编制管理;9.负责对外工作计划的制订与实施。第二条行政主管职责：1.按合同实施物资采购和小型用品采购;2.安排员工的午餐事项;3.缴纳电话费;4.环境卫生的管理;5.外来宾客的住宿安排;_车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;7.办理公司员工的暂住证;8.其他工作配合。第三条前台文员职责：1.交换机电话接转;2.传真收发与登记;3.前台接待、登记;4.来宾引见、招待、接送;5.打卡监督与考勤汇总;6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;7.电梯管理、检查灯光、门窗;8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条办公室副主任职责：1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;2.谈心制度的落实;3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置;5.员工生日及公司集会的组织与安排;_公司发文管理及报批;7.全公司各部门资料整理协助;_档案管理;9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条文员岗位职责：1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;2.饮水机管理;_公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;4.办公用品计划

5、申报主任审批;5.总经理室客人接待与通报。第六条司机职责：1.及时出行与安全驾驶;_公司领导上下班用车及来宾接送用车;_车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;4.其他工作。企业办公室岗位职责（四）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员

6、要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。企业办公室岗位职责（五）1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;4、负责做好与职能部门、各学院（部）的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作;10、完成学校领导和主任交办的其他工作。第1页共1页

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