《通用税务数据采集软件》用户手册-通用税务数据采集系统

1、通用税务数据采采集软件用户手册2006.122前 言本手册为通用用税务数据采采集软件的的用户操作手手册，随软件件一同发布。本手册以主要介介绍了以下内内容：本软件件的安装和卸卸载、启动登登录、基本操操作说明（包包括基本信息息的录入、数数据的采集以以及系统功能能设置）、注注意事项及错错误处理等。此此外，配合软软件使用的有有关工作要求求，在本文中中也一并进行行阐述。在您开始使用通通用税务数据据采集软件之之前，建议您您先阅读本手手册有关条目目，了解软件件运行所需要要的环境和一一些使用限制制。对需要注意的操操作、要求及及解释，手册册中以“注：”为标志。使用本手册时，读读者可以逐章章顺序阅读，也也可以直接跳跳往关心的内内容。目 录软件概述4软件简介4软件运行环境4本软件的用户4许可声明5安装和卸载66准备安装6开始安装6完成安装111卸载软件111开始使用122简易使用流程12启动和登录112主界面13操作说明166基本信息录入16纳税人基本信息息录入16税种选择200外资企业分支机机构21客户资料信息23缺省报表使用设设置24数据采集255凭证采集255报表操作288报表编辑311报表打印355

2、数据申报366保存申报文件40查看申报文件42系统维护422系统激活422修改密码444用户管理455日志管理477代码维护477升级管理488其他50注意事项522常见问题解答（FAQ）53软件概述软件简介通用税务数据据采集软件支支持内资企业业(包含小规规模纳税人)的增值税、消消费税、所得得税、涉外企企业所得税等等税种。所有有申报文件可可以放在一张张软盘或一个个U盘上，实实现多个税种种的统一申报报。本系统遵遵循国家税务务总局制定的的数据传输规规范。系统能能够自动检查查报表内、报报表之间的逻逻辑关系和数数据的正确性性，大大减轻轻填表的工作作压力。软件运行环境o IBM PC或或兼容微机；o 支持A3幅面的的打印机；o 彩色监视器；o 鼠标；o CD-ROM驱驱动器(或兼兼容CD-RROM的CDDR、DVDD-ROM等等驱动器)o Intel 4486或(相相当性能)以以上的CPUU，建议使用用Intell PII 200或以以上性能的CCPU；o 64MB以上内内存，建议使使用128MMB或更多；o 系统的显示设置置支持Supper VGGA(8000x600分分辨率)，建建议使用80

3、00x6000(或以上)分辨率和真真彩色(或增增强色)配置置；o 软件运行环境MMicrossoft WWindowws 98/2000/XP,IEE 5.0以以上版本； 关于Micrrosoftt Winddows 998/20000/XP操操作系统的配配置，参见操操作系统相关关文档或手册册。 Microssoft为微微软公司的注注册商标。本软件的用户 本软件件在一台微机机上安装后，可可以由多个用用户使用(参参见本手册的的操作说明部部分)。由于本软件的操操作习惯与MMicrossoft WWindowws 98/2000/XP操作系系统一致，希希望用户在使使用本软件之之前，对Miicrosooft Wiindowss 98/22000/XXP操作系统统有一定的了了解。此外，本软件普普遍使用鼠标标操作，要求求用户必须掌掌握鼠标的单单击、双击、和和拖放等基本本操作。许可声明用户安装、使用用本采集软件件的行为被视视为对本声明明全部内容的的认可。 版权声明 通用税务数据据采集软件为为国家税务总总局开发，用用于采集增值值税、消费税税、企业所得得税、外商投投资企业和外外国企业所得得税、储蓄存存款

4、个人利息息所得税等报报表，国家税税务总局依法法享有该软件件版权和知识识产权，并受受中华人民共共和国法律保保护。您可以复制、转转载和传播本本系统，但未未经书面授权权，不得向任任何第三方提提供个人更名名的本系统修修改版本，更更不能用于其其他图利行为为，否则，我我们将依法追追究您的法律律责任和经济济责任。 免责声明本软件由国家税税务总局免费费提供，软件件均已通过不不同系统的大大量的测试。但但是，我们不不能保证本软软件在您的计计算机上能正正确运行。对对于使用者使使用不当或由由于软件设计计上的缺漏造造成的任何损损失，我们不不承担任何责责任。您在使使用或传播中中如果出现任任何问题和由由此造成的任任何损失，我我们也不承担担任何责任。 免维护声明 本软件免费提提供使用，暂暂无技术支持持服务。 国家税务总局局技术支持中中心安装和卸载准备安装安装前建议先先关闭其他应应用程序，并并确认计算机机的CD-RROM驱动器器可以正常使使用，并且有有足够的硬盘盘空间。开始安装本软件以光盘(CD-ROOM)方式发发布。将光盘盘取出放到您您微机的CDD-ROM驱驱动器中。如如果您的操作作系统会自动动识别光盘插插入(缺省情

5、况下下如此)，将会自动动启动安装程程序。如果安安装程序没有有自动运行，请请执行光盘安安装目录下的的Setupp.exe文文件。安装向导启动后后，首先进入入欢迎界面，如如下图所示：点击下一步阅读安装许许可协议在认真阅读完许许可协议后，如如接受此协议议选择“我同意本协议”，点击下下一步在阅读完软件的的重要信息后后，点击下下一步，进进入设置软件件安装路径窗窗口选择好系统的安安装目录后点点击下一步步，进入设设置开始菜单单窗口确认缺省安装将将在开始菜单单中创建名为为通用税务务数据采集软软件的菜单单项,本系统统运行的快捷捷方式存储在在该菜单中,选择好后点点击下一步步选择附加任务允允许帮助用户户在固定的位位置建立快捷捷方式,方便便使用,在需需要建立快捷捷方式的选项项前打勾,然然后点击下下一步确认设置好的安安装信息(安装目录、开开始菜单、附附加任务)后后，点击安安装开始安安装在安装过程中,安装程序将将以进度条的的方式显示安安装过程,用用户可点击取消按钮钮可取消整个个安装过程点击完成按按钮结束安装装过程.注：由于国税版版软件和地税税版软件安装装过程相同，所所以本次安装装说明仅以国国税版软件为为例 。完成

6、安装软件安装成功后后，缺省情况况下，安装软软件在您的“开始”菜单的“程序菜单”中，增加名名为“通用税务数据采集集软件”的程序文件件夹。程序文文件夹的位置置和名称，您您也可以在安安装过程中进进行手工设置置。 “通用税务数数据采集软件件”程序文件夹夹中包含了以以下快捷方式式：l “数据采集”：本软件的主主程序l “帮助主题”：本软件的帮帮助l “卸载国税软件件”：卸载本软件件卸载软件 本软件件安装后可以以自动删除，按按以下的操作作步骤来删除除本软件：点击“开始”菜菜单 中的“程序菜单”然后选择“通用税务数数据采集软件件”,在子菜单单项中点击“卸载国税软件”即可.开始使用简易使用流程如果您是第一次次使用本系统统，建议您参参照如下的流流程：o 安装“通用税务务数据采集软软件”。 o 使用user或或者admiin用户登录录系统（密码码为空） 。o 纳税人基本信息息录入，确定定申报税种。 o 使用“注册激活活”方式激活本本系统。 o 设置本单位使用用的报表。 o 创建本税款所属属期内的空报报表。 o 报表编辑（数据据录入）。 o 打印纸制报表。o 将报表导出到移移动存储设备备。详细操作参见本本帮

7、助的具体体说明。启动和登录 安装好税税务采集程序序后，点击“开始”菜单 中的的“程序”，找到“税务通用数数据采集系统统”进入后点击“数据采集”，则打开了了程序的登陆陆界面，如下下图。 输入用户名和密密码后按登登录按钮，如如果用户名和和密码有效，就就可以登录进进入系统。 如果点击退出出按钮，则则退出系统不不进行登录。 系统缺省提供两两个用户addmin和uuser。aadmin为为系统管理员员，只具有用用户管理的权权限；useer为通用业业务用户，具具有业务处理理操作的权限 如果用户名或密密码输入有误误，系统会给给出相应的提提示。强烈建议用户第第一次登录后后修改自己的的密码。登录后在主界面面菜单中选择择系统重新登登录命令，出出现登录窗体体，输入用户户名和密码，可可以用其他用用户身份重新新登录系统。主界面主界面如下图所所示：界面上方是菜单单栏及工具栏栏，主体部分分是背景图片片，界面最下下方是状态栏栏。菜单栏显示系统统、基础信息息、数据采集集、系统维护护、帮助六个个菜单。工具具栏显示快捷捷按钮。中间间的背景图片片可以通过工工具栏的清清除背景按按钮和更改改背景按钮钮来进行清除除和更改。状状态栏

8、中显示示登录人、税税款所属期和和当前时间。菜单栏黑色为可用状态态，灰色为不不可用状态，根根据登录用户户权限的不同同，菜单的黑黑、灰按钮的的显示是不同同的。 点击菜单中的系统，会会出现如下图图所示的子菜菜单。重新登录是指用用户可以用其其他的用户名名和密码重新新登录系统。退出是指退出本本系统。 点击菜单中的基础信息，会出现如如下图所示的的子菜单。纳税人信息是指指进行纳税人人信息及税务务登记表的填填写和修改。客户资料信息是是指客户资料料的维护。缺省使用报表设设置是包含了了各种纳税人人所需填写的的报表，纳税税人可以根据据自身需要设设置自己使用用的报表。 点击菜单中的数据采集，会出现如如下图所示的的子菜单。凭证采集是指报报表所对应的的凭证，点击击即可选择相相应的凭证进进行新建、修修改、删除等等操作。报表列表是指对对所选择的报报表进行新建建、修改、删删除等操作。数据申报由申报报向导引导纳纳税人完成申申报过程。查看申报文件是是指查看加密密软盘内的申申报数据文件件。保存申报文件允允许纳税人将将申报文件保保存到移动存存储设备上。 点击菜单中的系统维护，会出现如如下图所示的的子菜单。系统激活是指在在初始化系统统时进行激活活，激活后即即变为灰色。用户管理是指对对使用该系统统的用户进行行添加、修改改、删除、设设置权限等操操作。修改密码是允许许当前的登录录用户修改自自己的密码。代码维护是指用用户可根据自自己的需要设设置相应的代代码。日志管理是查看看、导出用户户操作的功能能。数据管理包括备备份和恢复，用用于防止系统统损坏所造成成的数据丢失失。升级管理是指新新版本需要更更新时，为系系统提供的升升级和扩充功功能。界面维护允许用用户清除和更更改背景界面面。 点击菜单中的查看，会会出现如下图图所示的子菜菜单。工具栏是显示或或者隐藏工具具栏。状态栏是显示或或者隐藏状态态栏。文本标签是显示示或者隐藏工工具栏上按钮钮下方的文本本说明。显示按钮的提示示文字是显示示或者

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