TBS数字档案馆解决方案(值得参考)

1、TBS数字档案馆解决方案一背景介绍随着我国各行各业信息化建设的不断发展，全国各级档案馆的数字化建设需求也提到了日程上来。2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的全国档案事业发展“十五”计划，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中；同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。如何运用数字化的手段将现有的档案资料以数字化处理为核心，以管理和共享为目的，推动档案事业的持续健康发展，成为了档案馆亟待解决的问题。二需求分分析传统档档案馆的的数字化化建设并并不是一一蹴而就就的过程程，而是是一个循循序渐进进的过程程。传统统档案馆馆的数字字化过程程一般由由三个相相互联系系的阶段段组成：1、档案案馆数字字化。档档案馆的的数字化化包含着着以下三三层含义义，其一一是随着着计算机机技术的的引入，建建立档案案馆的自自动化系系统，实实现档案案馆自动动化管理理，完成成日常业业务与档档案管理理的数字字化；其其二是馆馆藏信息息数字化化，数字字化的馆馆藏档案案信息能能直接被被计算机机识别和和处理，建建成完备备的信息息数据库库；其三三是构建建平滑

2、高高效的档档案信息息数字化化传输平平台，实实现档案案的统一一管理和和资源共共享。22、数字字化档案案馆。在在档案馆馆数字化化基础上上，形成成以数字字化信息息为馆藏藏内容，以以计算机机为管理理手段，以以网络传传递为利利用方式式的一种种新型档档案馆，是是采用现现代高新新技术的的数字信信息资源源系统。3、数字档案馆。在数字化档案馆的基础上，运用网络互联技术，实现数字化信息共享，形成超大规模的、便于使用的、没有时空限制的知识信息中心。用户可以通过网络计算机终端提出需求，由数字档案馆系统完成查找和调阅档案信息，完全不受时间和地理条件的限制。根据上述传统档案馆数字化过程三个阶段的特点，北京市金信桥网络技术有限责任公司（TBS）通过多年致力于数字资源应用技术研究和产品的开发，推出了TBS数字档案馆解决方案，此方案从档案馆数字化过程的基础阶段入手，通过先进的技术理念，运用成熟的局域网及互联网技术，从而大大的提高了档案馆的数字化进程，为日后的虚拟档案馆建设打下了坚实的基础。三总体目目标通过开开发建设设档案馆馆数字化化应用系系统，打打造业务务工作、资资源建设设、应用用管理及及服务的的一体化化共享平平台，建

3、建成结构构合理、功功能强大大、集成成度高、安安全稳定定、方便便易用的的信息集集成系统统。重点点提高以以下几个个方面的的能力： 服务务创新与与应用能能力； 资源源整合与与利用能能力； 知识识共享与与转移能能力； 档案案馆建筑筑智能化化能力； 信息息化办公公与管理理能力； 内部部与外部部交互能能力。四方案介介绍本方案案提供的的功能由由业务管管理、资资源建设设、资源源管理、资资源服务务四大类类产品组组成。数字档案馆馆应用系系统组成成档案馆工作作数据流流1业务管管理系统统业务管理系系统主要要是构筑筑档案馆馆的业务务自动化化、办公公自动化化，从而而实现对对档案、馆馆员、用用户的有有效管理理，是数数字档案案馆建设设基础平平台。业业务管理理系统主主要有以以下几个个系统构构成：11办办公管理理系统办公管理系系统是保保证档案案馆网络络正常办办公、高高效运转转的中枢枢，也是是与国家家实行电电子政务务公开、提提高效率率的要求求相一致致的。办办公管理理系统主主要实现现人事管管理、财财务管理理、财产产管理、档档案管理理等内部部事务和和馆际交交流、学学术活动动等外部部事务。该系统为整个数字档案馆系统的运行提供流程

4、上的控制，利用权限管理的功能，保证系统中整个流程中数据的安全性和可控性。实现档案馆内部办公管理和高效沟通以及对其他信息系统的整合管理，最终帮助档案馆建立统一而高效的信息管理体系。办公管理系系统功能能模块12档档案管理理系统档案管理系系统是将将档案馆馆的日常常工作业业务流程程数字化化，只有有将日常常工作流流程数字字化，才才能保证证日后档档案馆的的整体数数字化进进程。档档案管理理系统从从档案工工作的实实际需要要出发，以以“文档一一体、综综合管理理、馆室室衔接”为原则则，涵盖盖了档案案业务处处理的全全过程，包包括文件件管理、档档案管理理和资料料管理，以以及业务务处理流流程中的的收集、整整理、保保存价值值鉴定、保保管、统统计、检检索、编编研、开开发利用用以及档档案的移移交和接接收等。系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式引导用户实现其功能，使用户轻松完成系统操作。在灵活性和扩展性上，用户不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。整个系系统具有有如下优优点： 系统涵涵盖

5、了档档案业务务的全过过程，易易学易用用。 优化文文件管理理和档案案管理，做做到了两两者的无无缝连接接。 检索方方式灵活活多样，确确保查询询的速度度。 管理对对象可随随意扩充充，体现现了系统统的可扩扩展性和和开放性性。 量身定定制和通通用标准准相结合合，优化化档案管管理。 人性性化的设设计理念念，让用用户完全全自定义义。 完善的的数据管管理，实实现数据据共享，确确保数据据的安全全。档案管理系系统工作作流2资源建建设类资源建设类类产品是是加强数数字化建建设的重重要保障障，也是是档案馆馆提供各各种服务务的基础础。目前前，各级级档案馆馆资源建建设主要要存在档档案资源源利用率率不高、开开发深度度不够、档档案资源源建设周周期长等等问题。通通过建设设该系统统，实现现馆内档档案资源源的整合合、发布布与共享享。资源源建设系系统是数数字资源源建设的的工具，通通过数字字化加工工系统将将实体纸纸质档案案加工成成数字化化资源，通通过音视视频采集集加工系系统加工工各种音音视频档档案资源源。这些些多媒体体档案资资源及馆馆藏数字字档案必必须通过过加工标标引系统统加工以以后才能能成为规规范化数数字化档档案资源源，为用用

6、户提供供服务。档案资源建设系统主要有以下几个系统构成：21数数字化加加工系统统数字化加工工系统是是将档案案材料按按规范的的元数据据作整理理,加工,组织在在一起,形成有有序的数数字资源源库。利利用数字字化加工工软件，对对各类档档案分批批进行数数字化加加工，改改变档案案载体的的形式，使使档案资资源可以以上载到到网络上上，处于于“激活”状态，使使有用信信息得到到高效流流转。数数字化加加工对象象主要分分为可以以公开的的档案资资源及涉涉密档案案两大类类。可以以公开的的档案资资源的加加工主要要针对查查询频率率较高的的纸质档档案进行行有针对对性的加加工。涉涉密资料料的加工工必须是是专人专专机，设设立涉密密档案加加工车间间，防止止档案泄泄密。数字化加工工系统工工作流程程22音音视频加加工系统统音视频加工工系统主主要实现现多种来来源多种种格式的的音像档档案资源源的采集集、转换换、效果果处理、内内容切割割、著录录入库等等功能。音视频加工的档案资料来源可为磁带、视频光盘、录像带等。系统可以支持当前主流媒体资源格式（ASF、WMV、Divx、RM、MOV）。提供多种格式转换工具，对馆藏的大量的音、视频档案资源

7、，采用软件转码技术，通过批量转换，由VOB或DAT文件直接转码为WMV格式的流媒体文件。实时采集参数可调：分辨率、亮度、对比度、视频信号输入方式、制式等系统参数可调。对转换好的文件进行编目、分类、和存储管理，便于服务器快速查找和调用。23元元数据加加工系统统将数字化档档案与档档案馆自自动化相相结合是是元数据据加工与与应用系系统作用用的结果果。其中中最为重重要的是是元数据据的选择择和实现现,它是档档案馆资资源组织织的关键键。元数数据加工工系统主主要是满满足各种种类型和和载体档档案的元元数据加加工（编编目）的的需要。它它用于对对在档案案加工处处理过程程中产生生的元数数据进行行多种形形式的深深加工,以产生生用于提提供服务务的各种种产品数数据库和和专题数数据库。在在深加工工过程中中,提供各各种对元元数据和和对象数数据的编编辑,管理,校对等等操作。元数据加工工系统工工作流程程3资源管管理类资源管理系系统对档档案馆所所拥有的的各种数数字档案案资源进进行管理理，系统统包括用用户访问问认证、权权限管理理、计费费及流量量统计、资资源评价价、资源源加密及及资源镜镜像功能能等。资资源管理理系统主主要有以以下

8、几个个系统构构成：31用用户认证证管理系系统该系统以用用户为中中心，为为了确保保用户安安全可靠靠的访问问相应的的功能和和信息，用用户及权权限管理理系统包包含了用用户管理理模块来来对注册册的用户户进行管管理。用用户及认认证管理理系统在在用户组组之间定定义操作作权限，定定义用户户可以访访问哪些些数据、哪哪些应用用。系统统具有查查看用户户数、分分类查看看用户信信息、查查看单个个用户详详细信息息、当前前操作状状态、用用户操作作历史等等；具有有统计功功能，能能够针对对不同类类型的用用户进行行统计；对不同同类型的的用户，系系统提供供不同的的管理功功能；能能够针对对类型、行行业、时时间、数数据库，对对用户进进行分组组查看和和批操作作；对在在线用户户进行排排序、查查询、批批操作等等；可即即时限制制、锁定定账户和和控制用用户对系系统的操操作；对对用户库库进行各各种数据据库的操操作；对对用户的的恶意操操作，由由系统或或管理员员（管理理员在线线时）发发送信息息警告；对锁定定的用户户账户进进行激活活；管理理用户账账户费用用，对用用户账户户充值。32资资源存储储管理系系统这是一套对对各类资资源数据据进行管管理的

9、软软件。系系统提供供了数据据导入导导出、数数据分类类、数据据查询显显示、设设计表、设设计视图图、数据据维护、数数据恢复复备份、数数据打印印、资源源数据统统计（饼饼状、直直方图、曲曲线）、用用户管理理、用户户统计管管理、权权限管理理、数据据字典管管理、日日志统计计、模块块管理等等功能。资源存储管管理系统统工作流流程33资资源镜像像管理系系统资源镜像管管理系统统向用户户和管理理人员提提供网络络数据库库、光盘盘等资源源的检索索和管理理。在服服务器中中自动完完成的光光盘镜像像，可以以在服务务器和通通过终端端远程实实现对光光盘资源源的镜像像操作、列列表服务务和统计计等；可可通过资资源检索索系统中中的整合合检索模模块提供供服务。资源镜像管管理系统统工作流流程34涉涉密信息息查询和和资源加加密管理理系统对数字化资资源进行行加密保保护，加加密后的的资源只只能在单单机或特特定的网网络环境境下使用用，并组组合使用用其它加加密保护护手段，进进一步对对资源的的使用方方式进行行权限限限制。通通过使用用各种加加密手段段达到涉涉密信息息不外泄泄。针对对数字化化加工后后的档案案加密后后还可以以有效的的控制其其在特定定的范围围内传播播。涉密信息查查询和资资源加密密管理工工作流程程35词词表维护护管理系系统叙词表、自自由词表表、范畴畴表位于于档案资资源库的的底层，是是库内资资源组织织与管理理以及库库际资源源交换的的基础。通通过规范范的叙词词表对所所有入库库资源进进行科学学标引、描描述与分分类，通通过叙词词严格的的语义内内涵和位位属关联联，建立立所有资资源在主主题层的的映射关关系，实实现所有有档案资资源的有有序化，并并提升其其可用性性，使用用户在主主题查询询时进退退自如。词词表维护护与管理理系统是是词库的的维护与与管理系系统，能能够支持持网络电电子版词词表的建建立、更更新维护护、应用用。36多多媒体光光盘制作作系统该系统可以以按照用用户需求求把查询询检索整整合后的的资源制制

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